Questões de Secretariado para Concurso - Página 52

Q3639944

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |

Q3639944 Secretariado

A compreensão de documentos por parte de uma recepcionista em um órgão público é crucial para oferecer atendimento eficiente, realizar triagens precisas, manter a conformidade e segurança, e contribuir para uma imagem profissional. Isso permite uma comunicação eficaz, agilidade no atendimento e resolução eficiente de problemas, resultando em uma experiência positiva para os visitantes e usuários. Sabendo disso as sinale a alternativa que define CORRETAMENTE o documento oficial memorando.

A

Documento utilizado exclusivamente para comunicação interna entre órgãos de diferentes esferas governamentais.

B

Instrumento destinado à comunicação formal entre setores ou departamentos de uma mesma organização.

C

Forma escrita de comunicação oficial utilizada entre particulares e instituições públicas.

D

Meio de comunicação formal entre entidades privadas e seus colaboradores.

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Q3639943

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |

Q3639943 Secretariado

A compreensão dos documentos oficiais é essencial para a recepcionista, pois permite o encaminhamento correto desses documentos, organização adequada, transmissão de informações precisas aos visitantes e contribui para uma imagem profissional da instituição. Sabendo disso assinale a alternativa que melhor descreve o objetivo primordial de uma ata de reunião.

A

Registrar informações irrelevantes para o acompanhamento das decisões tomadas.

B

Documentar com exatidão os diálogos informais entre os participantes.

C

Descrever detalhadamente o ambiente físico em que ocorreu a reunião.

D

Registrar de forma concisa e objetiva os principais pontos discutidos e as decisões tomadas durante a reunião.

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Q3639942

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |

Q3639942 Secretariado

A comunicação escrita por meio de recados, anotações e bilhetes no ambiente profissional deve ter quais características?

A

Uso informal e coloquial.

B

Redação extensa e detalhada.

C

Clareza, objetividade e formalidade.

D

Utilização exclusiva em situações formais.

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Q3639941

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |

Q3639941 Secretariado

Em um ambiente de escritório, a utilização de ferramentas de comunicação é essencial. Considerando as opções disponíveis, qual dessas ferramentas é especialmente útil para registrar mensagens quando não há uma pessoa disponível para atender uma chamada telefônica?

A

Listas telefônicas.

B

Secretária eletrônica.

C

Fax.

D

E-mail.

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Q3639652

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q3639652 Secretariado

Averigue as afirmativas relacionadas a organização de reuniões apresentadas a seguir:
I.Estipule o motivo e assunto da reunião.
II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.
III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.
IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.
De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:

A

I e III.

B

I, II, III e IV.

C

I e II.

D

II e IV.

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Q3639640

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q3639640 Secretariado

A correspondência oficial é uma forma de comunicação escrita utilizada por organizações governamentais, empresas e outras entidades para fins oficiais e profissionais.
Dentre as opções citadas abaixo, assinale a alternativa que corresponde a uma característica da correspondência oficial.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

A

Uso do regionalismo e neologismo.

B

Redundância.

C

Concisão.

D

Pessoalidade.

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Q3639371

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Piracanjuba - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Piracanjuba - GO - Agente Administrativo |

Q3639371 Secretariado

Marque a alternativa que contém somente atributos da redação oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República.

(disponível em https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/ manual-de-redacao.pdf).

A

Clareza e consistência.

B

Coesão e informalidade.

C

Patronização e objetividade.

E

Coerência e parcimônia.

Q3638008

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Auxiliar de Secretaria |

Q3638008 Secretariado

Sobre protocolo, pode-se afirmar que o termo “despacho” refere-se a:

A

Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos.

B

Retirada de folhas/ documentos de um processo de forma definitiva, mediante justificativa, com o objetivo de formar um novo processo.

C

Primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade.

D

Cessão temporária de documentos, avulsos ou processos, para fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

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Q3638003

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Auxiliar de Secretaria |

Q3638003 Secretariado

Texto associado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República responda a próxima questão:

Sobre o padrão oficial pode-se afirmar que:

A

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

B

Na identificação do expediente, o nome do documento deve ser identificado pelo tipo de expediente por abreviações, com todas as letras minúsculas.

C

Na grafia de local e data do documento o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula e não deve-se colocar ponto-final depois da data.

D

O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta e seu alinhamento deve ser à margem direita da página.

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Q3638002

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Auxiliar de Secretaria |

Q3638002 Secretariado

Texto associado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República responda a próxima questão:

Sobre os atributos da redação oficial, associe o termo à sua definição:

( ) Clareza.
( ) Concisão.
( ) Objetividade.

1. texto que vai diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.
2. texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
3. texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.

Preenche as lacunas corretamente, respectivamente:

A

1; 2; 3.

B

2; 3; 1.

C

3; 2; 1.

D

3; 1; 2.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3637895

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637895 Secretariado

Um roteiro de cerimonial tem como ordem básica:

A

1. Composição de mesa; 2. Hino Nacional; 3. Introdução; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

B

1. Introdução; 2. Composição de mesa; 3. Hino Nacional; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

C

1. Introdução; 2. Composição de mesa; 3. Hino Nacional; 4. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 5. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 6. Pronunciamentos de autoridades; 7. Encerramento.

D

1. Hino Nacional; 2. Introdução; 3. Composição de mesa; 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento; 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas; 6. Encerramento; 7. Pronunciamentos de autoridades.

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Q3637894

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637894 Secretariado

Ao organizar uma cerimônia, alguns autores que abordam este assunto, aconselham compor a mesa principal com até sete pessoas, pois dessa forma o lugar __________ é ocupado pelo anfitrião, colocando-se a sua __________ o convidado de honra ou cargo mais importante e a sua __________ o convidado de cargo inferior aquele. Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

A

ao centro; direita; esquerda.

