Para garantir que a cópia esteja totalmente protegida contra qualquer incidente que afete a instalação principal (como incêndios, inundações ou falhas estruturais), o documento original e sua cópia precisam estar em locais físicos distintos.

Portanto, a alternativa D) Arquivo de segurança está correta! Essa prática é fundamental na arquivologia para a preservação a longo prazo e a continuidade das informações essenciais.

D) Arquivo de segurança.

Explicação:

O arquivo de segurança é o conjunto de cópias de documentos ou informações mantidas em local diferente do arquivo original, com a finalidade de preservar os dados e garantir a recuperação caso os originais sejam perdidos, danificados ou destruídos.

Exemplo: uma instituição mantém cópias digitais de seus documentos em um servidor externo ou em outro prédio. Essas cópias formam um arquivo de segurança.

Vamos eliminar as outras:

• A) Arquivo concorrente ❌ → não é um conceito utilizado para essa finalidade em Arquivologia.
• B) Arquivo privado ❌ → refere-se à origem do arquivo (documentos de pessoas físicas ou instituições privadas).
• C) Arquivo intermediário ❌ → é o arquivo que guarda documentos que já não são de uso frequente, mas ainda possuem valor administrativo antes de serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.