Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 8

Q3270750

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |

Q3270750 Arquivologia

Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:

A

Destruir o documento físico após registrá-lo eletronicamente.

B

Arquivar diretamente o documento sem protocolar, já que se trata de um ofício interno.

C

Enviar uma cópia digital não registrada e arquivar o original.

D

Encaminhar o documento ao departamento correto após seu registro no sistema de protocolo.

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Q3270084

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270084 Arquivologia

Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos, em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de

A

atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável.

B

gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação.

C

proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.

D

armazenar e gerenciar materiais digitais, pelo tempo que for necessário.

E

projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.

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Q3269502

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269502 Arquivologia

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

A

O ciclo vital representa o período de vida útil de um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

B

O período intermediário do ciclo vital de um documento corresponde ao intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros.

C

Na idade corrente, os documentos possuem valor primário.

D

Na idade intermediária, os documentos ainda possuem valor primário.

E

A fase final de todos os documentos é a permanente, em que os documentos apresentam valor secundário.

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Q3269494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269494 Arquivologia

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

A

O prazo de guarda define por quanto tempo os arquivos precisam ser conservados e guardados, tanto na fase corrente quanto na fase intermediária.

B

Classificar os documentos escolares significa colocá-los em ordem, por meio de um processo de ordem normativa e racionalizada que envolve atividades-meio e atividades-fim.

C

Os documentos intermediários são aqueles em uso ou arquivados, mas constantemente consultados.

D

Os documentos permanentes possuem valor histórico, cultural ou administrativo. Precisam ser definitivamente preservados, mas não são mais de interesse da administração pública.

E

A classificação de documentos fundamentada em normas, métodos e procedimentos proporciona benefícios para a população de forma geral, pois possibilita o acesso à informação de forma rápida, ordenada e transparente.

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Q3265370

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: HEMOBRÁS Prova: Instituto Consulplan - 2025 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Arquivo |

Q3265370 Arquivologia

São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

B

Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

C

Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.

D

Preservar os documentos que prescindem de valor administrativo, fiscal, legal, ou para pesquisa.

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Q3262023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: AGEVAP - RJ Prova: OBJETIVA - 2025 - AGEVAP - RJ - Especialista Administrativo |

Q3262023 Arquivologia

Na gestão de documentos, os que têm o valor primário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento tem para a entidade que o acumulou. Considerando isso, é INCORRETO afirmar que são os documentos que:

A

Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

B

Envolvem política e métodos e são necessários para a execução de atividades do órgão.

C

Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.

D

Englobam os direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.

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Q3256980

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256980 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.

Certo

Errado

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Q3256979

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256979 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q3256978

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256978 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos de arquivo abrange a implementação de medidas adequadas para proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q3247542

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q3247542 Arquivologia

O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:

1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).

2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.

3.Arquivamento do documento no sistema de controle.

4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo

A

1 − 2 − 4 − 3.

B

1 − 3 − 4 − 2.

C

3 − 1 − 4 − 2.

D

2 − 1 − 4 − 3.

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Q3236149

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Técnico de Controle Interno |

Q3236149 Arquivologia

A gestão de documentos apresenta complexidades maiores do que simplesmente organizar os documentos entre correntes, intermediários e permanentes. Gerir documentos, em sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental e garantir o uso e a destinação adequada, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso pleno às informações contidas neles. Acerca desse tema, as afirmativas a seguir estão corretas, EXCETO:

A

Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, pode ser considerado autêntico.

B

Todo documento é uma fonte de informação como, por exemplo, livros, revistas, jornais, manuscritos, fotografias, gravuras, selos, medalhas, filmes, discos e fitas audiomagnéticas.

C

A segunda fase da gestão de documentos, a utilização, compreende o controle da produção e da difusão de documentos de caráter normativo e a promoção da eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.

D

A eficácia de um programa de gestão de documentos depende da adoção de métodos de classificação e de avaliação, com a aplicação de códigos de classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, além da implantação de sistemas de arquivos.

