Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.081 questões
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Jussara - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |
Q3202432
Arquivologia
O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a
definição de quais documentos (produzidos e recebidos)
serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de
Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses
documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão
mantidos é
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Jussara - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |
Q3202431
Arquivologia
Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três
fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de
vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos,
não mais necessários à manutenção das atividades
cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às
questões administrativas, legais e financeiras aguardam em
depósito de armazenamento temporário até a destinação
final, é a fase
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188503
Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188501
Arquivologia
Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Osasco - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |
Q3188497
Arquivologia
De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas abaixo corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
TRF - 5ª REGIÃO
Prova:
IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3173430
Arquivologia
De acordo com o desenvolvimento histórico
dos arquivos e as práticas arquivísticas
estabelecidas, há uma fase que representa o
processo crítico de transição dos arquivos de
uma organização que está sendo liquidada para
a criação e a gestão de um arquivo histórico
permanente. Assinale a alternativa que
apresenta esta fase.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129131
Arquivologia
A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve
priorizar:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129129
Arquivologia
Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do
CISNORDESTE/SC, é necessário:
Q3128686
Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo
basilar para a eficácia organizacional,
englobando atividades como coleta,
organização, armazenamento e disseminação
de dados e conhecimento. Esses processos
têm não apenas objetivos práticos, mas
também estratégicos, especialmente em um
ambiente dinâmico e orientado por dados.
Assinale a alternativa que apresenta a
importância do gerenciamento da informação
para a eficácia organizacional.
Q3128680
Arquivologia
Os arquivos são fundamentais para a administração
de documentos, pois garantem a preservação e o
acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a
alternativa que apresenta qual é a principal função
dos arquivos na gestão documental.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128570
Arquivologia
O processo de gestão documental no
CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de
procedimentos:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q3115376
Arquivologia
Ao receber um documento administrativo em um setor, é
importante seguir procedimentos que garantam a
organização e o controle das informações. Sobre o
procedimento correto para o recebimento, organização e
despacho de documentos, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112655
Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112654
Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112653
Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
A produção e a utilização de documentos são as duas fases básicas da gestão de documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112652
Arquivologia
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em
um programa de gestão de documentos, julgue o item que se
segue, conforme as normas nacionais e internacionais de
arquivo.
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112651
Arquivologia
Texto associado
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112650
Arquivologia
Texto associado
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112649
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tramitação dos documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112648
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Para cumprir com seus objetivos, um programa de gestão de documentos deve ser gerenciado por uma autoridade administrativa central, que preferencialmente ocupe uma alta posição na hierarquia da instituição.
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