Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.111 questões
Q3755875
Arquivologia
A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico
ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa
que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.
Q3755868
Arquivologia
Com base nos estudos na área de Gestão Documental da autora Ana Celeste Indolfo (2007, p. 28-60), assinale a
alternativa CORRETA:
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627980
Arquivologia
A ação que consiste de quando um processo é
juntado a outro de maneira temporária para
subsidiar uma ação administrativa, é definida
como:
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3614583
Arquivologia
A respeito do protocolo é correto afirmar:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Especialista em Gestão - Documental |
Q3606585
Arquivologia
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O sucesso da política de gestão de documentos independe do apoio da direção superior, para que se possa garantir a integridade dos documentos pelo prazo necessário.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604929
Arquivologia
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604921
Arquivologia
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.
As atividades dos arquivos correntes são distribuídas em cinco setores, devido ao relacionamento entre elas: protocolo; expedição; arquivamento (arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |
Q3532254
Arquivologia
Dentro das rotinas administrativas, a gestão de
documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO
é considerada uma prática de gestão documental adequada?
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CAU-MG
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento |
Q3508895
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488155
Arquivologia
O controle de documentos institucionais são métodos de controle de envio e recebimento dos documentos. Assinale a alternativa correspondente a nomenclatura utilizada para registro de documentos de público interno ou externo de determinada instituição.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Juquitiba - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3434288
Arquivologia
Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi
erroneamente elaborado.
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Janiópolis - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Secretária Escolar |
Q3401215
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche
corretamente a lacuna:
“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”
“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284276
Arquivologia
Ao elaborar um relatório, é importante seguir
algumas etapas para garantir sua clareza e
objetividade. Considerando as boas práticas para
a elaboração de um relatório, qual das
alternativas abaixo está correta?
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284259
Arquivologia
Qual é a principal finalidade da Gestão
Documental dentro de uma organização?
Ano: 2025
Banca:
AEVSF/FACAPE
Órgão:
Prefeitura de Afrânio - PE
Prova:
AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |
Q3280045
Arquivologia
O setor de protocolo desempenha um papel
essencial no fluxo eficiente de documentos
dentro de uma organização, garantindo que as
informações sejam recebidas, classificadas,
registradas e distribuídas de forma adequada.
De acordo com Rondinelli (2012), o registro é
fundamental para o rastreamento e a
segurança das informações, sendo uma etapa
crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277121
Arquivologia
A padronização na digitação de documentos no setor de
saúde é essencial para garantir clareza, segurança e
integridade das informações registradas. Considerando
essa necessidade, analise as afirmativas a seguir.
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3273675
Arquivologia
Podemos afirmar que a primeira fase da gestão
documental visa:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3273674
Arquivologia
Podemos afirmar que o conjunto de documentos,
em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é
objeto de consultas frequentes pela entidade que o
produziu, a quem compete a sua administração, é
chamado de:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Escriturário Digitador |
Q3272285
Arquivologia
A correta gestão documental dentro de uma organização
pública é essencial para garantir a integridade,
acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir
melhor descreve uma prática correta dentro do processo
de tramitação e arquivamento de documentos?
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |
Q3271260
Arquivologia
Leia as proposições abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
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