Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 14

Q4106982

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106982 Arquivologia

No âmbito das atividades de protocolo, o registro

A

consiste na eliminação de documentos duplicados antes de sua tramitação.

B

é a etapa em que o documento recebe identificação única para controle.

C

ocorre apenas entre setores externos à instituição.

D

é o processo de arquivamento definitivo de documentos.

E

é realizado apenas em documentos nato-digitais.

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Q4106981

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106981 Arquivologia

No contexto da classificação de documentos arquivísticos,

A

a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.

B

a classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.

C

o plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.

D

a classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.

E

a classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.

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Q4106980

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106980 Arquivologia

No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A

o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.

B

o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.

C

o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.

D

a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.

E

a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

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Q4106979

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106979 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A

corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.

B

corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.

C

intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.

D

permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.

E

intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

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Q4106972

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106972 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A

Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.

B

Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.

C

Transferência de documentos intermediários para instituições privadas mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.

D

Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.

E

Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

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Q4105906

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105906 Arquivologia

No cotidiano da secretaria escolar, a gestão documental exige do Assistente de Educação atenção rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros escolares gerados. Considerando os preceitos da administração de arquivos escolares, o ato de organizar os documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma atividade de _________, enquanto o procedimento de triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou historico para a devida fragmentação configura um processo de _________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

acondicionamento sistêmico; expurgo normatizado.

B

arquivamento técnico; eliminação documental.

C

catalogação metodologica; descarte processual.

D

fichamento padronizado; supressão gerencial.

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Q4105905

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105905 Arquivologia

No contexto da gestão documental exercida pelo Assistente de Educação, a Tabela de Temporalidade constitui instrumento fundamental para a administração racional dos arquivos escolares. Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA.

A

A Tabela de Temporalidade organiza apenas os documentos pedagogicos permanentes, desconsiderando registros administrativos de circulação transitoria.

B

A Tabela de Temporalidade corresponde ao procedimento de digitalização integral dos arquivos institucionais, objetivando a substituição dos documentos físicos originais.

C

A Tabela de Temporalidade caracteriza-se pela sistematização classificatória dos documentos sigilosos, priorizando critérios de confidencialidade e restrição de acesso funcional.

D

A Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos, definindo sua destinação final conforme os valores administrativos, legais e históricos atribuídos aos registros.

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Q4105904

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105904 Arquivologia

Sobre os fundamentos da arquivologia aplicados ao contexto administrativo escolar, analise os itens a seguir:
I. O arquivo corrente e composto por documentos de consulta frequente, diretamente relacionados às atividades em andamento da instituição.
II. O arquivo permanente reúne apenas documentos financeiros e contábeis destinados à comprovação tributária e Íiscal da unidade administrativa.
III. O princípio da proveniência estabelece que os documentos produzidos por uma instituição devem permanecer vinculados ao seu orgão de origem, evitando dispersões que comprometam sua contextua lização ad ministrativa.
Quantos dos itens anteriores são VERDADEIROS no que tange à temática abordada pela questão?

A

Todos os 3.

B

Apenas 2 deles.

C

Apenas 1 deles.

D

Nenhum deles.

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Q4105903

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105903 Arquivologia

Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.

A

O recolhimento dos diários de classe ao arquivo permanente decorre da cessação total dos seus trâmites administrativos, passando esses documentos a cumprir uma função probatória e cultural para a instituição.

B

A transferência dos prontuários de alunos ativos para o arquivo intermediário visa otimizar o espaço físico da secretaria, mantendo-se a consulta frequente por razôes operacionais e de fiscalização pedagógica.

C

O arquivamento dos históricos escolares na primeira idade justifica-se pela relevância historica e social do seu conteúdo, demandando o acesso público irrestrito imediato e a proibição de sua eliminação.

D

A destinação dos relatorios finais de gestão para o arquivo de ídade intermédia ocorre em virtude do declínio acentuado de sua utilidade corrente, aguardando esses prazos de guarda antes de sua eliminação ou guarda permanente.

