Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais por todo o tempo estabelecido na tabela de temporalidade e destinação final, preservando a autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais são grandes ameaças a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização, independentemente de seu valor primário ou secundário, os documentos originais em suporte papel poderão ser imediatamente descartados. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser dispensado nos casos em que não se opte por uma indexação direta. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, nos quais a guarda dos documentos se justifica por seu valor secundário, ou seja, legal, fiscal e administrativo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Os arquivos intermediários, por já não servirem à administração, salvo para consultas esporádicas, estão, em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja finalidade seja a pesquisa histórica. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente; já o valor primário é transitório, vigente enquanto os documentos estão na fase corrente ou intermediária do ciclo vital. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estrutura organizacional em detrimento da função.