Questões de Concurso Sobre secretariado

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Q2385026 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


No Programa 5S, o Seiton, ou "Senso de Organização", refere-se à disposição e ordenação dos itens no ambiente de trabalho de maneira que cada um ocupe o lugar mais adequado, tornando a localização e o acesso a esses itens mais eficientes, o que contribui para a redução do tempo de busca e a melhoria do fluxo de trabalho.

Alternativas
Q2385022 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


O Seiso, ou "Senso de Limpeza" no Programa 5S, enfatiza a importância de manter o ambiente de trabalho limpo, o que não apenas proporciona um espaço mais agradável, mas também ajuda na prevenção de acidentes e no aumento da vida útil dos equipamentos, contribuindo para a manutenção da qualidade no local de trabalho.

Alternativas
Q2385018 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


O Seiketsu, no Programa 5S, está relacionado à padronização de práticas, processos e procedimentos no ambiente de trabalho. Essa etapa busca criar normas para garantir a manutenção dos padrões alcançados. 

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Q2385017 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


O quinto "S" do Programa 5S, o Shitsuke, ou "Senso de Disciplina", destaca a importância de seguir as práticas estabelecidas pelos outros quatro sensos de forma consistente, promovendo uma cultura de respeito e comprometimento com a ordem, limpeza e eficiência, essencial para a sustentabilidade das melhorias implementadas no ambiente de trabalho.

Alternativas
Q2385011 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


No Programa 5S, o princípio Shitsuke não envolve a manutenção de padrões e a disciplina no ambiente de trabalho, mas sim a flexibilidade e a ausência de normas rígidas para estimular a criatividade.

Alternativas
Q2385010 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


No Programa 5S, o Seiri não envolve a classificação e eliminação de itens desnecessários, mas sim a multiplicação de objetos no ambiente de trabalho para promover a variedade e a criatividade. 

Alternativas
Q2385007 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


O Seiton, ou "Senso de Organização", parte do Programa 5S, sugere que os itens no local de trabalho devem ser organizados de forma aleatória para incentivar a criatividade e a inovação entre os colaboradores, sem necessidade de seguir uma ordem específica.

Alternativas
Q2385004 Secretariado

Julgue o item subsequente. 


No Programa 5S, o princípio Seiton preconiza a desorganização proposital dos itens no ambiente de trabalho, promovendo um ambiente mais criativo e estimulante para os colaboradores.

Alternativas
Q2375759 Secretariado
Como o respeito às normas da organização pode coexistir com a autonomia de um assistente administrativo:
Alternativas
Q2373930 Secretariado
A classificação de correspondência refere-se ao processo de organização sistemática de documentos ou comunicações escritas, as quais podem ser categorizadas segundo 
Alternativas
Q2373929 Secretariado
Ao receber uma correspondência com uma marcação inscrita “pessoal”, deve-se 
Alternativas
Q2373923 Secretariado
As correspondências oficiais utilizadas entre órgãos, entidades e autoridades para veicular ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico são denominadas de 
Alternativas
Q2350091 Secretariado
Uma das responsabilidades de um(a) recepcionista é quanto ao seu comportamento: a forma de se vestir, falar e se comportar, além da linguagem não verbal expressada pelo corpo. Isso se chama
Alternativas
Q2350090 Secretariado
Atuar na recepção, atender e direcionar as pessoas para os locais adequados, anotar e entregar recados de forma correta, enviar e controlar as correspondências são o que para o(a) recepcionista?  
Alternativas
Q4359136 Secretariado
São atitudes importantes e que vão organizar reuniões nas instituições:

I.O primeiro e importante é agendar com antecedência, não apenas surja com uma reunião sem avisar os demais convidados.
II.Deixe claro as especificações da reunião, ou seja, o tema que será tratado e a importância daquela reunião, inserindo uma pauta com os assuntos que serão discutidos.
III.Estabeleça o tempo adequado para cada tópico em toda reunião para garantir que a reunião permaneça dentro do cronograma.

A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que:
Alternativas
Q4270204 Secretariado

Avalie as asserções a seguir, sobre boas maneiras e comportamento no ambiente de trabalho:


I.Ao trabalhar para uma organização, você não apenas presta serviços para ela, como também passa a representá-la frente ao mercado. Por isso, é de suma importância ter atenção à sua imagem profissional.

II.Não use roupas inadequadas ou acessórios extravagantes, tenha uma comunicação sem gírias e coloquialismos, cuide da sua aparência, refine os seus modos em público e invista em inteligência emocional.

III.É importante ter a capacidade de trabalhar sob pressão e saber lidar com cobranças e críticas sem descontroles emocionais.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Alternativas
Q4249551 Secretariado
O profissional que atua na secretaria escolar precisa ser organizado no seu ambiente de trabalho. Neste sentido, assinale a alternativa que NÃO apresenta a perspectiva de ambiente de trabalho “organizado”: 
Alternativas
Q4245773 Secretariado
Considerando-se as atividades do dia a dia do Secretário Escolar, assinalar a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q4203392 Secretariado
Leia as informações a seguir. -

Rapidez da transmissão;
Volume de informações a serem transmitidas; 
Necessidade de confidencialidade;
Número de receptores a serem atingidos;
Complexidade das informações a serem transmitidas

No processo de comunicação formal, essas informações devem ser levadas em conta primordialmente para a escolha:
Alternativas
Q4203113 Secretariado
O secretariado é uma área de atuação dentro das ciências sociais aplicadas, logo seu cerne está nas relações sociais. Ele surge de pessoas, para pessoas, com foco na manutenção, transformação e ou reinvenção de serviços que beneficiam pessoas. As técnicas secretariais são atividades e ações intencionais e estratégicas, que podem utilizar de rotinas administrativas ou não, com foco na obtenção de resultados específicos e manutenção do bem-estar organizacional, são constituídas de uma tríade fundamental de habilidades que direcionam para a competência: habilidades técnicas, habilidades atitudinais e habilidades relacionais. Marque a opção que NÃO corresponde aos serviços de Secretaria. 
Alternativas
Respostas
981: C
982: C
983: C
984: C
985: E
986: E
987: E
988: E
989: C
990: A
991: D
992: A
993: D
994: C
995: A
996: A
997: B
998: A
999: A
1000: A