Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.188 questões
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376973
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente é a gestão
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |
Q2376963
Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos – utilização –
envolve o controle, uso e armazenamento de documentos
necessários ao desenvolvimento das atividades de uma
organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |
Q2373424
Arquivologia
Na gestão dos documentos arquivísticos de uma entidade ou órgão que objetiva a eficiência e economia
de tempo e espaço, o que determina se os documentos devem ser conservados ou eliminados são
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |
Q2373422
Arquivologia
Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo
assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Domingos Martins - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |
Q2368033
Arquivologia
Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a
seguir:
I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.
II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.
III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.
Assinale
I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.
II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.
III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |
Q2356655
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Realeza - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Realeza - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4373530
Arquivologia
Arquivologia é uma ciência da informação
que estuda a função dos arquivos: Escolha a
alternativa que cita as fases fundamentais ou
básicas da gestão de documentos:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Ibitirama - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Ibitirama - ES - Secretário Escolar |
Q4270202
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Foz do Jordão - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Foz do Jordão - PR - Secretário Escolar |
Q4249554
Arquivologia
A organização e a preservação os
documentos e as informações geradas pelas
instituições escolares que comprovam o
registro dos fatos relativos à vida escolar do
aluno e da instituição de ensino passa por
alguns objetivos básicos do processo de
arquivamento eficaz. São eles, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205966
Arquivologia
Os acervos de arquivos constituídos de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados, mas que
ainda poderão servir de fonte para os órgãos que os
produziram ou receberam, tendo como característica sua
permanência transitória, são os:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201926
Arquivologia
Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção
que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº
8.159/91.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201466
Arquivologia
Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização
e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos que possibilita promover a
transparência das ações administrativas, controlar o fluxo
de documentos e a organização dos arquivos e preservar o
patrimônio documental considerado de guarda permanente.
Trata-se da definição de
Trata-se da definição de
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193636
Arquivologia
Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que
expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas
fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de
arquivamento
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627980
Arquivologia
A ação que consiste de quando um processo é
juntado a outro de maneira temporária para
subsidiar uma ação administrativa, é definida
como:
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3614583
Arquivologia
A respeito do protocolo é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488155
Arquivologia
O controle de documentos institucionais são métodos de controle de envio e recebimento dos documentos. Assinale a alternativa correspondente a nomenclatura utilizada para registro de documentos de público interno ou externo de determinada instituição.
Q2625592
Arquivologia
No gerenciamento documental e nas práticas administrativas, um instrumento de organização é o protocolo, que tem como objetivo principal
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531044
Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional
para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª
fase e ainda possuem valor primário é denominada como
fase:
Ano: 2023
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Triunfo - PE
Prova:
IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Triunfo - PE - Técnico de Biblioteca |
Q2390852
Arquivologia
Julgue o item que se segue.
O processo de gestão de documentos arquivísticos
requer, entre outros procedimentos, a atividade de
classificação.
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370425
Arquivologia
No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao
profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de
classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o
que seriam as séries documentais?
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