Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLC-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - PO-AL - Auxiliar de Perícia |
Q2061793
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a
primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário
do assunto
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Contagem - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - Câmara de Contagem - MG - Técnico Administrativo |
Q2056522
Arquivologia
No arquivo, a leitura cuidadosa dos documentos
no intuito de verificar a presença de antecedentes,
a entrada que lhe será conferida bem como a necessidade
da realização de referências cruzadas, é denominada:
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Câmara de Contagem - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - Câmara de Contagem - MG - Técnico Administrativo |
Q2056518
Arquivologia
Tendo em conta o tema organização e práticas de
arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051514
Arquivologia
Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, bem como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a gestão de
documentos do Arquivo Geral, no âmbito da administração pública municipal centralizada, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051509
Arquivologia
A avaliação documental é uma das funções arquivísticas mais desafiadoras para os
arquivistas, pois envolve critérios claros e com alta precisão, além de considerar uma perspectiva
subjetiva do contexto da escolha. Considerando o contexto de destinação de documentos, a partir da
avaliação arquivística, assinale as tipologias documentais descritas na Coluna 1 às suas respectivas
destinações descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051507
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051506
Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos, segundo Sousa (2022), é um tema antigo
na literatura e na prática arquivística, não fazendo parte, pelo menos até o momento, de uma agenda
atual de discussões na área. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051505
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão
do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a
gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e
acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q4411570
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos digitais, julgue cada uma das afirmações abaixo como
Verdadeira (V) ou Falsa (F).
I. As organizações vêm cada vez mais transformando ou produzindo documentos exclusivamente em formato digital.
II. O documento digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais. Exemplo: textos, imagens fixas, imagens em movimento e mensagens de correio eletrônico e base de dados.
III. Os meios e tecnologias digitais de processamento, transmissão e armazenamento de informações proporcionaram facilidades como: redução de custos e desperdícios de papel, e aumento da eficácia dos processos de criação, troca e difusão da informação.
IV. Com o advento da tecnologia computacional, não há mais riscos de perda desses documentos.
V. Uma ameaça à gestão de documentos digital é o risco de “apagão digital”, um evento cada vez mais recorrente causado por quedas de energia, aumento do tráfego na rede ou até mesmo por ataques cibernéticos. Por isso uma organização deve investir em infraestrutura de backup e/ou ter cópias impressas de documentos essenciais, com vistas a esse tipo de ocorrência.
A sequência que contém todas as afirmações verdadeiras é:
I. As organizações vêm cada vez mais transformando ou produzindo documentos exclusivamente em formato digital.
II. O documento digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais. Exemplo: textos, imagens fixas, imagens em movimento e mensagens de correio eletrônico e base de dados.
III. Os meios e tecnologias digitais de processamento, transmissão e armazenamento de informações proporcionaram facilidades como: redução de custos e desperdícios de papel, e aumento da eficácia dos processos de criação, troca e difusão da informação.
IV. Com o advento da tecnologia computacional, não há mais riscos de perda desses documentos.
V. Uma ameaça à gestão de documentos digital é o risco de “apagão digital”, um evento cada vez mais recorrente causado por quedas de energia, aumento do tráfego na rede ou até mesmo por ataques cibernéticos. Por isso uma organização deve investir em infraestrutura de backup e/ou ter cópias impressas de documentos essenciais, com vistas a esse tipo de ocorrência.
A sequência que contém todas as afirmações verdadeiras é:
Q4411563
Arquivologia
Sobre as técnicas de organização e registro do fluxo documental, especialmente no
que tange às regras ou boas práticas de nominação de documentos digitais, julgue
cada uma das afirmações abaixo como correta ou incorreta.
I. Não adotar siglas.
II. Não usar acentuação.
III. Não abreviar palavras.
IV. Separar palavras com _ (under line).
V. Numerar a versão salva e/ou o número da revisão em questão dentro de uma quantidade de revisões feitas.
A sequência de todas as afirmações corretas é:
I. Não adotar siglas.
II. Não usar acentuação.
III. Não abreviar palavras.
IV. Separar palavras com _ (under line).
V. Numerar a versão salva e/ou o número da revisão em questão dentro de uma quantidade de revisões feitas.
A sequência de todas as afirmações corretas é:
Q4411561
Arquivologia
Sobre os principais objetivos da gestão de documentos e suas diferentes fases, julgue
cada uma das afirmações abaixo como Verdadeira (V) ou Falsa (F).
