Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

Foram encontradas 1.188 questões

Q3186171 Arquivologia

No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue. 


O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.

Alternativas
Q3170141 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização. 

Alternativas
Q3160389 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3155553 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume. 



Alternativas
Q3155520 Arquivologia

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.


A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.  

Alternativas
Q3155518 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 


Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal. 

Alternativas
Q3155517 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 


Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos. 

Alternativas
Q3155515 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 


A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente. 

Alternativas
Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: SES-PB Prova: IDECAN - 2024 - SES-PB - Arquivista |
Q4361493 Arquivologia
A função arquivística que pode ser definida como toda medida relacionada ao aumento no número de fundos documentais de uma instituição é a 
Alternativas
Q4262209 Arquivologia
A gestão de documentos é fundamental para o adequado funcionamento dos arquivos governamentais, avalie as alternativas pauta das neste tema, todas são corretas, EXCETO: 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA
Q3545081 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3532254 Arquivologia
Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?
Alternativas
Q3434288 Arquivologia
Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.
Alternativas
Q3401215 Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”
Alternativas
Q3273675 Arquivologia
Podemos afirmar que a primeira fase da gestão documental visa:
Alternativas
Q3273674 Arquivologia
Podemos afirmar que o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, é chamado de:
Alternativas
Q3272285 Arquivologia
A correta gestão documental dentro de uma organização pública é essencial para garantir a integridade, acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir melhor descreve uma prática correta dentro do processo de tramitação e arquivamento de documentos? 
Alternativas
Q3270750 Arquivologia
Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3269502 Arquivologia
Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:
Alternativas
Q3269494 Arquivologia
Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:
Alternativas
Respostas
161: E
162: E
163: B
164: C
165: C
166: C
167: E
168: E
169: E
170: D
171: C
172: B
173: A
174: A
175: A
176: C
177: D
178: D
179: E
180: C