Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 189

Q2059351

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |

Q2059351 Arquivologia

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:

I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e IV.

B

I, III e IV.

C

III e IV.

D

II e III.

E

I e IV

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2059345

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |

Q2059345 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário:

A

dividir o assunto em nove classes principais e depois em subclasses.

B

distanciar os números por ponto e a parte inteira dos números por três algarismos.

C

separar os algarismos por traço e não por ponto como no decimal.

D

limitar os níveis em até dez divisões e cinco subdivisões para que a localização se torne mais rápida.

E

arquivar os documentos de forma eletrônica, efetivando sua digitalização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2055436

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055436 Arquivologia

É importante entender que depois da classificação é necessário fazer ________________, que tem como foco descartar o que não é importante para as atividades das empresas, embora alguns jamais possam ser descartados.

A

Avaliação dos documentos.

B

Extravio dos documentos.

C

Guarda dos documentos.

D

Descarte dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2055435

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055435 Arquivologia

Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar:

A

Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas, exceto para deixar os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

B

Classificação de documentos é feita por meio de um aplicativo de gestão de arquivos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

C

Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

D

Classificação de arquivo é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2055434

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055434 Arquivologia

Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:

A

Método de Arquivamento Ideográfico.

B

Método de Arquivamento Geográfico.

C

Método de Arquivamento Numérico.

D

Método de Arquivamento Alfabético.

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Q2055433

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055433 Arquivologia

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:

A

Cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.

B

Atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.

C

Classifica seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos diversas vezes, criando subgrupos.

D

Utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 10 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.

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Q2055432

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055432 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:

A

Geográfico, Número simples e Número composto.

B

Cronológico, consideram a organização numérica.

C

Simples, Cronológico e Dígito-Terminal.

D

Ideográfico, enciclopédico e dicionário.

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Q2055317

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055317 Arquivologia

Quais as principais funções da Gestão Documental?

A

Fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.

B

Fornecer evidências das atividades e controle de informações.

C

Fornecer evidências e controle de informações.

D

Fornecer controle de informações, apenas.

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Q2055316

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055316 Arquivologia

Gestão documental, trata-se:

A

Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.

B

Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

C

Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.

D

Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.

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Q2054979

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054979 Arquivologia

A classificação quanto ao uso dos arquivos segue o conceito do ciclo de vida dos documentos. Nela, o arquivista caracterizará os documentos de acordo com a sua origem, utilização ou tratamento documental.

A

Teoria do Tratamento Documental

B

Teoria dos Manifestos

C

Teoria da Utilização Correta dos Documentos

D

Teoria das Três Idades

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Q2054978

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054978 Arquivologia

Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

A afirmação acima está se referindo ao:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054977

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054977 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, a lista abaixo encontra-se na classificação dos arquivos, exceto:

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário

C

Arquivo contingente

D

Arquivo permanente

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Q2054971

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054971 Arquivologia

A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos e sobre seus conceitos, assinale a alternativa correta:

A

Acervo é a parcialidade de documentos em um arquivo.

B

Acondicionamento é o suporte ou embalagem cuja função é abandonar o documento que não se pretende mais manusear.

C

Digitalização é o armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão.

D

Microfilmagem é produzir imagens fotográficas de determinado documento em alta resolução com tamanho máximo.

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Q2054865

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054865 Arquivologia

O quê os procedimentos da gestão documental visam:

A

Avaliação dos arquivos

B

Finalização dos arquivos

C

Conservação dos arquivos

D

Destruição dos arquivos

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Q2054864

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054864 Arquivologia

O que é gestão documental:

A

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam irracionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

B

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar burocráticos os processos de finalização, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

C

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam nas fases corrente ou intermediária.

D

A gestão documental é o conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos que estejam na fase de finalização.

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Q2054863

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente Administrativo |

Q2054863 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. A Teoria das Três Idades, utilizada na classificação quanto ao uso segue qual conceito:

A

Do ciclo de vida dos documentos

B

Do momento da criação dos documentos

C

Da natureza dos documentos

D

Da finalização dos documentos

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Q2054779

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054779 Arquivologia

Leia atentamente as afirmativas a seguir, marque (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Ofícios, atas e cartas são exemplos de gêneros escritos ou textuais. ( ) Documentos produzidos ou armazenados em computador são considerados do gênero iconográfico. ( ) Filme e tapes são classificados como gênero fonográfico. ( ) Mapas e plantas são exemplo de gênero iconográfico. ( ) Filme é um exemplo de gênero filmográfico.
Marque a sequência correta:

A

V, F, F, F e V.

B

V, F, V, F e V.

C

V, V, F, F e V.

D

V, F, F, V e V.

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Q2054778

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054778 Arquivologia

Quanto a sua natureza sigilosa, os documentos sobre assuntos que mesmo que não estabeleçam alto grau de segurança, contenham informações cujo conhecimento por pessoas não autorizadas podem ser prejudicial a um indivíduo ou provocar embaraços administrativos. Trata-se de um documento:

A

Secreto;

B

Reservado;

C

Confidencial;

D

Ultrassecreto;

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Q2054774

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054774 Arquivologia

O instrumento arquivístico que indica as séries documentais produzidas em cada unidade municipal, os prazos de vigência para os documentos públicos municipais, em função de valores legais, fiscais, administrativos, técnicos, operacionais, históricos ou culturais, estabelece a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua eliminação, transferência e recolhimento dos documentos públicos municipais é chamado:

A

Plano de Classificação;

B

Manual de Classificação;

C

Tabela de Temporalidade;

D

Tabela de Séries Documentais.

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Q2054771

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054771 Arquivologia

Ciclo Vital é o período de vida útil de um documento desde a sua criação até o seu descarte. Conforme a teoria das três idades, é correto afirmar que o ciclo vital dos documentos classifica nas seguintes fases:

A

corrente, intermediária e permanente;

B

administrativa, intermediária e permanente;

C

corrente, temporária e permanente;

D

administrativa, ativa e inativa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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