I. São motivados pela nova a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - lei 13.709). Nesse sentido, a gestão de documentos foi criada para garantir a segurança de documentos sensíveis, evitando situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações;
II. A gestão de documentos objetiva principalmente assegurar a produção, arquivamento seguro, utilização, atualização, distribuição e descarte correto dos documentos;
III. A gestão de documentos também visa garantir que os dados e informações sejam de fácil acesso e de domínio público;
IV. Dentre os objetivos estão garantir a classificação e identificação ou nomeação correta dos documentos para dar agilidade no uso, por parte de quem precise deles e esteja autorizado a acessá-los.
V. A última etapa da gestão de documentos é o arquivamento dos documentos, respeitando um ciclo de vida pré-determinado dos documentos e o manejo compatível, isto é, um prazo de retenção e destinação ou descarte segundo critérios tais como: frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.
A sequência correta da classificação das afirmações, de cima para baixo é:
I. São motivados pela nova a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - lei 13.709). Nesse sentido, a gestão de documentos foi criada para garantir a segurança de documentos sensíveis, evitando situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações;
II. A gestão de documentos objetiva principalmente assegurar a produção, arquivamento seguro, utilização, atualização, distribuição e descarte correto dos documentos;
III. A gestão de documentos também visa garantir que os dados e informações sejam de fácil acesso e de domínio público;
IV. Dentre os objetivos estão garantir a classificação e identificação ou nomeação correta dos documentos para dar agilidade no uso, por parte de quem precise deles e esteja autorizado a acessá-los.
V. A última etapa da gestão de documentos é o arquivamento dos documentos, respeitando um ciclo de vida pré-determinado dos documentos e o manejo compatível, isto é, um prazo de retenção e destinação ou descarte segundo critérios tais como: frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.
A sequência correta da classificação das afirmações, de cima para baixo é:
Q4411549
Arquivologia
Os documentos são importantes fontes de informações para as organizações atuais.
Os caminhos percorridos por um documento ao longo de todo o ciclo de vida podem
ser descritos nas fases da Gestão Documental. As atividades abaixo fazem parte das
ações para esta Gestão Documental:
• Análise e avaliação de documentos acumulados nos arquivos;
• Estabelecimento de prazo de guarda;
• Determinar quais serão arquivos permanentes ou eliminados. De qual fase da Gestão Documental essas atividades fazem parte?
Assinale a alternativa correta.
• Análise e avaliação de documentos acumulados nos arquivos;
• Estabelecimento de prazo de guarda;
• Determinar quais serão arquivos permanentes ou eliminados. De qual fase da Gestão Documental essas atividades fazem parte?
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
UFPR
Órgão:
Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR
Prova:
UFPR - 2022 - Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR - Gestor da Informação |
Q4398937
Arquivologia
Considere o seguinte texto
O Conarq publicou em 2009 o e-Arq Brasil, Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos por meio de um “conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador”.
(BRASIL. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf. Acesso em: 06 mar. 2022.)
Sobre a gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.
Q4366415
Arquivologia
Existem várias maneiras de se organizar os documentos, fundamentadas
em quatro métodos básicos: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. No entanto,
não há uma metodologia padronizada de organização em nível universal, pois o método
de arquivamento dos documentos é determinado pela natureza dos documentos e pelo
(a)
Q4366414
Arquivologia
Em conformidade à “Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de
Ensino Superior", o conjunto documental "Código 125.41 - Histórico Escolar"
permanece junto aos arquivos setoriais devido à frequência de consulta, enquanto o
aluno mantiver o vínculo com a instituição. Encerrado o vínculo, é transferido ao
arquivo geral para guarda durante 5 (cinco) anos. Decorrido tal período, realiza-se o
recolhimento. Ao relacionar as instruções da tabela com a classificação dos arquivos,
quanto aos estágios de sua evolução, o referido conjunto documental deve ser
classificado como arquivo
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Lindóia do Sul - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo |
Q4365403
Arquivologia
Dentro da Gestão de Processos da arquivologia pública
os documentos se classificam de acordo com suas
etapas como:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341827
Arquivologia
Em relação à tabela de temporalidade, que “é o registro
esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo
elaborada após a análise da documentação e aprovada pela
autoridade competente”, existem dados básicos a serem
incluídos (Tabela de Temporalidade), EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341826
Arquivologia
A respeito do ciclo de vida dos documentos, numerar a
2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa
que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Corrente ou 1ª idade. (2) Intermediário ou 2ª idade. (3) Permanente ou 3ª idade.
(_) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
(_) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
(_) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
(1) Corrente ou 1ª idade. (2) Intermediário ou 2ª idade. (3) Permanente ou 3ª idade.
(_) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
(_) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
(_) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
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