Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983679
Arquivologia
Além da legislação que determina a prescrição de certos
documentos, existem outros critérios que podem ser usados para
definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983678
Arquivologia
A avaliação de documentos é uma função arquivística de
fundamental importância no processo de organização e uso dos
documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983677
Arquivologia
Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.
1. Guarda eventual
2. Guarda temporária
3. Guarda permanente
( ) Folha de frequência do servidor.
( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.
( ) Memorando referente ao controle de visitação.
( ) Plano de equiparação de cargos e salários.
( ) Histórico funcional do servidor.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983676
Arquivologia
Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua
destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de
Documentos do órgão.
Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados
apenas no nível
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983675
Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo
Senado Federal foi estruturado com base no método de
classificação
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983674
Arquivologia
Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as
afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983673
Arquivologia
Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983672
Arquivologia
Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.
1. acesso direto
2. acesso indireto
( ) numérico simples
( ) geográfico
( ) alfabético
( ) cronológico
( ) unitermo
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem
apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983667
Arquivologia
Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.
1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.
( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.
( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
( ) Utilização de processadores de palavras.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983666
Arquivologia
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e
operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s)
idade(s)
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983664
Arquivologia
Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem
qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem
restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto
Trata-se da classificação dos documentos quanto
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983663
Arquivologia
Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens
( ) Anotações
( ) Linguagem
( ) Texto
( ) Protocolo
( ) Selos
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem
apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983662
Arquivologia
A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da
segunda metade do século XX, trouxe transformações para as
técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983660
Arquivologia
As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de
arquivo dizem respeito
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983658
Arquivologia
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem
três idades. Com relação aos documentos de terceira idade,
analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e
(F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982117
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982116
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982115
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982114
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982113
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
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