B

mais à direita; direita; esquerda.

C

mais à esquerda; esquerda; direita.

D

ao centro; esquerda; direita.

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Q3637893

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |

Q3637893 Secretariado

Associe o termo à sua definição:

1. Assembleia.
2. Simpósio.
3. Seminário.
4. Debate.

( ) É uma reunião de especialistas, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema de interesse e de caráter científico, a uma audiência selecionada.
( ) Reunião onde pessoas defendem seus pontos de vista sobre um determinado assunto, obedecendo algumas regras apresentadas pelo mediador, sendo ele administrador, tendo poderes para simular situações com o propósito de ativar as discussões e manter a plateia concentrada.
( ) Consiste em "reunir representantes de grupos, com delegação oficial para debaterem assuntos de importância para seus representados".
( ) É uma sequência concentrada de atividades com o fim específico de desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio do trabalho de treinadores especializados.

Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:

A

1; 4; 2; 3.

B

2; 4; 1; 3.

C

3; 1; 4; 2.

D

4; 3; 2; 1.

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Q3636984

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3636984 Secretariado

O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Nas comunicações oficiais para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República, tem-se como fecho:

A

Grato.

B

Respeitosamente.

C

Cordialmente.

D

Com os melhores cumprimentos.

E

Saudações.

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Q3636972

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3636972 Secretariado

O pronome de tratamento é utilizado no corpo do texto; o vocativo, no início do documento, dirigindo-se ao destinatário. E o endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial ou no início do ofício. Para o envio de correspondência oficial ao Presidente do Supremo Tribunal Federal, considerando endereçamento, vocativo e tratamento no corpo do texto, tem-se respectivamente:

A

A Sua Excelência o Senhor, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Excelência.

B

A Sua Senhoria, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Magnificência.

C

Ao Senhor, Excelentíssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Senhoria.

D

Ao Ilustre Senhor, Excelentíssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Santidade.

E

Ao Digno Senhor, Digníssimo Presidente do Supremo Tribunal Federal, Vossa Excelência.

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Q3626861

Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Carambeí - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Carambeí - PR - Secretário Escolar |

Q3626861 Secretariado

Em relação aos documentos oficiais utilizados em uma escola, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA.

A

Ata - este formulário é alimentado com os dados dos alunos, destinado ao registro dos cursos da Educação Infantil, do Ensino Fundamental e Médio. Emitido ao término do período letivo, seu preenchimento dever ser de acordo com as orientações da Secretaria de Estado da Educação e do Esporte – SEED, atendendo sempre à legislação vigente.

B

Declaração - é documento legal onde constam todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitos e deveres. É o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres.

C

Reconhecimento - é o ato oficial que atesta a legitimidade e as condições plenas para se desenvolver atividades educacionais no estabelecimento de ensino. É concedido pelo Conselho Estadual de Educação – CEE.

D

Regimento Escolar - significa a afirmação da existência de um fato, existência ou não de um direito. Tem valor documental e pode ser de vários tipos: para atestar comparecimento, frequência, realização de cursos; para atestar recebimentos, pagamentos, doação; para atestar que profissional atuou no Estabelecimento, etc.

E

Relatório Final - é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial.

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Q3621066

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Britânia - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Britânia - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3621066 Secretariado

Convencionalmente, fecha-se uma correspondência oficial com uma saudação ao destinatário. Trata-se de um componente pós-textual, isto é, que vem depois do corpo do texto, antecedendo o espaço destinado à identificação e à assinatura daquele que se responsabiliza pela expedição do ofício. No caso de ofício emitido pelo Secretário de Finanças para o Prefeito, utiliza-se o fecho:

A

Cordialmente

B

Atenciosamente

C

Respeitosamente

D

A Sua Excelência o Senhor

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Q3621065

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Britânia - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Britânia - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3621065 Secretariado

''Ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos.'' Sobre o oficio, faça a ligação correta:

1. Oficio Mensagem 2. Endereçamento 3. Cabeçalho 4. Oficio Circular

(__) é expedido por um Chefe de Poder para outro Chefe de Poder, como do Executivo para o Legislativo, tratando de fatos da administração pública. exemplos de matéria: encaminhamento de projetos de lei, veto a autógrafo de lei, solicitação de autorização legislativa para se ausentar e prestação de contas.
(__) é expedido por um mesmo órgão para mais de um órgão receptor.
(__) indica precisamente o destinatário, isto é, quem deverá recebê-lo. Age-se como se estivesse sendo preenchido o envelope das correspondências tradicionais. Nele, devem estar presentes, na seguinte ordem, a destinação com a devida forma de tratamento, o nome do destinatário, o cargo que ele ocupa e o endereço postal desse receptor.
(__) identifica e legitima o expedidor.

A

1, 4, 2, 3

B

4, 1, 3, 2

C

1, 3, 2, 4

D

4, 4, 3, 2

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Q3618789

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |

Q3618789 Secretariado

As reuniões realizadas pela instituição educacional, no decorrer do ano letivo, devem ser registradas em:

A

Ata.

B

Memorando.

C

Circular.

D

Certidão.

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Q3618788

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Matupá - MT Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |

Q3618788 Secretariado

O responsável pela secretaria tem contato diário com alunos, professores, pais e toda comunidade escolar. NÃO é sua responsabilidade:

A

Dar visibilidade às concepções pedagógicas, às normas e às diretrizes da escola.

B

Gerenciar os processos de matrícula e de transferências de alunos.

C

Informar e preencher o censo escolar, zelando pelo cumprimento do prazo estabelecido.

D

Elaborar avaliações continuadas e progressivas para os discentes.

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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