Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.188 questões
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Florianópolis - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Florianópolis - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 25 |
Q4059002
Arquivologia
Os documentos classificados como de arquivo
corrente são aqueles que possuem uso frequente
e estão diretamente vinculados às atividades em
andamento.
Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.
Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Florianópolis - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Florianópolis - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 25 |
Q4059001
Arquivologia
A Teoria das Três Idades classifica os documentos de acordo com a frequência de uso e o valor que
possuem.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Apoio a Viagens - ULOG |
Q4055134
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UPI |
Q4055055
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.
A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Especialista em Serviços do PES-RD - Apoio à Gestão 39 |
Q4054168
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |
Q4041834
Arquivologia
Em um almoxarifado público, diversos
documentos são gerados para registrar movimentações
de materiais, solicitações internas e controle de entradas e
saídas. A organização adequada desses registros permite
consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com
base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é
CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Palmeira dos Índios - AL - Assistente Administrativo |
Q4020714
Arquivologia
Em uma Câmara Municipal, constatou-se que determinados documentos externos estavam sendo
recebidos diretamente por setores internos sem registro
prévio no protocolo geral. Além disso, alguns
expedientes eram distribuídos sem classificação
adequada quanto à natureza e à urgência, o que
ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento
indevido das demandas. Considerando os
procedimentos administrativos relativos ao protocolo,
recebimento, classificação e distribuição de documentos
oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
VALEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |
Q3995679
Arquivologia
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Escriturário |
Q3968135
Arquivologia
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela
Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto
de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de
gestão arquivística de documentos, processado
eletronicamente e aplicável em ambientes digitais,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886936
Arquivologia
Para identificar quais documentos já cumpriram seus prazos
e podem ser selecionados para eliminação é necessário
consultar o(a):
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886906
Arquivologia
Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.
Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de Terra de Areia - RS
Órgão:
Prefeitura de Terra de Areia - RS
Prova:
Prefeitura de Terra de Areia - RS - 2025 - Prefeitura de Terra de Areia - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q4371344
Arquivologia
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, o correio eletrônico (e-mail) pode constituir um documento arquivístico digital sempre que seu conteúdo estiver relacionado às atividades institucionais, servindo como registro das ações, decisões e procedimentos de um órgão público. Nesses casos, o e-mail deve receber tratamento arquivístico adequado, incluindo classificação, registro, temporalidade e preservação, de modo a garantir autenticidade, integridade, confiabilidade e acesso futuro.
Considerando essas orientações, analise as alternativas e identifique aquela que melhor descreve o tratamento do correio eletrônico como documento arquivístico digital.
Q4358436
Arquivologia
O programa de gestão de documentos tem por objetivo
controlar a produção documental e racionalizar o seu fluxo,
por meio da aplicação de técnicas e recursos tecnológicos.
Contribuindo com a melhoria dos serviços arquivísticos no órgão/entidade, servindo como suporte para as decisões político-administrativas e garantindo de modo eficiente e eficaz os direitos
de cidadania. Indique qual é a fase do programa de gestão de
documentos que pode ser definida como a concepção e gestão
de formulários, preparação e gestão de correspondência,
gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão
da informação e aplicação de tecnologias modernas e esses
processos.
Ano: 2025
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Câmara de Volta Redonda - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2025 - Câmara de Volta Redonda - RJ - Agente Legislativo I |
Q4290154
Arquivologia
Durante levantamento interno, verificou-se
que muitos servidores desconheciam as etapas formais que estruturam o ciclo de vida dos
documentos produzidos pela instituição. Esse
desconhecimento gerava atrasos, duplicidade
de tarefas e inconsistências no controle de
informações. Diante disso, foi proposta a criação de instrução normativa que estabelecesse
as fases do processo documental, visando
organizar o trabalho e reforçar a padronização.
Considerando o caso descrito, escolha a alternativa correta.
Considerando o caso descrito, escolha a alternativa correta.
Q4261660
Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ
Brasil) considera que a captura de um documento
no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos (SIGAD) contempla, por exemplo,
o “Registro”, que é corretamente definido como:
Q4261649
Arquivologia
A fase da gestão documental que visa a intensificar o uso e o valor dos documentos que são
necessários é a:
Q4261645
Arquivologia
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda
permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
Q4261644
Arquivologia
Ao conjunto de normas internas que regulam
a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento
dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
Ano: 2025
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Mandirituba - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2025 - Prefeitura de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q4255540
Arquivologia
Conforme o disposto no Art. 3º, Lei nº 8.159, de 08 de
janeiro de 1991, que trata da política nacional de
arquivos públicos e privados, considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
TERMASA - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - TERMASA - RS - Recepcionista |
Q4206435
Arquivologia
A classificação de arquivos é essencial para otimizar a gestão documental, facilitando a busca por informações, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e garantindo a preservação documental. Tendo em vista essa classificação, o arquivo intermediário é aquele que:
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