Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 45

Q3676359

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3676359 Arquivologia

A gestão documental requer o domínio de técnicas específicas que envolvem a classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos. Sobre essas práticas, assinale a alternativa correta:

A

A catalogação é o processo de identificação e registro de documentos em catálogos padronizados, facilitando sua localização.

B

A classificação consiste em atribuir códigos numéricos aos documentos para facilitar sua leitura por meio eletrônico.

C

A codificação organiza os documentos por ordem de assunto, sendo ideal para aplicação do método alfabético.

D

O arquivamento deve ser feito exclusivamente de forma cronológica, pois esse é o método universalmente adotado pela administração pública.

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Q3658651

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658651 Arquivologia

A expedição de documentos oficiais é uma etapa fundamental das rotinas administrativas, pois garante a comunicação institucional e a rastreabilidade dos atos administrativos.

Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.

A

Um documento oficial só é considerado expedido após sua elaboração e assinatura, dispensando registro e protocolo.

B

O arquivamento dos documentos expedidos é facultativo, já que a finalidade da expedição se esgota no envio da correspondência.

C

A expedição de documentos se restringe ao envio físico por meio de malote ou correios, não sendo aplicável ao meio eletrônico.

D

A expedição deve ser precedida de registro, protocolo e numeração, de forma a permitir controle, acompanhamento e comprovação do envio.

E

O acompanhamento da expedição é atribuição exclusiva do setor de tecnologia da informação, por se tratar de atividade vinculada a sistemas informatizados.

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Q3658647

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658647 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Educação, um memorando digital foi enviado do setor de Recursos Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia sido registrada no sistema informatizado, dificultando o acompanhamento do processo.

Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.

A

Manter o trâmite apenas por e-mail, já que a troca eletrônica garante a autenticidade e dispensa registro formal.

B

Arquivar o documento diretamente na pasta digital da Diretoria de Ensino, sem necessidade de registro no sistema.

C

Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento.

D

Reenviar o memorando impresso para formalizar a tramitação física, já que o documento digital perdeu a validade.

E

Solicitar ao setor de origem que elabore novo memorando, pois o não registro invalida o documento original.

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Q3658646

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658646 Arquivologia

Em um Instituto de Pesquisa Ambiental, o Setor de Geoprocessamento propõe a eliminação de todos os mapas topográficos digitais e seus metadados, criados no ano de 2012, sob a justificativa de liberar espaço de armazenamento e de que a informação já foi migrada para plataformas mais recentes. O Arquivo Central do Instituto, ao ser consultado, defende a preservação desses arquivos.

De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.

A

Transferir os arquivos digitais para uma nuvem pública, liberando o espaço no servidor local, sem uma avaliação de seu valor.

B

Deferir o pedido do Setor de Geoprocessamento, já que a versão mais recente dos dados substitui a anterior, tornando-a obsoleta.

C

Exigir que o Setor de Geoprocessamento armazene os arquivos em discos rígidos externos, mantendo a responsabilidade sobre eles.

D

Enviar os arquivos para o Arquivo Nacional, pois se tratam de documentos com potencial valor histórico.

E

Instaurar um processo de avaliação documental em conjunto com a comissão competente, a fim de identificar o valor secundário (científico ou histórico) dos mapas de 2012 para posterior recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.

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Q3658645

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658645 Arquivologia

A Secretaria de Obras de Chapecó, ao finalizar um projeto de reforma de uma praça, precisa arquivar a documentação correspondente, que inclui plantas, contratos, notas fiscais e relatórios técnicos.

De acordo com os princípios da gestão de documentos, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa e tipo de arquivo essa documentação deve ser primeiramente armazenada, considerando que ela ainda poderá ser consultada frequentemente para fiscalização ou futuras manutenções.

A

Arquivamento na fase corrente.

B

Arquivamento na fase permanente.

C

Arquivamento na fase intermediária.

D

Tramitação documental para descarte imediato.

E

Avaliação para destinação final.

