Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação.
O conceito refere-se ao método de arquivamento:
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento
Verifique os três exemplos de documentos a seguir:
• Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;
• Controle de correspondências;
• Pedido de progressão funcional.
Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:
Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:
I – dígito-terminal
II – duplex
III – decimal
P – 1.12.1
Q – 3050
R – 19.72.59
S –103.321
A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:
Analise as tarefas a seguir.
I. Atender e identificar o portador;
II. Conferir a listagem;
III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;
IV. Assinar e devolver uma via do documento;
Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:
O método diplomático de Jean Mabillon consiste em analisar as partes e os elementos dos documentos, definidos como elementos intrínsecos e extrínsecos.
Correlacione os elementos a seguir, considerando I para caracteres intrínsecos e II para caracteres extrínsecos.
P – estilo;
Q – papiro;
R – texto;
S – tinta;
T – assinatura.
A correlação correta é:
Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:
I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;
II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;
III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;
IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;
V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.
A ordem em que devem constar no acervo é:
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