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Q4105901

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105901 Arquivologia

Sobre os procedimentos de destinação de documentos no contexto da gestão documental escolar, analise as assertivas a seguir:
I. Documentos de valor histórico, probatório ou permanente podem ser descartados mediante autorização da gestão escolar.
II. A destinação documental compreende procedimentos como guarda permanente, transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
III. A eliminação documental deve observar os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, garantindo conformidade administrativa e legal.
Estão CORRETAS:

A

Apenas as assertivas I e II.

B

Apenas as assertivas I e III.

C

Apenas as assertivas II e III.

D

As assertivas I, II e III.

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Q4105900

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105900 Arquivologia

No âmbito da arquivologia, os serviços arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:

A

Configurarem-se como um conjunto de procedimentos voltados à custódia permanente de documentos de valor histórico, priorizando a preservação definitiva e a difusão cultural dos acervos institucionais.

B

Estruturarem-se na gestão sistemática de documentos em uso frequente, assegurando sua produção, tramitação, organização e acesso imediato às informações necessárias às atividades administrativas.

C

Fundamentarem-se na seleção retrospectiva de documentos acumulados, enfatizando a avaliação de seu valor secundário e a destinação para guarda intermediária ou eliminação controlada.

D

Caracterizarem-se pela organização técnica de fundos documentais desativados, privilegiando a descrição arquivística e a normalização de instrumentos de pesquisa para consulta especializada.

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Q4105896

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105896 Arquivologia

No contexto das atividades desempenhadas pelo Assistente de Educação, a gestão documental exige a escolha adequada de sistemas e métodos de arquivamento para assegurar a rápida localização de prontuários de alunos, pastas funcionais e relatórios pedagogicos. Sobre essa temática, relacione corretamente os métodos da 1ª Coluna com suas respectivas características, dispostas na 2ª Coluna:
1ª Coluna:
(1) Metodo Alfabético.
(2) Método Numérico Simples
(3) Método Geográfico.
(4) Método Ideográfico.
2ª Coluna:
( ) Organização de pastas pelo assunto ou tema principal do documento, demandando o uso de esquemas de classificação previamente estruturados.
( ) Ordenação direta dos prontuários com base no nome completo dos discentes, observando as regras universais de alfabetação.
( ) Atribuição de um codigo sequencial único para cada nova pasta aberta, frequentemente vinculado a um índice alÍabético auxiliar de controle.
( ) Agrupamento dos registros documentais de acordo com a procedência ou a localidade de origem das unidades escolares externas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

1 - 3 - 4 - 2.

B

4 - 1 - 2 - 3.

C

4 - 2 - 1 - 3.

D

3 - 4 - 2 - 1.

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Q4105196

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105196 Arquivologia

Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.

Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:

A

Trata-se do registro sistemático de documentos financeiros da escola, com a finalidade de controlar receitas e despesas da instituição de ensino.

B

Trata-se do registro sistemático de campanhas escolares, com a finalidade de divulgar eventos e atividades culturais da instituição.

C

Trata-se do registro sistemático de todos os fatos relativos à instituição de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituição.

D

Consiste no registro contínuo de ocorrências disciplinares dos alunos, com a finalidade de aplicar medidas corretivas no ambiente escolar.

E

Refere-se à organização de documentos escolares e administrativos, com o objetivo de manter atualizadas as informações internas da instituição.

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Q4105191

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105191 Arquivologia

Guilherme está se preparando para o concurso de Oficial de Escola no município de Itapecerica da Serra e, ao estudar sobre o tema, verificou que o registro escolar acompanha o aluno durante todo o seu percurso na instituição.

Enquanto aprofundava seus estudos, Guilherme descobriu que a vida escolar do aluno se inicia a partir da:

A

avaliação inicial realizada pela escola.

B

matrícula efetuada na instituição de ensino.

C

organização dos arquivos administrativos internos da escola.

D

emissão de documentos escolares ao final do período letivo.

E

participação em atividades pedagógicas.