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Q3657924

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657924 Arquivologia

Na secretaria de uma escola municipal, a recepcionista recebe diariamente diversos documentos: ofícios de órgãos públicos, históricos escolares de alunos transferidos e memorandos internos da direção. Considerando as noções de documentação aplicadas à gestão administrativa, analise as afirmativas abaixo:

I. O ofício recebido de outro órgão público é um documento administrativo externo, que deve ser registrado e encaminhado ao setor competente.
II. O histórico escolar de aluno transferido é um documento de caráter permanente, pois guarda valor legal e histórico para a instituição.
III. O memorando interno da direção é um documento administrativo interno, utilizado para comunicações entre setores da mesma entidade.
IV. A guarda de qualquer documento é sempre temporária, já que todos devem ser eliminados após a tramitação.

Estão corretas apenas:

A

I, II e III.

B

I e II.

C

II e IV.

D

I, III e IV.

E

III e IV

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Q3657923

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657923 Arquivologia

A gestão arquivística eficiente envolve a aplicação de técnicas que assegurem a organização, conservação e proteção dos documentos, garantindo sua integridade e acesso. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A digitalização substitui definitivamente os documentos originais em papel, dispensando sua guarda e preservação.

B

O uso de mobiliário adequado, como estantes metálicas, favorece a conservação dos documentos, evitando a deterioração causada pela umidade.

C

A higienização periódica do ambiente e dos documentos é uma medida preventiva essencial contra poeira, fungos e insetos.

D

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar são medidas importantes para garantir a durabilidade dos documentos.

E

A classificação e a ordenação sistemática dos documentos facilitam a recuperação da informação e contribuem para a eficiência administrativa.

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Q3657914

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657914 Arquivologia

Nos estudos arquivísticos, a correta compreensão do conceito de arquivo e de seus tipos é essencial para a gestão documental e para a preservação da memória institucional. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, conservados em decorrência de seu valor administrativo, legal ou histórico.
PORQUE
II. Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso e o valor atribuído aos documentos.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3657912

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657912 Arquivologia

Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma grande quantidade de documentos para arquivar. Parte deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por municípios de origem, enquanto alguns seguem numeração sequencial vinculada a registros de protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em diferenciar documentos de pessoas com nomes idênticos. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta:

A

O método numérico dispensa índices auxiliares, pois os números facilitam o acesso imediato aos documentos.

B

O arquivamento por nomes corresponde ao método alfabético, que exige cuidados especiais com homônimos.

C

O uso da numeração sequencial caracteriza o método geográfico, já que vincula os documentos a códigos territoriais.

D

O arquivamento por municípios corresponde ao método temático, pois considera assuntos gerais como categorias principais.

E

O método alfabético é utilizado exclusivamente em arquivos permanentes, não sendo aplicável aos arquivos correntes.

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Q3657910

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657910 Arquivologia

Em uma secretaria de um órgão público, a recepcionista recebeu um envelope contendo documentos oficiais endereçados à diretoria. Ao abrir, verificou que se tratava de um memorando interno solicitando providências urgentes. Considerando as boas práticas administrativas, assinale a alternativa correta quanto ao procedimento que deve ser adotado.

A

Devolver o documento ao setor de origem, já que a recepção não tem competência para encaminhamento.

B

Encaminhar diretamente à diretoria sem qualquer registro, pois a tramitação interna dispensa controle.

C

Arquivar o documento provisoriamente na pasta de memorandos, aguardando que a diretoria solicite acesso.

D

Registrar o recebimento, encaminhar o documento à autoridade destinatária e, após sua tramitação, providenciar o arquivamento adequado.

E

Guardar o documento na gaveta para arquivamento imediato, sem registrar, pois se trata de correspondência interna.

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Q3656303

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CPCON - 2025 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q3656303 Arquivologia

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.

A

Os documentos permanentes, ao perderem seu valor administrativo e jurídico, deixam de ter qualquer relevância para a Administração Pública, sendo destinados ao descarte, visto que já cumpriram sua função.

B

Os documentos correntes caracterizam-se pelo desuso administrativo, devendo ser imediatamente transferidos para os arquivos intermediários, onde permanecerão até sua eliminação ou recolhimento.

C

Os documentos intermediários têm utilização restrita e transitória, sendo preservados por prazos definidos em tabelas de temporalidade, podendo posteriormente ser eliminados ou transferidos para guarda permanente, dependendo de seu valor.

