Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o
Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.
II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.
III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.
IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o bom desempenho de uma empresa, envolvendo a criação, a organização, o armazenamento e o controle de acesso a documentos. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:
I. Os documentos que se tornam obsoletos devem ser indefinidamente guardados.
II. A primeira fase da gestão de documentos envolve as atividades de avaliação e de seleção dos documentos.
III. Os dois principais instrumentos que sustentam a realização das atividades de gestão de documentos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade.
IV. A gestão de registros é uma subárea da gestão de documentos que se concentra na preservação e na proteção de importantes informações regulatórias, legais e corporativas.
A alternativa CORRETA é:
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.
( ) Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
( ) No método ideográfico de arquivamento, os documentos são organizados de acordo com local, lugar ou setor, considerando a origem e a procedência do documento.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha de arquivamento deve recair sobre um dos tipos do método numérico.
( ) A arquivologia tem como objetivo dar acesso à informação, utilizando, para isso, o conhecimento da natureza dos arquivos, das teorias, das metodologias e das aplicações práticas na organização dos documentos.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
De acordo com a terminologia arquivística, assinale a opção que indica o conjunto documental caracterizado pelo uso administrativo imediato e que está vinculado às atividades rotineiras da instituição.
Acerca do protocolo, tramitação e arquivologia aplicada, analise as proposições a seguir.
I- Em regra, o protocolo de um órgão realiza as atividades de devolução, registro, autuação, classificação, concentração, controle e retenção de documentos.
II- Enquanto atividade, o protocolo é uma particularidade do arquivo corrente.
III- Os documentos recebidos pelo protocolo são inscritos em formulários ou sistemas eletrônicos, com dados como número, remetente, data, assunto e espécie, que compõem seus metadados.
IV- Setor de protocolo ou simplesmente protocolo é um núcleo simbólico de uma instituição pública ou privada, onde se recebem documentos para sua gestão eficaz.
É CORRETO oque se afirma em:
Conhecer terminologias e conceitos essenciais sobre a arquivologia é relevante para que o trabalho possa ser desenvolvido e entendido com mais facilidade, promovendo eficiência e eficácia do processo, como, por exemplo, a teoria das três idades relacionada ao ciclo de vida dos documentos.
Assim, diante desse cenário assinale a única alternativa CORRETA que se refere a um documento constantemente consultado, e por esse motivo, deve ficar sempre próximo de quem dele necessita.
Conheça nossos planos