Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade
no desempenho de suas funções e atividades. Nesse
sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos
documentos para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o
trâmite, é denominada

Question

Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade
no desempenho de suas funções e atividades. Nesse
sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos
documentos para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o
trâmite, é denominada Alternativa A: utilização. Ou Alternativa B: preservação. Ou Alternativa C: consolidação. Ou Alternativa D: separação.

Ellen Pimentel · Accepted Answer

Alternativa [A] utilização. A fase de utilização (e guarda) refere-se ao cumprimento da função administrativa do documento e à sua conservação durante a vigência dos prazos pré-estabelecidos. Ela engloba: Trâmite: A circulação do documento pelos setores competentes enquanto a questão administrativa estiver em andamento.Guarda intermediária/corrente: O período de descanso do documento após o fim do trâmite, no qual ele fica aguardando o cumprimento dos prazos prescricionais/precaucionais. B) Preservação: Refere-se a um conjunto de medidas, procedimentos e rotinas técnicas voltadas para a conservação física do suporte documental, podendo ocorrer em qualquer fase do ciclo vital.C) Consolidação: Não é uma fase do ciclo vital dos documentos na gestão documental clássica.D) Separação: É apenas uma ação operacional de triagem/desmembramento, e não uma fase estrutural da gestão de documentos.

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