Alternativa A

Como a gente recebe um documento digital ou processo eletrônico de forma oficial? Não é por pendrive ou e-mail solto. A regra é que isso aconteça pela transmissão entre sistemas integrados. É isso que garante que o documento é verdadeiro e seguro.

segunda afirmação

Essa é a maior pegadinha da questão. Ela diz que o procedimento de distribuir documento físico e digital é o mesmo. Falso!

No físico: Você tem que imprimir guia, colocar em malote, levar andando, e a pessoa tem que assinar com caneta que recebeu.

No digital: É tudo sistêmico. Você dá um clique no botão de 'encaminhar' no sistema e ele cai na mesma hora na tela do outro setor.

na terceira De jeito nenhum! A regra de ouro de qualquer arquivo ou protocolo é: nada circula sem registro

Gabarito B

Qual é o gabarito mesmo? Tá certo letra B?

Gab: B

A) Sim. O recebimento de documentos e processos digitais deve ser realizado, preferencialmente, por transmissão eletrônica direta entre sistemas de informação integrados ou interoperáveis, garantindo a autenticidade e a rastreabilidade do envio.

B) Sim, quanto à finalidade, mas com adaptações operacionais. Os princípios e as etapas lógicas de distribuição (direcionamento ao setor/destinatário competente) aplicam-se a ambas as formas. No entanto, para documentos digitais, o procedimento é realizado de forma automatizada ou eletrônica dentro do próprio sistema de gestão arquivística, dispensando o manuseio e a entrega física.

C) Não. É vedada a tramitação de qualquer documento ou processo — físico ou digital — sem o devido registro no instrumento de controle de tramitação (como guias de trâmite, sistemas informatizados ou livros de carga). A solicitação formal não exime a instituição da obrigação de manter o registro, pois ele assegura a transparência, a custódia e a rastreabilidade da documentação pública.

Fonte: Gemini