Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q4159541 Arquivologia
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, define:
Alternativas
Q4159538 Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:
Alternativas
Q4159148 Arquivologia

Associe as colunas:



1. Prazo de vigência.


2. Prazo de prescrição.


3. Prazo de precaução.



( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.


( ) Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.


( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.



Preenche as lacunas, respectivamente:

Alternativas
Q4159147 Arquivologia
Qual o termo utilizado para informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo?
Alternativas
Q4159146 Arquivologia
Documentos vigentes, frequentemente consultados são chamados de: 
Alternativas
Q4158745 Arquivologia
Assinale a afirmativa INCORRETA sobre protocolo
Alternativas
Q4157983 Arquivologia
O arquivo __________ é aquele que possui em seu conjunto documentos que são consultados de modo frequente. Preenche corretamente a lacuna: 
Alternativas
Q4157977 Arquivologia
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Trata-se:
Alternativas
Q4153895 Arquivologia
O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141884 Arquivologia
Em relação às atividades cotidianas de recebimento, classificação e registro, conforme a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a afirmativa CORRETA.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141880 Arquivologia
Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades de protocolo eе de arquivamento:
COLUNA I
1- Atividades de protocolo
() Ordenação. () Autuação.
COLUNA II
2- Atividades de arquivamento.
() Empréstimo ou consulta. () Distribuição. () Registro. () Expedição.


Assinale a sequência CORRETА:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141877 Arquivologia
Considerando as finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141876 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do "conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação eе arquivamento de documentos."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141874 Arquivologia
Analise a representação deste recorte da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal:

Imagem associada para resolução da questão


As colunas I, e III correspondem, respectivamente, a:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141863 Arquivologia
"Solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios de gestão arquivística de documentos". Tal conceito refere-se ao:
Alternativas
Q4141298 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relativo aos tipos de arquivos e seus significados, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q4139154 Arquivologia
A fase do ciclo vital dos documentos que permite amplo acesso é: 
Alternativas
Q4139153 Arquivologia
A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo, prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:
Alternativas
Q4139150 Arquivologia
Mesmo com o advento dos sistemas de gestão eletrônica de documentos, os protocolos permanecem com as atividades de:
Alternativas
Q4139149 Arquivologia
O recolhimento, que é a passagem do documento intermediário para o arquivo permanente, é uma das formas de:
Alternativas
Respostas
3821: A
3822: B
3823: C
3824: A
3825: A
3826: C
3827: B
3828: A
3829: C
3830: B
3831: A
3832: C
3833: A
3834: D
3835: D
3836: D
3837: D
3838: D
3839: C
3840: A