O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos docu...

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Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225670 Arquivologia

O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
Esse controle é feito para que

os setores que recebam os documentos inscrevam os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto.

se efetue a análise do documento com o objetivo de identificar o seu assunto, utilizando-se, para esta tarefa, o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.

seja verificada a existência ou não de anexos para expedição com o documento original aos destinatários internos ou a outra instituição.

após a avaliação do documento, para a constituição de processo, sejam anotadas as suas principais características.

o documento não seja extraviado, assim como visa à pronta prestação de informação sobre sua localização.

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