Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 190

Q4341824

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: PROCEMPA Prova: OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |

Q4341824 Arquivologia

Na escolha do método de arquivar os documentos, devese considerar suas características, o tipo/aspecto e a frequência de consulta. Nesse sentido, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.

(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.

A

1 - 2 - 3 - 4 - 5.

B

5 - 4 - 3 - 2 - 1.

C

3 - 4 - 1 - 2 - 5.

D

2 - 5 - 1 - 4 - 3.

E

1 - 5 - 3 - 2 - 4.

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Q4266996

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Querência do Norte - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Querência do Norte - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4266996 Arquivologia

Arquivística: A Teoria das três Idades; esta teoria estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases?

A

Modernos, Atuais e Permanentes .

B

Antigos, novos e recentes .

C

Corrente, Intermediário e Permanente.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

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Q4264649

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Santa Fé - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Santa Fé - PR - Agente Administrativo |

Q4264649 Arquivologia

Na Gestão de Documentos. Quais são as fases fundamentais ou básicas?

A

Primária, Intermediária, Proveniente.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Inicial, Classificação, Arquivamento.

D

Organização, Classificação, Destinação.

E

Provisória, Intermediária e Permanente.

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Q4264638

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Santa Fé - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Santa Fé - PR - Agente Administrativo |

Q4264638 Arquivologia

A ciência da Arquivologia apresenta A Teoria das Três Idades, esta teoria estabelece as idades da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?

A

Temporais, Atemporais e Permanentes.

B

Recentes, em Desuso e Antigos.

C

Correntes, Intermediários ou Temporários e Permanentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Novos e Contemporâneos.

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Q4263101

Ano: 2022 Banca: Fundação FAPEC Órgão: UFGD Prova: Fundação FAPEC - 2022 - UFGD - Assistente em Administração |

Q4263101 Arquivologia

De acordo com o Arquivo Nacional, um “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu” pertence ao tipo de Arquivo:

A

Histórico.

B

Permanente.

C

Corrente.

D

Intermediário.

E

Depósito.

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Q4263100

Ano: 2022 Banca: Fundação FAPEC Órgão: UFGD Prova: Fundação FAPEC - 2022 - UFGD - Assistente em Administração |

Q4263100 Arquivologia

Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):

A

Catálogo de pesquisa.

B

Arranjo temporal.

C

Relação de recolhimento.

D

Catálogo de processamento.

E

Tabela de temporalidade.

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Q4263098

Ano: 2022 Banca: Fundação FAPEC Órgão: UFGD Prova: Fundação FAPEC - 2022 - UFGD - Assistente em Administração |

Q4263098 Arquivologia

O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. Assinale a alternativa em que TODAS as funções descritas pertencem à atividade do protocolo.

A

Recebimento, registro e classificação.

B

Publicação, controle da tramitação e descarte.

C

Distribuição, pasteurização e catalogação.

D

Protocolização, transliteração e desbaste.

E

Registro, classificação e transliteração.

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Q4253036

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo |

Q4253036 Arquivologia

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa com a sequência correta.
De acordo com o Art. 8º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Consideram-se permanentes os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

F – V – F.

B

V – F – V.

C

V – F – F.

D

F – V – V.

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Q4252403

Ano: 2022 Banca: UNICENTRO Órgão: Prefeitura de Goioerê - PR Prova: UNICENTRO - 2022 - Prefeitura de Goioerê - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4252403 Arquivologia

A Arquivologia contempla a Gestão de Documentos, quais são as fases fundamentais ou básicas?

A

Anterior, Intermediária, Proveniente.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Classificação, Distribuição e Arquivamento.

D

Organização, Classificação, Destinação.

E

Provisória, Intermediária e Permanente.

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Q4249901

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Auxiliar Legislativo |

Q4249901 Arquivologia

“O protocolo trata do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos”. Qual a importância do protocolo em relação aos documentos?

A

Serve para o acesso às informações sobre o fluxo de documentos dentro e fora da empresa.

