Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
( ) Instituir procedimentos para o descarte de processos e demais documentos passíveis de eliminação.
( ) Descartar os resíduos oriundos da fragmentação nas lixeiras próprias para Papel e/ou Lixo Seco, para que sejam recolhidos e destinados ao Programa de Coleta Seletiva Solidária.
( ) Providenciar a fragmentação, por meio de equipamento próprio, dos processos e documentos passíveis de eliminação.
( ) É imprescindível a presença dos membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos - CADS de cada Órgão e Entidade, no ato da fragmentação dos processos e documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.
Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.
Função: 01: Gestão de Recursos Humanos
Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos
Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro
Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta
Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas
Subfunção: 01.02. Processo admissional
Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas
Atividade: 01.02.02. Avaliação de candidatos
Atividade: 01.02.03. Procedimentos para admissão
Função: 02: Gestão da Qualidade
Subfunção: 02.01. Política de controle de qualidade
Atividade: 02.01.01. Benchmark com outras empresas
Atividade: 02.01.02. Normas regulamentadoras oficiais
Subfunção: 02.02. Critérios de análise da qualidade
Atividade: 02.02.01. Critérios quantitativos de avaliação
Atividade: 02.02.02. Critérios qualitativos de avaliação
A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
O instrumento para a classificação de documentos é
denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir
da função ou atividade que originou os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente
no arquivo corrente.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A forma como os documentos são colocados nas unidades de
classificação é chamada de ordenação, que é dependente da
maneira como os usuários buscam os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Embora a distribuição de documentos seja feita pelo
protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo
intermediário.
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