Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

Q4371044

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Alagoinha - PB Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Alagoinha - PB - Agente Administrativo |

Q4371044 Arquivologia

Uma escola encaminhou à Secretaria de Educação um processo administrativo relacionado à solicitação de determinada providência. Durante a análise do trâmite, um servidor verificou que os registros estavam organizados de forma inadequada no sistema e identificou os seguintes momentos do fluxo:
I. O setor competente examinou o conteúdo do processo, realizou as verificações necessárias e registrou sua manifestação por meio de despacho.
II. Após a conclusão da análise, a autoridade responsável deliberou sobre a providência solicitada e formalizou sua decisão mediante assinatura do documento.
III. O processo foi disponibilizado aos interessados e, concluída sua finalidade administrativa, recebeu a destinação documental correspondente.
IV. A solicitação foi recebida pela Secretaria de Educação e passou a integrar o fluxo administrativo da instituição.
V. O documento foi formalmente cadastrado, recebeu identificação própria e teve seus dados registrados para possibilitar o acompanhamento de sua tramitação.
Considerando a sequência lógica das etapas do fluxo documental, assinale a alternativa que apresenta a ordenação CORRETA dos procedimentos descritos.

A

IV, V, II, I, III.

B

IV, I, V, II, III.

C

V, I, IV, III, II.

D

V, IV, I, II, III.

E

IV, V, I, II, III.

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Q4344556

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar - Edital nº 4 |

Q4344556 Arquivologia

No âmbito da administração pública, o protocolo desempenha papel fundamental na organização e no controle de documentos e processos. Sobre as etapas de recepção, classificação, registro e distribuição, assinale a alternativa CORRETA:

A

A classificação consiste no encaminhamento imediato do documento ao setor interessado, sem a necessidade de análise prévia.

B

O registro corresponde à etapa em que o documento é identificado e inserido em sistema ou controle próprio, permitindo seu acompanhamento e rastreamento.

C

A recepção ocorre após a distribuição do documento aos setores responsáveis pelo seu tratamento.

D

A distribuição é a etapa destinada exclusivamente ao arquivamento definitivo dos documentos recebidos.

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Q4342865

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Balneário Rincão - SC Prova: Unesc - 2026 - Câmara de Balneário Rincão - SC - Agente de Contratação |

Q4342865 Arquivologia

Um documento externo foi recebido por determinado órgão público e, após sua identificação inicial, deverá ingressar no fluxo administrativo até chegar à unidade responsável pela análise do assunto. Considerando a necessidade de assegurar rastreabilidade e controle da tramitação, o servidor responsável deverá observar uma sequência coerente de operações. Análise as afirmativas a seguir, marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)O registro possibilita a formalização de informações necessárias à identificação e ao controle do documento no âmbito do órgão.

(__)A classificação pode ser realizada considerando o assunto do documento e os instrumentos de gestão documental adotados pela instituição.

(__)A distribuição corresponde ao encaminhamento do documento à unidade responsável pelo tratamento da matéria.

(__)A tramitação permite acompanhar o percurso do documento entre unidades ou responsáveis até a conclusão das providências administrativas.

Assinale a sequência CORRETA, de cima para baixo:

A

V, V, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, V, V.

D

V, V, F, V

E

F, F, V, V.

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Q4340970

Ano: 2026 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Araguaína - TO Prova: IDIB - 2026 - Prefeitura de Araguaína - TO - Assistente Administrativo (Ímpar) |

Q4340970 Arquivologia

Durante processo de modernização administrativa, o Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR) implantou procedimentos com a finalidade de racionalizar recursos e facilitar o acesso às informações institucionais. Tendo em vista os conceitos relacionados à Gestão de Documentos, assinale a alternativa correta.

A

A gestão de documentos relaciona-se à preservação documental e à manutenção dos documentos de valor histórico produzidos pela instituição.

B

A gestão de documentos compreende atividades voltadas à organização dos documentos e à elaboração de instrumentos destinados à recuperação das informações arquivísticas.

C

A gestão de documentos consiste em procedimentos destinados ao armazenamento de documentos em suporte digital e à ampliação do acesso às informações institucionais.

D

A gestão de documentos envolve procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando à sua destinação final.

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Q4340381

Ano: 2026 Banca: ISET Órgão: Prefeitura de Lajedinho - BA Prova: ISET - 2026 - Prefeitura de Lajedinho - BA - Assistente Administrativo |

Q4340381 Arquivologia

Em determinado órgão, documentos relacionados a atividades administrativas rotineiras são mantidos inicialmente próximos aos setores que os produzem e utilizam com frequência. Com o passar do tempo, alguns deixam de ser consultados regularmente, embora ainda precisem ser conservados por razões administrativas ou legais. Outros, após avaliação, são destinados à guarda definitiva em razão de seu valor histórico ou informativo. A situação apresentada corresponde às diferentes fases do ciclo documental. Sobre o tema, assinale a alternativa incorreta.