B

É utilizado para localizar apenas documentos dentro da empresa.

C

Voltado para registrar um número de identificação de algo que foi enviado para fora da empresa, apenas.

D

Apresenta-se como um modelo de registro magnético, apenas, para documentar o setor de recursos humanos de uma empresa.

E

É utilizado como forma de identificação de um produto fabricado por uma indústria.

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Q4249900

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Auxiliar Legislativo |

Q4249900 Arquivologia

“Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características”. Com base nisso, assinale abaixo as categorias que representam a classificação dos documentos.

A

Enunciado, estrutura, tipologia, institucional, espécie e tamanho.

B

Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

C

Tamanho, diretrizes, tipologia, espécie, origem e custo.

D

Institucional, espécie, diretrizes, custo, estrutura e formato.

E

Envelopamento, tamanho, espécie, enunciado, tipologia e diretrizes.

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Q4249745

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico Legislativo |

Q4249745 Arquivologia

“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.

Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:

I. Melhora na organização

II. Economia de tempo

III. Garantia jurídica

IV. Atender a legislação previdenciária, apenas

Estão CORRETOS apenas

A

I, II e IV.

B

II e III.

C

I, II e III.

D

I e IV.

E

II e IV.

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Q4249457

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249457 Arquivologia

O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A

Separar as correspondências e documentos de conhecimento comum daquelas com caráter sigiloso, encaminhando as confidenciais aos seus respectivos destinatários.

B

Conhecer o conteúdo das correspondências de conhecimento comum e requisitar documentos antecedentes, se existirem; Classificar o documento de acordo com o método específico do seu órgão, carimbando-o.

C

Elaborar um histórico de tramitação e resumo do documento.

D

Finalizar o processo após anexar a segunda via da ficha do documento, sem acompanhar o trâmite, uma vez que não é mais necessário, pois o processo chegou ao final.

E

Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias e anexar a segunda via da ficha ao documento.

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Q4249456

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249456 Arquivologia

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

Uso efetivo da informação e arquivos correntes.

C

Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.

D

Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

E

Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

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Q4249455

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249455 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

A

Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1992, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".

B

Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1990, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Gestão de documentos compreende todas as ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

D

Gestão de documentos compreende, apenas, algumas ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

E

Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, porém nãoassegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos. (ARQUIVO NACIONAL, 1995).

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Q4247972

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247972 Arquivologia

“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?

A

Fazer a conversão dos arquivos para o formato digital.

B

Criar um arquivo nas nuvens.

C

Gerar um arquivo no padrão PDF para impressão.

D

Facilitar o acesso às informações, apenas.

E

Inserir informações para edição posteriormente, apenas.

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Q4247971

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247971 Arquivologia

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.

A

O uso de recurso tecnológico apenas em mainframes.

B

Possibilitar o acesso via notebook, apenas.

C

Promover uma gestão remota dos arquivos.

D

Estabelecer um acesso via aplicativo mobile, apenas.

E

A data é o elemento essencial nesse método.

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Q4247970

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247970 Arquivologia

“Por conta do grande volume de papel gerado diariamente, muitas pessoas acabam descartando notas fiscais, comprovantes de pagamentos e recibos para evitar o acúmulo de documentos.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.

1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro

( ) 1 ano
( ) 1 ano
( ) 5 anos
( ) 5 anos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

4,2,1,3.

B

3,2,1,4.

C

1,3,4,2.

D

2,4,3,1.

E

3,4,2,1

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Q4247969

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247969 Arquivologia

“Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.”
Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?

A

2 anos.

B

10 anos.

C

5 anos.

D

1 ano.

E

8 anos.

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Q4247967

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247967 Arquivologia

O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e partilha de informações internamente ou entre organizações.”
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)

A

1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

B

singular, auxiliar, plural, respectivamente.

C

ciclo original, ciclo acessório, ciclo finalístico, respectivamente.

D

inicial, intermediária, secundária, respectivamente.

E

preliminar, plural, finalística, respectivamente.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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