Os documentos de arquivo são resultantes do cumprimento das ações naturais da Instituição em decorrência de suas funções. Assinale o item que indica qual é a função arquivística que constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define em que momento os documentos poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.