Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967026
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963528
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963527
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963526
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963525
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963524
Arquivologia
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de
documentos, julgue o item que se segue.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPC-SC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MPC-SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q1963519
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística e das tipologias
documentais e suportes físicos, julgue o item a seguir.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MC - Atividades Técnicas de Suporte - Cargo 3 |
Q1963192
Arquivologia
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
com base nas funções e atividades que os geraram.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MC - Atividades Técnicas de Suporte - Cargo 3 |
Q1963188
Arquivologia
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos
arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de
difusão para o público externo.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
SAMAE Abatiá - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - SAMAE Abatiá - PR - Oficial Administrativo |
Q1962257
Arquivologia
Em uma organização as atividades que se referem ao recebimento de documentos, registro, controle de
tramitação e expedição de documentos são conhecidas como serviços de protocolo. Considerando o Ciclo de
Vida dos Documentos, pode-se dizer que o Protocolo é uma das unidades responsáveis pelos documentos de:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
SAMAE Abatiá - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - SAMAE Abatiá - PR - Oficial Administrativo |
Q1962247
Arquivologia
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de
modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos, que leva
a uma melhoria dos serviços arquivísticos. Em se tratando dos serviços arquivísticos, o código de
classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e
qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Assinale
a alternativa que o descreve:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
SAMAE Abatiá - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - SAMAE Abatiá - PR - Oficial Administrativo |
Q1962241
Arquivologia
O arquivamento diz respeito à guarda do documento no local devido, de forma física ou digital, de acordo
com a classificação dada. Essa atividade é importante, pois, caso ocorra de forma errada um documento
poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Nesse processo,
algumas ações são necessárias, leia cada uma das afirmativas e assinale a alternativa que traz apenas as
verdadeiras.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MC
Provas:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MC - Atividades Técnicas de Complexidade Intelectual - Cargo 2
|
CESPE / CEBRASPE - 2022 - MC - Atividades Técnicas de Suporte - Cargo 3 |
Q1961509
Arquivologia
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Documentos particulares que chegam ao protocolo devem
ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados,
e tramitados ao destinatário.
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Condesus - RS
Prova:
OBJETIVA - 2022 - Condesus - RS - Auxiliar Administrativo |
Q1961377
Arquivologia
Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Ramilândia - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Ramilândia - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1961279
Arquivologia
Assinale a definição INCORRETA de protocolo:
Q1960963
Arquivologia
A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de
vida dos documentos, segundo a qual os
arquivos passam por sucessivas fases, da
sua produção à guarda permanente ou
eliminação, podem ser, respectivamente:
Q1960959
Arquivologia
A avaliação de documentos de arquivo é uma
etapa decisiva no processo de implantação de
políticas de gestão de documentos, tanto nas
instituições públicas quanto nas empresas
privadas. Com base nessa afirmação, assinale a
alternativa que apresenta o que significa
avaliação de documentos.
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Bauru - SP
Órgão:
Prefeitura de Bauru - SP
Prova:
Prefeitura de Bauru - SP - 2022 - Prefeitura de Bauru - SP - Agente de Administração |
Q1960534
Arquivologia
Mesmo estando diante de uma era digital, as organizações ainda não podem
preceder dos arquivos físicos, que se caracterizam pelos espaços destinados à guarda de
documentos/registros físicos, como por exemplo na forma de armários, gavetas, caixas,
pastas, entre outras que permitam a guarda destes documentos.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:
Q1959306
Arquivologia
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
possuem valor primário.
Q1959305
Arquivologia
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo em depósito consiste no conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, os quais pertencem a seu acervo.
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