Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
No planejamento do programa de gestão de documentos, a definição e(ou) o aperfeiçoamento da forma documental dos tipos de documentos a serem mantidos e produzidos pela instituição é uma tarefa fundamental a ser cumprida.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente.
Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente.
A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
A produção e a utilização de documentos são as duas fases básicas da gestão de documentos.
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
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