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De acordo com o AACR2, a grafia correta para área referente à descrição física do CDROM é a seguinte: 1 disco óptico de computador: sonorizado, colorido.
Nas gravações sonoras e de vídeo, após a designação do material, deve-se registrar o tempo, exato ou aproximado, de duração entre parênteses (abreviatura: ca.).
Os elementos extensão, outros detalhes físicos, dimensões e materiais adicionais pertencem à área do AACR2, relativa aos detalhes específicos do material.
Nos cabeçalhos de entrada de entidades coletivas, deve-se omitir do nome palavras que indiquem número, frequência ou ano de convocação e acrescentar, entre parênteses, número, em arábico, ano e local onde foi realizado o evento.
O indexador deve ler inteiramente um documento impresso para conhecer, com detalhes, o seu conteúdo e realizar o trabalho de indexação de maneira eficiente.
Ao atribuir um descritor (isto é, um termo de indexação) a um documento, o indexador declara que tal descritor possui alto grau de relevância para o conteúdo do documento.
Um sistema com base em vocabulário pós-controlado oferece as vantagens da linguagem natural e os atributos do vocabulário pré-controlado, podendo ter um desempenho melhor que um sistema com base em vocabulário pré-controlado.
Os resumos proporcionam, frequentemente, mais pontos de acesso que o conjunto de descritores atribuídos pelo indexador.
Resumos de imagens em movimento incorporam as informações de áudio desprezando as visuais, com o intuito de criar um catálogo pequeno e conciso.
As tabelas auxiliares da CDU são de uso obrigatório, são compostas de dezenove tabelas auxiliares, entre comuns e especiais, a fim de esclarecer adequadamente os assuntos tratados em um documento.
A CDU é uma linguagem de indexação e de recuperação da informação registrada na qual cada assunto é simbolizado por um código que se fundamenta nos números arábicos.
Ao se classificar um livro, deve-se, inicialmente, identificá-lo pelo assunto principal e depois pela forma e pelo local. Caso o livro possa ser classificado em várias classes, deve-se considerar a área mais procurada e o contexto em que se insere a obra.
A classificação mais adequada para dicionários de verbos jurídicos é 811.134.3(81)’36.
A atual estrutura interna da CDU a está transformando em uma verdadeira classificação enumerativa.
São dezesseis os sinais ou subdivisões auxiliares comuns da CDU, os quais se dividem em nove tabelas — referenciadas de 1a a 1k, desconsiderando-se as tabelas 1j e 1i, que foram canceladas.
A indústria da informação é hoje o setor que mais emprega nos países avançados, enquanto que a informática vem dando a sustentação tecnológica necessária à expansão e consolidação da referida indústria.
O processo documentário compreende três etapas: entrada, tratamento ou processamento e saída, havendo uma diferenciação evidente entre as operações próprias da etapa de entrada e da etapa de tratamento ou processamento.
A unidade central de processamento (UCP) compreende três partes: memória central, unidade aritmética e lógica, e unidade de controle.
Em uma acepção prática, a ciência da informação privilegia o registro do conhecimento, realizado mediante métodos e técnicas específicos, e fornece sustentação teórica ao avanço dessa disciplina nos níveis de pesquisa.
O ciclo documentário completa-se com a realização das etapas de reunião, classificação e difusão de um documento, as quais determinam a existência de um conjunto de serviços para uma documentação geral ou especializada organizada para ficar à disposição dos interessados.