Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Agente Executivo Especializado |
Q4141298
Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relativo aos
tipos de arquivos e seus significados, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139154
Arquivologia
A fase do ciclo vital dos documentos que permite amplo acesso é:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139153
Arquivologia
A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo,
prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139150
Arquivologia
Mesmo com o advento dos sistemas de gestão eletrônica de documentos, os protocolos permanecem com as
atividades de:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139149
Arquivologia
O recolhimento, que é a passagem do documento intermediário para o arquivo permanente, é uma das formas
de:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139146
Arquivologia
Em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pode-se atribuir mais de um código de
classificação, uma vez que a codificação
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139141
Arquivologia
A atividade de restauração de documentos é inerente a qual fase da gestão documental?
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139136
Arquivologia
Uma das características dos documentos de arquivo é a organicidade. Uma das formas de aquisição de
documentos temporários ou de longa temporalidade de guarda é:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139135
Arquivologia
Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da
documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico
arquivístico compreende
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139134
Arquivologia
A avaliação de documentos e posterior encaminhamento de procedimentos de eliminação é uma atividade que
cabe
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139132
Arquivologia
A destinação final de documentos é uma etapa importante da gestão documental. Essa etapa engloba
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139131
Arquivologia
Sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é possível dizer que
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139119
Arquivologia
Integra uma das etapas desenvolvidas na avaliação e seleção da massa documental acumulada de um arquivo
universitário
Q4138410
Arquivologia
Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos. São estes:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
Q4138408
Arquivologia
“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a
gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e
de sua configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?
Q4138406
Arquivologia
A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”?
Q4138389
Arquivologia
Sobre a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, marque a alternativa correta.
Q4138384
Arquivologia
Quanto ao Processo de digitalização centralizado na instituição produtora, assinale a alternativa correta.
Q4137630
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos e procedimentos de
protocolo, marque a alternativa ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137425
Arquivologia
Souza (2022) afirma que a classificação de documentos de arquivo é um tema que
há muito tempo está presente na literatura e na prática arquivística, mas infelizmente não faz parte
das discussões atuais na área. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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