A

Documentos correntes são aqueles frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas em andamento.

B

Documentos intermediários, embora menos utilizados, podem permanecer sob guarda até que seja cumprido o respectivo prazo de retenção e definida sua destinação.

C

Documentos de valor permanente são preservados definitivamente em razão do valor que justifica sua guarda.

D

A temporalidade documental contribui para definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

E

Todo documento que deixa de ser utilizado frequentemente deve ser imediatamente eliminado, independentemente de avaliação e dos prazos de guarda estabelecidos.

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Q4339761

Ano: 2026 Banca: IBFC Órgão: IBGE Prova: IBFC - 2026 - IBGE - Agente Censitário Administrativo |

Q4339761 Arquivologia

Para o desenvolvimento das atividades de organização documental, é necessário conhecer alguns conceitos básicos da Arquivologia. Diante do exposto, assinale a alternativa correta.

A

A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao cumprimento das atividades de uma instituição

B

A gestão de documentos tem como finalidade principal a preservação de documentos de valor histórico, desconsiderando sua utilidade administrativa inicial

C

O arquivo permanente é destinado ao conjunto de documentos de uso frequente, mantidos próximos às unidades produtoras

D

Os documentos de arquivo perdem seu valor probatório e administrativo imediatamente após a conclusão do trâmite que motivou sua produção

E

O arquivo corrente é destinado ao conjunto de documentos que, embora ainda conservados pela instituição, são consultados apenas ocasionalmente

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Q4339730

Ano: 2026 Banca: IBFC Órgão: IBGE Prova: IBFC - 2026 - IBGE - Agente Censitário Administrativo |

Q4339730 Arquivologia

Acerca das noções de documentação e arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A

Ordenação é a operação que consiste em dispor os documentos em uma sequência previamente estabelecida, de modo a facilitar sua localização e consulta

B

Os documentos digitais não são considerados documentos arquivísticos, pois somente documentos produzidos em suporte papel podem integrar um arquivo

C

Documentos iconográficos são aqueles cuja informação se apresenta predominantemente por meio de imagens estáticas

D

Arquivos setoriais são aqueles localizados junto aos setores que produzem ou recebem os documentos

E

O ciclo vital dos documentos corresponde às sucessivas fases pelas quais eles passam, desde sua produção e utilização até sua destinação final

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Q4337244

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |

Q4337244 Arquivologia

No apoio à gestão de documentos, o auxiliar precisa reconhecer a fase em que se encontra cada conjunto documental, conforme a frequência de uso e o valor. Relacione a Coluna I à Coluna II.

Coluna I

1.Arquivo corrente.

2.Arquivo intermediário.

3.Arquivo permanente.

Coluna II

(__)Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor.

(__)Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo.

(__)Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados pelo órgão.

A sequência CORRETA, de cima para baixo,

A

1, 2, 3

B

3, 2, 1

C

2, 1, 3

D

1, 3, 2

E

3, 1, 2

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Q4322287

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Guatambú - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo |

Q4322287 Arquivologia

Uma unidade administrativa possui grande quantidade de documentos acumulados. Alguns são consultados com frequência, enquanto outros possuem valor histórico ou administrativo e precisam ser preservados. O responsável pelo setor decide organizar os documentos considerando sua natureza, frequência de utilização e necessidade de conservação. Essa decisão está relacionada ao princípio de que:

A

todos os documentos devem permanecer indefinidamente sobre as mesas dos servidores para facilitar o acesso.

B

documentos administrativos podem ser descartados livremente sempre que deixarem de ser consultados.

C

a gestão documental deve envolver organização, classificação, arquivamento, conservação e destinação adequada dos documentos, conforme os procedimentos aplicáveis.

D

documentos antigos devem necessariamente ser eliminados para evitar ocupação de espaço físico.

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Q4304179

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304179 Arquivologia

É o sistema proposto pelo e-ARQ para realizar operações técnicas da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos, que incluem documentos digitais e convencionais:

A

SIGAD.

B

SIGEPE.

C

SIAFI.

D

SEI.

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Q4304177

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304177 Arquivologia

O amplo processo de criar, armazenar, organizar e controlar documentos digitais de forma segura, eficiente e em conformidade com exigências legais, substituindo suportes físicos por sistemas digitais que facilitam o acesso à informação, corresponde à definição de:

A

Preservação Digital Virtual (PDV).

