Alternativa correta: D

1. Tema central da questão

A questão trata das melhores práticas para inclusão de documentos complexos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações), envolvendo a correta classificação da informação (confidencialidade) e a distinção entre documentos internos e externos. Exige conhecimentos sobre a gestão de documentos digitais, especialmente em processos administrativos públicos.

2. Resumo teórico

No SEI, documento interno é aquele criado diretamente no sistema, enquanto o externo é um arquivo produzido fora do SEI (como um Excel). Documentos sensíveis devem ser classificados como restritos ou confidenciais. A recomendação é não perder a integridade dos dados (como gráficos do Excel) e manter uma organização que favoreça o acesso controlado e referência cruzada, conforme Manual do Usuário do SEI e orientações arquivísticas (Manual do SEI).

3. Justificativa da alternativa correta (D)

D propõe a criação de um documento interno para a análise textual e a inclusão do arquivo Excel (documento externo), com a referência cruzada entre eles e a classificação de ambos como restritos, protegendo os dados sensíveis. Essa solução preserva a estrutura, a integridade e a segurança do conteúdo, conforme boas práticas arquivísticas (Lei n° 8.159/1991 e Decreto 10.278/2020).

4. Análise das alternativas incorretas

• A – Inserir só como planilha externa não contempla a análise textual e pode dificultar o acesso à informação.
• B – Copiar e colar do Excel pode comprometer gráficos ou fórmulas, além de dificultar auditoria e autenticidade.
• C – Classificar como público viola a segurança dos dados sensíveis.
• E – Separar análise de gráficos e tratá-los como imagens não mantém o contexto original e dificulta a compreensão do relatório.

5. Estratégias de interpretação

Procure identificar:

• Exigências do enunciado: dados sensíveis, múltiplos formatos, uso do SEI.
• Palavras-chave: “análise textual”, “gráficos”, “confidencialidade”.
• Pegadinhas: propostas que ignoram parte do conteúdo, reduzem a segurança ou alteram o formato original.

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