Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973191
Arquivologia
O arquivo que é constituído de documentos que deixaram
de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os
receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973183
Arquivologia
Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são
classificados em:
Q3972809
Arquivologia
Em auditoria interna sobre a gestão documental de uma
universidade municipal, a equipe técnica identifica, em
três setores distintos, práticas relacionadas ao ciclo de
vida dos documentos. Considere as afirmativas a seguir
e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Técnico em Controle Interno |
Q3970236
Arquivologia
Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos
aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento
ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade
corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Técnico em Controle Interno |
Q3970229
Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública
é definida como:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3969963
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes, a gestão documental é
essencial para garantir a organização das informações e preservar a memória institucional das organizações públicas.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969250
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
Considerando que a classificação de documentos
visa garantir a rápida recuperação da informação, os
métodos de organização são universais e padronizados
por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual
método utilizar para arquivar os seus documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969249
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento que,
com base na teoria das três idades, define os prazos de
permanência dos documentos nos arquivos corrente e
intermediário, bem como a sua destinação final para
fins de eliminação ou recolhimento.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969242
Arquivologia
Texto associado
Acerca do funcionamento dos conselhos profissionais, dos
processos administrativos, do protocolo de documentos e
da comunicação formal, julgue o item a seguir
Nas rotinas de protocolo, o procedimento de autuação
caracteriza‑se pela conversão de documentos
avulsos em processos, mediante a inserção de capa,
numeração sequencial e registro, visando ao controle
de sua tramitação.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Escriturário |
Q3968135
Arquivologia
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela
Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto
de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de
gestão arquivística de documentos, processado
eletronicamente e aplicável em ambientes digitais,
denomina-se
Q3967468
Arquivologia
O acervo acadêmico das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) é constituído pelo conjunto
de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus
estudos. No processo de conversão desses documentos para o meio digital, devem ser priorizados
aqueles pertencentes à subclasse relativa à documentação acadêmica dos estudantes de
graduação, conforme estabelecido no Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos
às Atividades-Fim das IFES.
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Q3967460
Arquivologia
Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um
instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente
seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD
Q3967459
Arquivologia
Relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Q3967456
Arquivologia
“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de
considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos,
o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão
diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples
de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
Q3967455
Arquivologia
No que se refere ao processo de avaliação de documentos e à tabela de temporalidade e destinação
de documentos, analise as alternativas e assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante de cada afirmativa
a seguir.
( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Q3967453
Arquivologia
Sobre os instrumentos utilizados na gestão de documentos, é correto afirmar que
Q3967452
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é um conceito central na gestão de documentos segundo o qual a vida
dos documentos é comparada ao ciclo de um corpo biológico que nasce, cresce e morre. As três fases
do ciclo documental são, respectivamente,
Q3967451
Arquivologia
Considerando-se que a gestão de documentos é fundamental para a eficiência administrativa e a
preservação da memória institucional, qual das alternativas a seguir descreve corretamente um dos
princípios básicos da gestão de documentos?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Santo Antônio de Posse - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Santo Antônio de Posse - SP - Recepcionista |
Q3966621
Arquivologia
Em relação às técnicas de arquivamento, o
Método Geográfico é indicado quando o
elemento principal para organização dos
documentos é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Assistente Administrativo (Administração) |
Q3963471
Arquivologia
O chefe de departamento de um órgão público manipula, em
sua estação de trabalho, diversos documentos em elaboração,
como minutas, rascunho e versão preliminares, além de outros de
frequente consulta para suporte à sua tarefa. Esses documentos
são considerados documentos pertencentes ao tipo de arquivo
intitulado:
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