Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.081 questões
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |
Q2274080
Arquivologia
Texto associado
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
São consideradas as três fases da gestão de documentos em
uma instituição:
Q2268956
Arquivologia
A gestão de documentos definida como o
“conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação,
classificação, uso e avaliação de documentos de
arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com
base nesta informação, analise os itens a seguir:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254878
Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
A citação se refere ao conceito de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-DF
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Fiscal |
Q2238820
Arquivologia
Protocolo – Serviço encarregado do recebimento; registro;
classificação; distribuição; controle da tramitação; e, expedição
de documentos.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como __________________ o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
CEPS-UFPA
Órgão:
UFPA
Prova:
CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |
Q2235263
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação,
arquivamento e destinação de documentos é chamado
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232689
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226023
Arquivologia
São alguns dos procedimentos e operações
técnicas que compõem o conceito de gestão de
documentos:
Q2211001
Arquivologia
Há um nível de aplicação da gestão de documentos que
estabelece que os órgãos devem contar com programas
de retenção e eliminação de documentos; estabelecer
procedimentos para recolher à instituição arquivística pública
aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais
centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos
de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de
implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação
da gestão de documentos corresponde ao:
Q2211000
Arquivologia
Na gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos
documentos, necessário ao cumprimento de sua função
administrativa, está presente na fase de:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184408
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto
afirmar que
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183431
Arquivologia
A respeito das fases da gestão documental – produção,
utilização e destinação de documentos, é correto afirmar
que
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164766
Arquivologia
Texto associado
Conforme as normas nacionais e internacionais e
a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, considera‑se
gestão de documentos o conjunto de procedimentos
e de operações técnicas, analíticas, científicas,
comprobatórias e históricas desde a produção, a
tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento
em fases corrente e intermediária, com vistas a
sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda
permanente.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164740
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A gestão estratégica da informação é a divisão em
etapas que compõe o processo administrativo, o
planejamento, a execução, a avaliação e a ação
corretiva.
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155869
Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação
dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são
definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos
utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos,
não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram
produzidos, são chamados de arquivos:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155867
Arquivologia
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é
chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida
uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112386
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111329
Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função administrativa é
chamada de:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q2109893
Arquivologia
Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em
correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |
Q2103977
Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar
que é o conjunto de procedimentos
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