Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
VALEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |
Q3995676
Arquivologia
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita por meio da tabela de temporalidade.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
VALEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |
Q3995674
Arquivologia
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O assunto dos documentos é o que define as classes e subclasses de um plano de classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Terra Roxa - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |
Q3994554
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição (corrente, intermediária e permanente). Considerando o arquivo de Primeira
idade ou corrente, avalie as sentenças:
I - Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
II - Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - São os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
I - Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
II - Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - São os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3993011
Arquivologia
Para definir o tempo de guarda de um documento o servidor responsável deve utilizar:
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3993010
Arquivologia
O protocolo de um órgão público refere-se:
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3993009
Arquivologia
Quanto ao recebimento e tramitação de documentos, é incorreto afirmar se deve:
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3993008
Arquivologia
A gestão de documentos se define como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à
sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sobre o arquivo corrente é correto afirmar que são
os documentos:
Q3990637
Arquivologia
Um órgão público pretende reorganizar seus arquivos porque há acúmulo de documentos,
demora na localização e risco de manter papéis desnecessários. A equipe avalia métodos
de classificação e regras de guarda.
Considere as assertivas:
I- Classificação e ordenação adequadas aumentam a recuperabilidade da informação e reduzem tempo de busca.
II- Tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).
III- Arquivo eficiente dispensa qualquer critério de proveniência; o ideal é misturar documentos de diferentes setores por assunto livremente.
IV- A gestão documental contribui para transparência, eficiência e preservação de documentos relevantes.
Assinale a alternativa correta:
Considere as assertivas:
I- Classificação e ordenação adequadas aumentam a recuperabilidade da informação e reduzem tempo de busca.
II- Tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).
III- Arquivo eficiente dispensa qualquer critério de proveniência; o ideal é misturar documentos de diferentes setores por assunto livremente.
IV- A gestão documental contribui para transparência, eficiência e preservação de documentos relevantes.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2026 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3978698
Arquivologia
No cotidiano de um Auxiliar Administrativo, é comum
receber documentos para registro e posterior
arquivamento. Em determinado setor da prefeitura, os
documentos são organizados de modo que cada pasta
corresponda ao assunto tratado, independentemente da
data ou do autor do documento. Esse procedimento
facilita a localização de documentos relacionados ao
mesmo tema quando surgem demandas administrativas.
Esse método de arquivamento corresponde ao critério:
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2026 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar de Secretaria |
Q3975865
Arquivologia
A organização do arquivo escolar deve permitir a gestão
eficiente de prontuários de alunos e documentos
funcionais, respeitando o ciclo de vida documental
estabelecido pela teoria das três idades. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F,
para as falsas:
( ) O arquivo de terceira idade, ou permanente, é constituído por documentos que perderam o valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor histórico ou documental.
( ) Documentos em fase corrente são aqueles que, por serem de consulta frequente na secretaria, devem ser mantidos em locais de fácil acesso para agilizar o atendimento diário.
( ) O arquivo intermediário deve ser localizado obrigatoriamente fora do prédio da secretaria, uma vez que os documentos ali depositados já não possuem qualquer utilidade para a administração.
( ) A eliminação de documentos escolares pode ser realizada pelo auxiliar de secretaria de forma discricionária, sempre que o espaço físico da unidade atingir o limite de sua capacidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
( ) O arquivo de terceira idade, ou permanente, é constituído por documentos que perderam o valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor histórico ou documental.
( ) Documentos em fase corrente são aqueles que, por serem de consulta frequente na secretaria, devem ser mantidos em locais de fácil acesso para agilizar o atendimento diário.
( ) O arquivo intermediário deve ser localizado obrigatoriamente fora do prédio da secretaria, uma vez que os documentos ali depositados já não possuem qualquer utilidade para a administração.
( ) A eliminação de documentos escolares pode ser realizada pelo auxiliar de secretaria de forma discricionária, sempre que o espaço físico da unidade atingir o limite de sua capacidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Agente de Educação |
Q3974943
Arquivologia
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de
arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos
documentos por assunto, deve-se utilizar o método de
arquivamento
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974831
Arquivologia
A tramitação de processos administrativos em ambiente
escolar deve observar princípios básicos. Sobre a
movimentação e controle de processos, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974829
Arquivologia
Considerando os princípios arquivísticos aplicados à gestão
de documentos escolares e as determinações da Política
Nacional de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), analise as
afirmativas abaixo sobre classificação e organização de
acervos documentais em instituições de ensino.
I. O princípio da proveniência determina que documentos de alunos sejam organizados tematicamente por disciplina, facilitando consultas pedagógicas posteriores.
II. A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda diferenciados conforme o valor probatório, administrativo ou histórico dos documentos, sendo instrumento obrigatório para eliminação legal de documentos.
III. Documentos de guarda permanente, como históricos escolares e atas de resultados finais, podem ser digitalizados e os originais eliminados após certificação digital, conforme legislação vigente.
IV. O plano de classificação funcional organiza documentos segundo as atividades-meio e atividades-fim da instituição, utilizando notações que refletem a estrutura orgânicofuncional da escola.
Está correto o que se afirma em:
I. O princípio da proveniência determina que documentos de alunos sejam organizados tematicamente por disciplina, facilitando consultas pedagógicas posteriores.
II. A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda diferenciados conforme o valor probatório, administrativo ou histórico dos documentos, sendo instrumento obrigatório para eliminação legal de documentos.
III. Documentos de guarda permanente, como históricos escolares e atas de resultados finais, podem ser digitalizados e os originais eliminados após certificação digital, conforme legislação vigente.
IV. O plano de classificação funcional organiza documentos segundo as atividades-meio e atividades-fim da instituição, utilizando notações que refletem a estrutura orgânicofuncional da escola.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974820
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) constitui
instrumento arquivístico de caráter normativo que
estabelece parâmetros técnicos para gestão do ciclo vital
dos documentos produzidos e acumulados por uma
instituição. Sobre esse assunto, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973209
Arquivologia
Em relação aos procedimentos e às operações técnicas
do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não
digitais, aquele que consiste em declarar um documento como
um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística, é o(a):
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973201
Arquivologia
Indica uma rotina de registro e movimentação no setor de
protocolo:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973199
Arquivologia
A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá
depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido
pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação
de Documentos – CPAD no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973198
Arquivologia
Na elaboração de uma tabela de temporalidade, alguns
campos compõem a sua configuração. Aquele que representa os
conjuntos documentais, hierarquicamente distribuídos, facilitando
a compreensão da articulação das funções e das atividades
desempenhadas pelo órgão e pela entidade e propicia a definição
do tempo necessário para o arquivamento no arquivo corrente e
no arquivo intermediário é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973197
Arquivologia
O processo que consiste fundamentalmente em identificar
valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo
é denominado:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973192
Arquivologia
Os documentos, de acordo com a natureza do assunto,
podem ser classificados como:
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