Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são consequência de um
programa de gestão de documentos, pois a função
arquivística deve ser considerada como um todo
indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O controle de tramitação é a atividade realizada pelo
protocolo que consiste em identificar os setores pelos
quais os documentos passam.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recebimento no protocolo é o procedimento no qual
o protocolo cadastra o documento em um sistema de
controle, atribuindo-lhe um número de
acompanhamento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,
de modo a assegurar a sua imediata localização e
recuperação.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo
corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o
prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O estabelecimento de normas para o tratamento de
documentos em fase corrente permite aproveitar ao
máximo a informação disponível e necessária à tomada
de decisões.
Os primeiros conceitos sobre gestão de documentos, segundo Holanda (2007), foram elaborados nos Estados Unidos, por volta dos anos de 1940, iniciando-se a partir de uma ótica nitidamente administrativa e econômica, do que arquivística, pois tratava-se de otimizar o funcionamento da administração. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo:
I. A gestão de documentos de arquivo é compreendida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, catalogação, difusão e acesso de documentos arquivísticos, independente da natureza e o formato dos documentos.
II. Dentro da etimologia das palavras Records Management, no âmbito dos EUA, Inglaterra, Canadá e Austrália, o objeto da gestão documental, segundo observa Jardim (2013), destacam-se as atividades de produção, manutenção, uso e destinação de documentos.
III. A gestão de documentos de arquivos no Brasil passa a ser parte de uma política nacional de arquivos públicos e privados a partir da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, quando se torna um dever do Poder Público, como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
IV. A gestão documental, tal como observa Rodrigues (2013), tem relação direta com o controle do ciclo de vida dos documentos, incidindo sobre o momento da produção e acumulação na primeira e na segunda idade.
Quais estão corretas?
A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.
No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A transferência de um documento de arquivo de
segunda idade para o de terceira idade denomina-se
recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que
não são mais consultados com tanta frequência e que
aguardam sua destinação final, não possuindo valor
primário para a organização.
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