Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139146
Arquivologia
Em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pode-se atribuir mais de um código de
classificação, uma vez que a codificação
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139141
Arquivologia
A atividade de restauração de documentos é inerente a qual fase da gestão documental?
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139136
Arquivologia
Uma das características dos documentos de arquivo é a organicidade. Uma das formas de aquisição de
documentos temporários ou de longa temporalidade de guarda é:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139135
Arquivologia
Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da
documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico
arquivístico compreende
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139134
Arquivologia
A avaliação de documentos e posterior encaminhamento de procedimentos de eliminação é uma atividade que
cabe
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139132
Arquivologia
A destinação final de documentos é uma etapa importante da gestão documental. Essa etapa engloba
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139131
Arquivologia
Sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é possível dizer que
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139119
Arquivologia
Integra uma das etapas desenvolvidas na avaliação e seleção da massa documental acumulada de um arquivo
universitário
Q4138410
Arquivologia
Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos. São estes:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
Q4138408
Arquivologia
“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a
gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e
de sua configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?
Q4138406
Arquivologia
A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”?
Q4138389
Arquivologia
Sobre a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, marque a alternativa correta.
Q4138384
Arquivologia
Quanto ao Processo de digitalização centralizado na instituição produtora, assinale a alternativa correta.
Q4137630
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos e procedimentos de
protocolo, marque a alternativa ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137425
Arquivologia
Souza (2022) afirma que a classificação de documentos de arquivo é um tema que
há muito tempo está presente na literatura e na prática arquivística, mas infelizmente não faz parte
das discussões atuais na área. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137423
Arquivologia
O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta
atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas
perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116045
Arquivologia
Dentre os elementos destacados a seguir, NÃO se refere à
organização de arquivos:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111036
Arquivologia
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de
arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção
ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111035
Arquivologia
“A ____________________ resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os
documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua
eliminação ou determina a sua guarda permanente.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111034
Arquivologia
“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção
dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade
responsável por sua produção ou acumulação.”
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