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Q4102847

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q4102847 Arquivologia

A escrituração escolar tem por finalidade garantir a autenticidade, a regularidade e a continuidade da vida escolar do aluno, bem como o funcionamento da instituição. Quando for apresentada cópia de documento na secretaria escolar, para que esta seja considerada autêntica deve-se adotar, entre outros, o procedimento de

A

atestar que confere com o original.

B

etiquetar com o nome do documento.

C

arquivar na pasta de cópias.

D

digitalizar com alta resolução.

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Q4098259

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4098259 Arquivologia

Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento pode ser realizado a qualquer momento do fluxo documental, independentemente do encerramento do assunto tratado.

B

A classificação dos documentos deve considerar critérios previamente definidos, facilitando sua tramitação e posterior arquivamento.

C

A tramitação de documentos independe de controle sistemático, podendo ocorrer conforme a demanda de cada setor envolvido.

D

O registro de documentos pode ser dispensado em situações de baixa relevância administrativa, desde que haja controle informal por parte da equipe.

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Q4096604

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q4096604 Arquivologia

No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos constitui atividade essencial para a organização, preservação e recuperação das informações, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento de documentos deve priorizar exclusivamente a estética da organização, não sendo necessário observar critérios técnicos de classificação.

B

A organização de documentos pode ser realizada por diferentes métodos, como ordem alfabética, numérica, cronológica ou por assunto, conforme a necessidade do serviço.

C

O processo de arquivamento de documentos elimina a necessidade de controle, acompanhamento e atualização das informações neles registradas, uma vez que sua organização já assegura a adequada gestão documental.

D

Documentos de uso frequente devem ser armazenados em locais de difícil acesso ou restrito, com a finalidade de evitar seu manuseio constante e reduzir a possibilidade de desgaste físico decorrente da utilização recorrente.

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Q4096435

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |

Q4096435 Arquivologia

Em um setor de protocolo de um órgão público, verificou-se que a ausência de padronização nos procedimentos de recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos tem gerado inconsistências no controle das informações e dificuldades na recuperação de processos. Diante desse cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a gestão documental, com foco na organização e no fluxo adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

O registro de documentos no protocolo deve contemplar informações suficientes para identificar sua origem, conteúdo e movimentação, permitindo o acompanhamento durante a tramitação e subsidiando sua posterior organização no arquivo.

B

A tramitação documental pode ocorrer entre setores com base na dinâmica de trabalho, independentemente de registro formal, desde que o documento seja devidamente arquivado ao final do processo.

C

A classificação de documentos pode ser realizada de forma flexível ao longo da tramitação, sem necessidade de critérios previamente definidos, desde que haja controle posterior no momento do arquivamento.

D

O arquivamento de documentos deve priorizar a guarda física imediata, sendo a classificação um procedimento secundário que pode ser aplicado apenas quando houver necessidade de consulta.

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Q4095914

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |

Q4095914 Arquivologia

Em um processo administrativo de contratação pública, o agente de licitações identificou falhas na tramitação documental, com ausência de registros formais de movimentação entre setores e documentos arquivados sem classificação adequada. Diante disso, foi instaurada revisão dos procedimentos internos, com o objetivo de aprimorar a organização, o controle e a preservação dos documentos relacionados às licitações e contratos. O agente propôs a adoção de práticas padronizadas para garantir rastreabilidade e segurança das informações, evitando extravios e inconsistências no fluxo documental.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.

A

A tramitação documental pode ocorrer sem registroformal, desde que os documentos permaneçam noâmbito do órgão público.

B

O arquivamento de documentos dispensa critérios de classificação, desde que sejam mantidos em local físico adequado e compatível com seu objetivo.

C

A organização e o controle dos documentos administrativos são essenciais para garantir a rastreabilidade e a integridade dos processos.

D

A gestão documental é atividade secundária, não interferindo na regularidade dos processos administrativos.

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Q4095904

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |

Q4095904 Arquivologia

Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

1, 3, 2.

B

3, 2, 1.

C

2, 1, 3.

D

1, 2, 3.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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