Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a clas...

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Q4196606 Arquivologia
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos e seus respectivos procedimentos decorrentes. Com base nessas informações, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados.
II. Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
III. É permitida, desde que solicitada formalmente, a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.
Alternativas

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Alternativa A

Como a gente recebe um documento digital ou processo eletrônico de forma oficial? Não é por pendrive ou e-mail solto. A regra é que isso aconteça pela transmissão entre sistemas integrados. É isso que garante que o documento é verdadeiro e seguro.

segunda afirmação

Essa é a maior pegadinha da questão. Ela diz que o procedimento de distribuir documento físico e digital é o mesmo. Falso!

No físico: Você tem que imprimir guia, colocar em malote, levar andando, e a pessoa tem que assinar com caneta que recebeu.

No digital: É tudo sistêmico. Você dá um clique no botão de 'encaminhar' no sistema e ele cai na mesma hora na tela do outro setor.

na terceira De jeito nenhum! A regra de ouro de qualquer arquivo ou protocolo é: nada circula sem registro

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