Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:

Sobre o resumo indicativo é correto afirmar que

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre os fatores ligados ao indexador que interferem na qualidade da indexação.
( ) Conhecimento do assunto. ( ) Experiência. ( ) Tipo de indexação. ( ) Concentração. ( ) Capacidade de leitura e compreensão.
De acordo com as afirmações, a sequência correta e

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a prática da indexação e o exame cuidadoso das partes que a envolvem.
( ) Título, resumo (se houver), sumário.
( ) Introdução, conclusão.
( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.
( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.
( ) Referências bibliográficas.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.
Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.  

A classificação de documentos mais apropriada para os órgãos públicos do Poder Executivo, os quais sofrem frequentes alterações de acordo com as injunções políticas, é aquela que utiliza o método

No que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos, é correto afirmar que esse instrumento define os

O processo de incorporação de um documento de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

O esquema de distribuição de documentos que utiliza métodos de arquivamento específicos e é elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo produzido refere-se à definição de

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de

Assinale a alternativa correta.

O nome dado ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle é

O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização, pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos, é 

Entende-se por tramitação a

Lei, portaria de nomeação, impressão, folha e papiro são, correta e respectivamente, exemplos de

No fichário da correspondência de uma organização, estão arquivadas as pastas dos seguintes remetentes: 
M. Soares - Miguel Soares Filho - Claudinei José do Espírito Santo - Almeida Sobrinho & Cia. Ltda. - Padre José Maria de Almeida Sobrinho - Marcelo Soares Júnior
Para ordenar as pastas alfabeticamente pelo nome dos remetentes, de acordo com as regras de alfabetação, a disposição correta será: 

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

Em uma sociedade, a função das legislações é a de controlar os comportamentos e ações dos indivíduos de acordo com os princípios daquela sociedade. As leis, decretos, estatutos e portaria, do ponto de vista documental, são exemplos de espécie documentais de ato:

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:

I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.

II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.

III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.

IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.

É CORRETO o que se afirma em: 

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.

http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf

Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo: