Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 15

Q4146842

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146842 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos intermediários, assinale a opção correta.

A

Os arquivos intermediários armazenam os documentos cujos atos administrativos ainda não terminaram.

B

A rotina de inspeção, na etapa de arquivamento, ocorre nos arquivos intermediários.

C

Os documentos intermediários são imprescindíveis à realização das atividades de rotina de uma instituição.

D

Os documentos transferidos ao arquivo intermediário podem retornar ao período de atividade.

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Q4146837

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146837 Arquivologia

A autorização para eliminação de documentos que não constam da tabela de temporalidade e destinação de documentos aprovada cabe

A

à instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

B

ao órgão acumulador dos documentos.

C

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

D

aos setores acumuladores dos documentos.

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Q4146836

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146836 Arquivologia

Um dos elementos que embasam a definição dos prazos de guarda dos arquivos correntes e intermediários na tabela de temporalidade é

A

o records continuum.

B

o ciclo vital dos documentos.

C

a rotina administrativa.

D

a proveniência

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Q4146835

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146835 Arquivologia

Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e

A

transações.

B

espécie documental.

C

estrutura.

D

tipo documental.

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Q4145639

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145639 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto, pois exige a utilização de índices auxiliares para localizar os documentos.

Certo

Errado

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Q4145638

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145638 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

Os documentos que já tiveram concluído o seu trâmite administrativo, mas ainda possuem valor probatório e são consultados ocasionalmente, devem ser mantidos no arquivo intermediário.

Certo

Errado

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Q4145632

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145632 Arquivologia

De acordo com a comunicação organizacional e com a utilização da redação oficial em um órgão de fiscalização profissional, julgue o item a seguir.

No protocolo do conselho, a classificação dos documentos deve ocorrer no momento da expedição para separar os documentos urgentes dos rotineiros.

Certo

Errado

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Q4144177

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PAS-Agente Fiscal |

Q4144177 Arquivologia

Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.

A

O GED substitui o arquivamento físico, permitindo a eliminação imediata de todos os documentos de valor permanente após a digitalização.

B

A captura é a etapa em que os documentos, digitalizados ou eletrônicos, são indexados, classificados e incorporados ao sistema para compor o acervo.

C

Os sistemas de GED focam no armazenamento de documentos, embora não ofereçam ferramentas de controle de fluxo de trabalho administrativo.

D

A gestão documental eletrônica é aplicável apenas aos documentos natos digitais, pois a digitalização de papel não possui valor legal.

E

A tabela de temporalidade documental torna‑se desnecessária com o uso do GED, uma vez que o armazenamento digital é ilimitado e definitivo.

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Q4143735

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |

Q4143735 Arquivologia

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da digitalização de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

A implantação de sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação de plano de classificação, indexação e metadados, desde que o sistema permita busca eletrônica por palavras constantes nos arquivos.

B

A digitalização de documentos arquivísticos deve ser precedida de classificação, avaliação e preparo documental, e a simples digitalização não autoriza a eliminação dos originais, especialmente quando se tratar de documentos de guarda permanente.

C

O documento digitalizado é considerado nato‑digital, pois passa a existir em meio eletrônico após a captura da imagem e o armazenamento em sistema informatizado.

D

O controle de qualidade da digitalização corresponde à aplicação da tabela de temporalidade aos documentos capturados, a fim de definir a sua eliminação ou guarda permanente.

E

O armazenamento dos documentos digitalizados em nuvem substitui as políticas de preservação digital, como o controle de acesso, os metadados, o backup e a migração de suporte ou formato.

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Q4143734

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |

Q4143734 Arquivologia

Quanto aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

A

O arquivo especializado é aquele que reúne documentos em suportes ou formas físicas diferenciadas, como fotografias, microformas, fitas e discos, exigindo um tratamento específico quanto ao armazenamento e à conservação.

B

O arquivo intermediário é classificado quanto à extensão de atuação, pois corresponde ao arquivo mantido junto aos setores produtores para a guarda de documentos frequentemente consultados.

C

O método numérico simples é considerado direto, uma vez que a atribuição de número sequencial ao documento permite a sua localização sem o auxílio de índice ou instrumento remissivo.

D

O método ideográfico organiza os documentos por assunto, podendo apresentar ordenação alfabética ou numérica, e exige interpretação do conteúdo documental e conhecimento das funções e atividades da instituição.

E

O método geográfico é classificado como padronizado, pois utiliza códigos previamente definidos para representar as localidades, as procedências e as unidades territoriais.

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Q4142095

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Fiscal |

Q4142095 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.

B

Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.

C

Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.

D

Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.

E

Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.

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Q4142094

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Fiscal |

Q4142094 Arquivologia

Em um determinado conselho profissional, a unidade administrativa passou a adotar procedimentos padronizados para acompanhar o fluxo dos documentos ainda em uso pelas unidades internas, para controlar a sua tramitação, para registrar a sua movimentação entre setores e para permitir a sua rápida localização enquanto conservavam valor administrativo imediato.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a atividade arquivística descrita.

A

avaliação documental

B

protocolo

C

recolhimento documental

D

restauração documental

E

microfilmagem de preservação

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Q4141917

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141917 Arquivologia

A tabela de temporalidade é o instrumento resultante do processo de avaliação documental. Com base nessa informação, assinale a opção correta, acerca dessa tabela.

A

É aplicada exclusivamente aos documentos de valor histórico.

B

Define prazos de guarda com base, unicamente, no suporte físico.

C

Deve ser elaborada sem a participação da comissão de avaliação.

D

Substitui o protocolo no registro de entrada de documentos.

E

Determina os prazos de permanência e a destinação final dos documentos.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4141916

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141916 Arquivologia

Um documento que teve concluído o seu trâmite administrativo, mas que ainda possui valor probatório e é consultado esporadicamente, deve ser mantido no arquivo

A

corrente.

B

morto.

C

permanente.

D

intermediário.

E

setorial.

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Q4141884

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141884 Arquivologia

Em relação às atividades cotidianas de recebimento, classificação e registro, conforme a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a afirmativa CORRETA.

A

Servem para identificar o documento, avulso ou processo, caracterizando como não "Urgente", que precisa ser priorizado para fins de classificação, registro e distribuição.

B

Verificam se o documento avulso será objeto de autuação ou não, conforme regulamentação do órgão ou entidade.

C

Verificam o invólucro do documento, avulso ou processo, independentemente de encontra-se íntegro.

D

Classificam o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-fim de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ.

E

Procedem segundo à cultura aplicada no protocolo da instituição.

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Q4141880

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141880 Arquivologia

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades de protocolo eе de arquivamento:
COLUNA I
1- Atividades de protocolo
() Ordenação. () Autuação.
COLUNA II
2- Atividades de arquivamento.
() Empréstimo ou consulta. () Distribuição. () Registro. () Expedição.

Assinale a sequência CORRETА:

A

2, 2, 1, 2, 2, 1

B

1, 1, 2, 1, 1, 2

C

2, 1, 2, 1, 1, 1

D

1, 2, 1, 1, 2, 2

E

2 , 1 , 2, 1 , 2 , 1

Q4141877

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141877 Arquivologia

Considerando as finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Garante ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, o acesso aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e restrições.

B

Divulga normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos.

C

Zela pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

D

Fortalece os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades.

E

Integra e coordena as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

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Q4141876

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141876 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do "conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação eе arquivamento de documentos."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:

A

gestão de documentos.

B

protocolo.

C

gênero documental.

D

metodologia documental.

E

arquivo administrativo.

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Q4141874

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141874 Arquivologia

Analise a representação deste recorte da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal:

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

As colunas I, e III correspondem, respectivamente, a:

A

assunto, código de classificação e prazos de guarda.

B

plano de classificação, observação e prazos de guarda.

C

número do documento, ciclo documental e controle.

D

código de classificação, prazos de guarda e destinação final.

E

espécie documental, prazos de guarda e observação.

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Q4141863

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141863 Arquivologia

"Solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios de gestão arquivística de documentos". Tal conceito refere-se ao:

A

Sistema de gestão arquivística de documentos.

B

Sistema eletrônico de gestão de documentos.

C

Sistema de gestão eletrônica de documentos.

D

Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

E

Sistema de gestão de documentos.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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