Alternativa correta: D

1. Tema central da questão

A questão trata das melhores práticas para inclusão de documentos complexos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações), envolvendo a correta classificação da informação (confidencialidade) e a distinção entre documentos internos e externos. Exige conhecimentos sobre a gestão de documentos digitais, especialmente em processos administrativos públicos.

2. Resumo teórico

No SEI, documento interno é aquele criado diretamente no sistema, enquanto o externo é um arquivo produzido fora do SEI (como um Excel). Documentos sensíveis devem ser classificados como restritos ou confidenciais. A recomendação é não perder a integridade dos dados (como gráficos do Excel) e manter uma organização que favoreça o acesso controlado e referência cruzada, conforme Manual do Usuário do SEI e orientações arquivísticas (Manual do SEI).

3. Justificativa da alternativa correta (D)

D propõe a criação de um documento interno para a análise textual e a inclusão do arquivo Excel (documento externo), com a referência cruzada entre eles e a classificação de ambos como restritos, protegendo os dados sensíveis. Essa solução preserva a estrutura, a integridade e a segurança do conteúdo, conforme boas práticas arquivísticas (Lei n° 8.159/1991 e Decreto 10.278/2020).

4. Análise das alternativas incorretas

• A – Inserir só como planilha externa não contempla a análise textual e pode dificultar o acesso à informação.
• B – Copiar e colar do Excel pode comprometer gráficos ou fórmulas, além de dificultar auditoria e autenticidade.
• C – Classificar como público viola a segurança dos dados sensíveis.
• E – Separar análise de gráficos e tratá-los como imagens não mantém o contexto original e dificulta a compreensão do relatório.

5. Estratégias de interpretação

Procure identificar:

• Exigências do enunciado: dados sensíveis, múltiplos formatos, uso do SEI.
• Palavras-chave: “análise textual”, “gráficos”, “confidencialidade”.
• Pegadinhas: propostas que ignoram parte do conteúdo, reduzem a segurança ou alteram o formato original.

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Alternativa D: Criar um documento interno do tipo “relatório” com a análise textual, inserir o arquivo Excel como documento externo, referenciar o externo no interno, e classificar ambos como restritos.

Explicação:

As boas práticas de instrução processual no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) orientam:

• Documento Interno para textos e análises: A análise textual e a fundamentação devem ser elaboradas nativamente no editor do SEI (documento interno do tipo "Relatório"), garantindo pesquisabilidade, padronização e facilidade de leitura.
• Documento Externo para arquivos complexos/planilhas: Gráficos elaborados e planilhas dinâmicas em Excel não mantêm a formatação original nem a funcionalidade se forem copiados diretamente para o editor HTML do SEI. Por isso, a planilha original deve ser anexada como documento externo (geralmente nos formatos ou ).
• Vinculação e Referência: O texto do relatório interno deve citar/referenciar expressamente o número SEI da planilha anexada como documento externo.
• Nível de Acesso: Como o relatório contém dados sensíveis, ambos os documentos devem receber a classificação de acesso adequada (Restrito), indicando a hipótese legal de sigilo pertinente.

Fonte: Gemini