Envie junto com convite ou apresente no início da reunião o checklist dos assuntos que serão discutidos.

Na reunião faça uma ata com as observações necessárias e apresentadas, para facilitar quando forem descrever o plano de ação.

O horário para a reuniões nas Organizações Públicas são indeterminados, podem se estender, todo situação que detém a necessidade de alguma reunião no setor público é indispensável e deve ser concluído sem prorrogações. 

Nas organizações públicas, as reuniões são essenciais, para decisões importantes, mas é preciso organizá-las, devem produtivas e alcançar o objetivo necessário, caso contrário podem manchar a imagem do setor responsável, da pessoa que propôs a reunião e também do Governo.