Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.081 questões
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 9ª Região (BA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PAS-Agente Fiscal |
Q4144177
Arquivologia
Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
CRBM 5º Região
Prova:
Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |
Q4132434
Arquivologia
Considerando as características da informação orgânica
e não orgânica no contexto da gestão documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
CRBM 5º Região
Prova:
Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |
Q4132431
Arquivologia
Em uma organização pública, observou-se que os
documentos só passam por organização e controle
quando já se encontram acumulados na fase
intermediária, sem acompanhamento nas etapas
iniciais de produção e tramitação. Considerando o
conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos
documentos, assinale a alternativa que melhor
interpreta a situação apresentada.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
CRBM 5º Região
Prova:
Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Fiscal Biomédico |
Q4132376
Arquivologia
A gestão de documentos é um dos pilares da
administração pública, garantindo a organização, o
controle e a correta destinação dos registros produzidos
pelos órgãos e entidades públicas, incluindo
prontuários, processos e registros institucionais. Nos
termos da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política
nacional de arquivos públicos e privados, assinale a
alternativa que apresenta corretamente o conceito
legal de gestão de documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129897
Arquivologia
Texto associado
Em um órgão público, foi implantado um sistema de
gestão eletrônica de documentos (GED), com o objetivo
de aprimorar o controle, o acesso e a tramitação das
informações institucionais. Durante o processo de
adaptação, os servidores passaram a revisar práticas
relacionadas à organização, ao acesso e à segurança dos
documentos digitais.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A equipe passou a considerar que a confiabilidade das informações no sistema está relacionada à consistência dos metadados e ao registro das operações realizadas, não se limitando à preservação do conteúdo documental.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129896
Arquivologia
Texto associado
Em um órgão público, foi implantado um sistema de
gestão eletrônica de documentos (GED), com o objetivo
de aprimorar o controle, o acesso e a tramitação das
informações institucionais. Durante o processo de
adaptação, os servidores passaram a revisar práticas
relacionadas à organização, ao acesso e à segurança dos
documentos digitais.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Devido à facilidade de compartilhamento no sistema, a equipe entendeu que a definição de níveis de acesso aos documentos se torna dispensável.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129895
Arquivologia
Texto associado
Em um órgão público, foi implantado um sistema de
gestão eletrônica de documentos (GED), com o objetivo
de aprimorar o controle, o acesso e a tramitação das
informações institucionais. Durante o processo de
adaptação, os servidores passaram a revisar práticas
relacionadas à organização, ao acesso e à segurança dos
documentos digitais.
Considerando essa situação hipotética e os princípios da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
Um dos servidores concluiu que a digitalização de documentos físicos seria suficiente para garantir a autenticidade das informações no ambiente eletrônico.
Ano: 2026
Banca:
Grupo TALENT
Órgão:
Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT
Prova:
Grupo TALENT - 2026 - Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT - Secretário Escolar |
Q4113880
Arquivologia
Na Teoria das Três Idades, os documentos que
aguardam prescrição administrativa ou jurídica,
embora já tenham cumprido sua finalidade imediata, pertencem à fase:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Dona Emma - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |
Q4105900
Arquivologia
No âmbito da arquivologia, os serviços
arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |
Q4105206
Arquivologia
Na secretaria escolar, o registro das
ocorrências deve obedecer rigorosamente à
ordem e sequência dos acontecimentos. Esse
critério é fundamental para que a escrituração
cumpra sua principal função, que é:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |
Q4105198
Arquivologia
Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |
Q4095904
Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão
documental de processos licitatórios, o agente de
licitações realizou treinamento com novos servidores
sobre classificação, tramitação e arquivamento de
documentos, destacando a importância da correta
compreensão conceitual dessas etapas para garantir
rastreabilidade, controle e transparência dos processos
administrativos. Durante a capacitação, foram
apresentados conceitos básicos relacionados às
atividades de gestão documental, com o objetivo de
evitar falhas na organização e no fluxo das informações.
Ao final, o agente solicitou que os participantes
associassem corretamente cada conceito à sua
respectiva definição, com base nas práticas adotadas na
Administração Pública. Relacione os conceitos às suas
definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Q4092510
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos e arquivos,
determinados termos técnicos são utilizados para classificar
características físicas dos registros documentais.
Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091888
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir em relação às
técnicas e definições de arquivo e, em seguida,
assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091877
Arquivologia
Como é chamado o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos arquivísticos em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |
Q4091506
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos
arquivísticos, determinadas etapas estruturam o
ciclo de vida dos documentos, desde sua criação
até seu fim. Tendo em conta a definição técnica
adotada no Brasil, assinale a alternativa que
apresenta corretamente essas fases:
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q4090847
Arquivologia
A elaboração, o registro e o arquivamento de
documentos oficiais no contexto educacional
envolvem responsabilidades administrativas,
legais e pedagógicas. Considerando os princípios
que orientam a gestão documental nas instituições
de ensino, assinale a alternativa que se
apresenta alinhada às práticas institucionais.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
TCE-SC
Prova:
FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |
Q4086810
Arquivologia
A gestão documental nas organizações públicas compreende um
conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o
controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu
arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função
específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação
da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
Q4082043
Arquivologia
Na gestão documental da Administração Pública, os
documentos percorrem diferentes etapas ao longo de seu
ciclo de vida. Em determinado momento, alguns registros
deixam de ser utilizados com frequência nas rotinas
administrativas, mas ainda precisam ser preservados por
razões legais, fiscais ou administrativas, permanecendo
armazenados em unidades de arquivo até que seja definida
sua eliminação ou guarda permanente.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Q4082032
Arquivologia
Leia o excerto abaixo:
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
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