Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.111 questões
Ano: 2022
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Santa Fé - PR
Prova:
FAU - 2022 - Prefeitura de Santa Fé - PR - Agente Administrativo |
Q4264649
Arquivologia
Na Gestão de Documentos. Quais são as
fases fundamentais ou básicas?
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Almoxarife |
Q4262209
Arquivologia
A gestão de documentos é fundamental
para o adequado funcionamento dos arquivos
governamentais, avalie as alternativas pauta
das neste tema, todas são corretas, EXCETO:
Q4261660
Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ
Brasil) considera que a captura de um documento
no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos (SIGAD) contempla, por exemplo,
o “Registro”, que é corretamente definido como:
Q4261649
Arquivologia
A fase da gestão documental que visa a intensificar o uso e o valor dos documentos que são
necessários é a:
Q4261645
Arquivologia
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda
permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
Q4261644
Arquivologia
Ao conjunto de normas internas que regulam
a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento
dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Araçariguama - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Araçariguama - SP - Assistente Administrativo |
Q4260013
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
CAU-SP
Prova:
VUNESP - 2026 - CAU-SP - Assistente Técnico – Administrativo São Paulo |
Q4258931
Arquivologia
No que diz respeito aos prazos de guarda documental apresentados no Manual de Gestão Documental do
CAU/SP, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |
Q4258583
Arquivologia
A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou
processo de reorganização do acervo documental, que
acumulava décadas de produção sem critérios uniformes
de classificação, guarda e destinação. A equipe passou
a revisar os procedimentos à luz das normas
arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir,
atribuindo V para verdadeiro e F para falso:
(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Mandirituba - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2025 - Prefeitura de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q4255540
Arquivologia
Conforme o disposto no Art. 3º, Lei nº 8.159, de 08 de
janeiro de 1991, que trata da política nacional de
arquivos públicos e privados, considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONTER
Prova:
Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |
Q4255141
Arquivologia
Texto associado
No que concerne aos fundamentos de arquivologia
aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os arquivos
correntes
são
constituídos
por documentos em curso ou consultados
frequentemente,
conservados
nos
próprios
escritórios ou nas repartições produtores por razões
administrativas.
Ano: 2026
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Congonhinhas - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2026 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |
Q4254483
Arquivologia
Conforme a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que
dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos
e privados e dá outras providências, analise as
assertivas e assinale a alternativa correta.
I. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
I. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo |
Q4253036
Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que
se afirma e assinale a alternativa com a sequência
correta.
De acordo com o Art. 8º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Consideram-se permanentes os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
De acordo com o Art. 8º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Consideram-se permanentes os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2022
Banca:
UNICENTRO
Órgão:
Prefeitura de Goioerê - PR
Prova:
UNICENTRO - 2022 - Prefeitura de Goioerê - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4252403
Arquivologia
A Arquivologia contempla a Gestão de
Documentos, quais são as fases
fundamentais ou básicas?
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 20ª Região-MS
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |
Q4251580
Arquivologia
Texto associado
Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos,
dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da
digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.
Suponha‑se que, após implantar um sistema de
gestão eletrônica de documentos, uma unidade
tenha passado a controlar perfis de acesso, manter
o histórico de versões, indexar conteúdos e registrar
as operações dos usuários. Nesse caso, é correto
afirmar que esses recursos favorecerão a localização,
a rastreabilidade e o controle da integridade
dos documentos.
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Foz do Jordão - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Foz do Jordão - PR - Secretário Escolar |
Q4249554
Arquivologia
A organização e a preservação os
documentos e as informações geradas pelas
instituições escolares que comprovam o
registro dos fatos relativos à vida escolar do
aluno e da instituição de ensino passa por
alguns objetivos básicos do processo de
arquivamento eficaz. São eles, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |
Q4249456
Arquivologia
A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma
lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela
amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso
das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.
Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |
Q4249455
Arquivologia
A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEPLAG-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |
Q4248524
Arquivologia
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
O carimbo digital do tempo é uma forma de autenticação de documentos digitais.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247972
Arquivologia
“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento,
compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?
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