D

O ciclo de vida documental corresponde apenas ao conjunto de atividades de organização e conservação de documentos em meio físico, não se aplicando a documentos digitais.

E

A gestão de documentos aplica-se exclusivamente às fases corrente e intermediária, pois os documentos permanentes passam a ser responsabilidade exclusiva das instituições de preservação histórica, desvinculados da Administração.

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Q3654474

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3654474 Arquivologia

A respeito do sistema de numeração sequencial no protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:

A

Permite a eliminação de documentos duplicados.

B

É opcional, podendo ser substituído por sistemas de codificação alfanumérica.

C

Só se aplica a documentos recebidos, não a documentos expedidos.

D

É obrigatório apenas para documentos classificados como sigilosos.

E

É importante porque facilita a localização física dos documentos no arquivo.

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Q3650062

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650062 Arquivologia

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

A

Ordenação sequencial pelo número completo do documento, com leitura da esquerda para a direita.

B

Agrupamento por assunto temático com subpastas por ordem alfabética do título.

C

Classificação por data de entrada com numeração progressiva e subdivisão por mês.

D

Ordenação geográfica por bairro e logradouro, seguida pelo nome do interessado.

E

Separação pelos últimos pares de dígitos do número, com blocos equitativos e distribuição uniforme.

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Q3650061

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650061 Arquivologia

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

A

Recolhimento ocorre diretamente do arquivo corrente para o permanente, dispensando fase intermediária por padrão.

B

Transferência do corrente para o intermediário observa tabela de temporalidade e avaliação.

C

Recolhimento para o permanente preserva fundos e séries com manutenção da ordem original.

D

Avaliação define prazos de guarda e destinação com base em valor primário e secundário.

E

Eliminação segue critérios aprovados, com termo e registro para rastreabilidade institucional.

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Q3650055

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650055 Arquivologia

Entre as alternativas a seguir sobre protocolo, expedição e distribuição de correspondência, marque a INCORRETA.

A

Carimbo com data, hora e número sequencial assegura rastreabilidade e controle de prazos.

B

Autuação consiste no arquivamento definitivo do documento na unidade de origem.

C

Juntada registra anexação de peças ao processo com termo de conferência.

D

Distribuição observa competência da unidade, volume e prioridade previamente definida.

E

Expedição registra meio de envio, destinatário e comprovante, preservando integridade do conteúdo.

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Q3650008

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650008 Arquivologia

Considerando as técnicas de arquivamento, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Neste sentido analise as alternativas considerando V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A

V, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

F, F, V.

E

Nenhuma das alternativas.

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Q3650006

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650006 Arquivologia

No contexto da gestão documental, o que se entende por PROTOCOLO e quais são suas etapas principais?

A

Protocolo refere-se apenas ao número de registro dado a um documento e inclui apenas o recebimento.

B

Protocolo abrange o recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos, assegurando a eficiência e a rastreabilidade.

C

Protocolo é um sistema exclusivo para a expedição de documentos, não se aplicando ao recebimento.

D

Protocolo é sinônimo de digitalização de documentos e não envolve processos manuais.

E

Protocolo refere-se apenas à classificação de documentos em categorias como sigiloso e particular.

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Q3650005

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650005 Arquivologia

Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:

A

Arquivo central.

B

Arquivo histórico.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo morto.

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Q3649196

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Coveiro |

Q3649196 Arquivologia

Para registrar o sepultamento com informações completas e corretas, qual procedimento deve ser adotado?

A

Anotar só o horário de término no caderno da equipe.

B

Registrar dados como local, horários, equipe e ocorrências.

C

Guardar a etiqueta do caixão e entregar no fim do mês.

D

Arquivar somente a autorização do cemitério em uma pasta.

E

Fotografar o local e mandar no grupo da equipe.

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Q3645081

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |

Q3645081 Arquivologia

Trata-se de um sistema de arquivamento no qual cada cliente ou correspondente recebe um número conforme a ordem de entrada ou registro, sem considerar a ordem alfabética, sendo indispensável o uso de um índice alfabético remissivo para localização rápida e para evitar duplicidade de pastas. De acordo com a descrição, qual é o nome desse método?

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Numérico Simples.

D

Método Cronológico.

E

Método por Assunto.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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