B

Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

C

Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

D

Gestão de Dados Arquivísticos (GDA).

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Q4304171

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304171 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo é composto por três fases: _______________, __________________ e _____________________. A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado Tabela de Temporalidade que estabelece, referendando-se num processo de avaliação dos documentos, os prazos de permanência nas fases corrente e intermediária e a sua destinação final.

Complete as lacunas em ordem CORRETA:

A

Corrente, permanente e eliminatória.

B

Corrente, intermediária e permanente.

C

Permanente, administrativa e corrente.

D

Intermediária, corrente e histórica.

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Q4304163

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304163 Arquivologia

O Conjunto de documentos provenientes do arquivo corrente, cujo uso administrativo se tornou esporádico, permanecendo armazenados temporariamente até sua destinação final, também denominado pré-arquivo, corresponde ao

A

Arquivo Descentralizado.

B

Arquivo Corrente.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Intermediário.

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Q4303665

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303665 Arquivologia

Sobre os arquivos na administração, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo corrente reúne documentos que não possuem mais utilidade administrativa.

B

O arquivo permanente guarda documentos de valor histórico ou probatório.

C

O arquivo intermediário contém documentos em uso constante.

D

O arquivo permanente é eliminado após cinco anos.

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Q4299961

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299961 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 3 − 1.

B

3 − 1 − 2.

C

2 − 1 − 3.

D

3 − 2 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4298475

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298475 Arquivologia

Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:

A

Receber somente conjuntos já selecionados pelas unidades produtoras e reconstruir posteriormente seu contexto, independentemente dos critérios adotados durante a produção e a tramitação.

B

Priorizar a incorporação de documentos antigos e deixar a gestão dos documentos recentes para tratamento futuro, quando perderem a frequência de uso e forem transferidos ao arquivo.

C

Concentrar o Arquivo Público na guarda permanente e atribuir às unidades produtoras autonomia integral para definir classificação, prazos e eliminação, desde que mantenham seus próprios controles e registrem as decisões adotadas.

D

Limitar a atuação do Arquivo Público à difusão histórica, pois a gestão corrente e a intermediária teriam finalidade administrativa distinta da preservação da memória e responderiam a demandas de outra natureza.

E

Integrar o Arquivo Público à gestão documental desde a produção dos documentos porque a qualidade da memória institucional depende também do tratamento realizado antes da fase permanente.

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Q4291850

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Bibliotecário |

Q4291850 Arquivologia

Considerando os conceitos, desenvolvimento e estrutura da documentação geral, podemos afirmar corretamente que a finalidade da gestão de documentos é:

A

A eliminação imediata de todos os documentos produzidos por uma instituição.

B

A transformação de documentos em peças publicitárias.

C

A utilização de documentos como instrumentos de lazer.

D

A substituição de documentos por registros orais informais.

E

A produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

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Q4287134

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287134 Arquivologia

Analise as assertivas abaixo sobre a organização e o arquivamento de documentos e correspondências. Classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).
() Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, sem ressalvas, em atendimento ao princípio da publicidade.
() É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
() Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa fisica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
() Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A

V - F - F - F

B

V - V - F - F

C

F - V - V - V

D

F - F - F - V

E

F - F - F - F

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Q4287133

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287133 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir a respeito do sigilo profissional e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. Nenhum documento pode ser preservado em processo previamente declarado sigiloso ou seu acesso ser restringido com fundamento em segurança nacional, investigações policiais ou interesse superior do Estado e da Administração Pública.
PORQUE
II. A publicidade de qualquer ato administrativo constitui requisito de eficácia e moralidade, ensejando sua omissão comprometimento ético contra o bem comum, imputável a quem a negar.

A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q4287118

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287118 Arquivologia

O protocolo administrativo apresenta regras para o recebimento de documentos e processos. Analise as afirmativas a seguir sobre о protocolo de recebimento e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. Para o recebimento de documento/processo, o usuário deve conferir fisicamente as informações do documento/processo como, por exemplo, número de páginas e destinatário.
II. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador, caso em que o instrumento de procuração deverá ser enviado em até 45 dias por e-mail.
III. O recebimento de documento/processo deverá ser precedido de conferência minuciosa de sua integridade apenas quando for documento físico, visto que o documento digital já dispõe de ferramentas de proteção.
IV. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está acompanhado dos respectivos anexos, se for o caso.

A

I, II, III e IV estão corretas.

B

Apenas I, II e III estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas I e III estão corretas.

E

Apenas I e IV estão corretas.

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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