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Q3231765

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Barra de Santana - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de Barra de Santana - PB - Agente Administrativo |

Q3231765 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o protocolo é o setor ou unidade responsável, por exemplo, pela recepção, protocolização e distribuição dos documentos na organização. Dentre as atividades realizadas pelo protocolo está o cadastro dos documentos em um sistema de controle (informatizado ou manual) denominada de:

A

expedição.

B

recebimento.

C

classificação.

D

registro.

E

controle de tramitação.

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Q3227870

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: NOVACAP Prova: Quadrix - 2024 - NOVACAP - Técnico Administrativo |

Q3227870 Arquivologia

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.

É recomendável que a gestão de arquivos, em suas fases intermediária e permanente, seja realizada de maneira centralizada, mesmo com a existência de distintos locais de depósito.

Certo

Errado

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Q3225670

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225670 Arquivologia

O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
Esse controle é feito para que

A

os setores que recebam os documentos inscrevam os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto.

B

se efetue a análise do documento com o objetivo de identificar o seu assunto, utilizando-se, para esta tarefa, o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.

C

seja verificada a existência ou não de anexos para expedição com o documento original aos destinatários internos ou a outra instituição.

D

após a avaliação do documento, para a constituição de processo, sejam anotadas as suas principais características.

E

o documento não seja extraviado, assim como visa à pronta prestação de informação sobre sua localização.

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Q3225667

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225667 Arquivologia

Conforme o ciclo de vida e a frequência de uso, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Assinale a alternativa que indica um exemplo de arquivo(s) intermediário(s).

A

Boletins informativos.

B

Demonstrativos financeiros.

C

Atas de fundação da empresa.

D

Notas fiscais recentes.

E

Registro de funcionários.

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Q3225664

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225664 Arquivologia

Um dos objetivos da gestão documental é assegurar às instituições públicas e privadas

A

a criação de espaços físicos para a guarda de documentos supérfluos dos arquivos correntes.

B

uma economia de recursos com o incremento da massa documental considerada essencial.

C

uma maior precisão e agilidade no acesso aos documentos de arquivo e às informações.

D

a recuperação do patrimônio documental composto pelos arquivos de primeira idade.

E

o arquivamento dos documentos em fase corrente e permanente e o recolhimento para a fase intermediária.

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Q3222785

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222785 Arquivologia

Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?

A

Somente documentos internos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos externos são permanentes no sistema.

B

Somente documentos externos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos internos são permanentes no sistema.

C

É necessário solicitar autorização ao administrador do sistema para excluir um documento.

D

A exclusão só é possível se o processo não tiver sido acessado por usuário de outra unidade.

E

O documento pode ser excluído a qualquer momento do processo.

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Q3222784

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222784 Arquivologia

Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?

A

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha” e classificá-lo como confidencial.

B

Criar um documento interno do tipo “relatório”, copiar e colar todo o conteúdo do Excel, e classificá- -lo como restrito.

C

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha”, criar um documento interno do tipo “análise” e classificar ambos como públicos.

D

Criar um documento interno do tipo “relatório” com a análise textual, inserir o arquivo Excel como documento externo, referenciar o externo no interno, e classificar ambos como restritos.

E

Inserir separadamente a análise textual e cada gráfico como documento externo do tipo “imagem”, e classificá-los como públicos.

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Q3216881

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216881 Arquivologia

“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento; e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e _____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A

utilização / avaliação / produção / guia de arquivos / inventário

B

produção / arquivamento / destinação / plano de acesso / catálogo

C

produção / utilização / avaliação / tabela de temporalidade / repertório

D

produção / avaliação / utilização / plano de classificação / tabela de temporalidade

E

produção / utilização / avaliação / plano de classificação / tabela de temporalidade

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Q3209419

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Escriturário |

Q3209419 Arquivologia

O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que

A

visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio.

B

otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável.

C

garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

D

viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes.

E

assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.

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Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

Foram encontradas 1.111 questões