Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247966
Arquivologia
“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de
documento ou a estrutura organizacional do escritório.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247965
Arquivologia
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São
elas:
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247963
Arquivologia
Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes,
por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados
estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241127
Arquivologia
Em relação ao Decreto Municipal nº 107/2020, que regulamenta a Lei Municipal nº 2.617/2007, que dispõe sobre a criação do Sistema de Arquivo do Município de Panambi e a Guarda de Documentos, e sobre a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), no âmbito da Administração Pública Municipal, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241123
Arquivologia
As funções arquivísticas constituíram parte integrante nas reflexões acerca da arquivística integrada, observadas por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, e disseminadas como referenciais contemporâneos. Acerca dessas funções, analise as assertivas abaixo:
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241122
Arquivologia
Em relação à gestão documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Q4224818
Arquivologia
De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção
documental depende da simplificação de três aspectos da
organização, quais sejam:
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Recepcionista |
Q4213823
Arquivologia
O arquivo que guarda a documentação mais atual,
consultada com mais frequência e, por isso, também é
conhecido como arquivo de movimento, é o arquivo
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Auxiliar de Escrita |
Q4213361
Arquivologia
O arquivo que abriga documentos que perderam o valor
administrativo e cujo uso passou a ser apenas esporádico é
o arquivo
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |
Q4213231
Arquivologia
A área de protocolo é encarregada do recebimento e da
classificação da correspondência, assim como do seu
registro e
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |
Q4213230
Arquivologia
O método de organização de documentos que pressupõe a
organização de um índice dos assuntos e códigos
correspondentes se refere ao método
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |
Q4213221
Arquivologia
O setor encarregado do recebimento e da classificação da
correspondência, assim como do seu registro e de
movimentação, é de denominado de
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |
Q4213219
Arquivologia
Quando, ao organizar documentos, eles são separados e
classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios
e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por
Ano: 2022
Banca:
FAUEL
Órgão:
Paranacidade - PR
Prova:
FAUEL - 2022 - Paranacidade - PR - Assistente de Suporte Técnico Administrativo |
Q4201655
Arquivologia
Entre as atribuições de cargos ligados à
área administrativa, está o trabalho feito com a
_________________, que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle do armazenamento
e tráfego de ________________ na instituição pública.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Paranacity - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |
Q4194815
Arquivologia
Corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente, obedecendo à ordem de entrada ou
registro, sem qualquer preocupação com a ordem
alfabética. Nesse método, quando se anula um
registro, este é aproveitado para outro
arquivamento. A definição se refere à qual método
de arquivamento?
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Paranacity - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |
Q4194814
Arquivologia
Documentos que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. A definição
trata de arquivos
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Paranacity - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4192814
Arquivologia
O método de arquivamento empregado quando a
ordenação dos documentos é feita por assunto, e o
método que arquiva os documentos considerando o
seu local ou procedência são, respectivamente:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Herval - RS
Prova:
OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Herval - RS - Agente Administrativo |
Q4168366
Arquivologia
O arquivamento de um documento de uso muito
frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de
acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:
Ano: 2022
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Mocajuba - PA
Prova:
FADESP - 2022 - Prefeitura de Mocajuba - PA - Assistente Administrativo e Almoxarife |
Q4167867
Arquivologia
Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e
permanentes. Sobre essa classificação podemos afirmar que
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Queluz - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |
Q4159542
Arquivologia
Dentre os significados de arquivamento, podemos citar:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.
São corretas as afirmativas:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.
São corretas as afirmativas:
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