Questões de Secretariado para Concurso - Página 51

Q3671123

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |

Q3671123 Secretariado

Redação Oficial é a forma pela qual o Poder Público redige normas, atos e comunicações. Caracteriza-se pelo uso da norma culta da linguagem, pela formalidade, clareza e concisão. Sobre o oficio, analise as afirmações a seguir. Marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) O ofício será lido por pessoas da sua relação profissional, muitas vezes seus superiores hierárquicos. Portanto, deve ser escrito em linguagem formal, distante, que transmita de forma clara, direta e precisa a mensagem pretendida. Não se trata de escrever muito ou pouco, mas, tão somente, de apresentar as informações necessárias.
(__) A forma de tratamento deve ser adequada ao cargo que ocupa o destinatário, usando os pronomes de acordo com as normas recomendadas e abreviando-os (Ilmo. Sr., V. Sa., V. Exa.)
(__) Fechos do tipo "Sendo o que se apresenta para o momento", "No aguardo de suas breves notícias, aqui vai o meu cordial e atencioso abraço", "Aguardando com interesse, renovo meus protestos de estima e consideração" são altamente adequados à correspondência oficial moderna. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − V.

B

V − F − F.

C

V − V − F.

D

F − F − F.

E

F − V − V.

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Q3671122

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |

Q3671122 Secretariado

A secretaria escolar possui seus gêneros textuais peculiares, isto é, o conjunto de textos com configurações específicas que pertencem a um contexto específico e que serve a uma esfera social, que é a comunidade da escola. Assim, avalie as proposições que descrevem gêneros pertinentes ao secretário escolar:

I. Contratos financeiros.
II.Termo de investidura do diretor, vice-diretor e secretário.
III. Ata de abertura de ano letivo.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

II e III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3671119

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |

Q3671119 Secretariado

São vários os procedimentos para a efetuação de matrícula nova, que dependem de fatos ocorridos na secretaria escolar. Sobre o assunto, analise as afirmações a seguir, relacionadas aos procedimentos de matricula. Marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Preencher formulário de solicitação de matrícula ou similar em uma via, com os dados fornecidos por quem está interessando em efetuar a matrícula. Esse interessado não deve assinar o formulário.
(__) Solicitar e identificar fotografias do aluno, escrevendo o nome e a série no verso.
(__) Grampear as fotos na solicitação de matrícula, similar, declaração provisória para matrícula ou histórico escolar e ficha individual.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F − V − V.

B

F − V − F.

C

F − F − F.

D

V − F − F.

E

V − V − V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3668288

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vale Real - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Vale Real - RS - Auxiliar de Administração |

Q3668288 Secretariado

Quais as duas fontes que devem ser utilizadas na formatação da numeração das páginas dos documentos do padrão ofício?

A

Calibri ou Carlito.

B

Times New Roman ou Arial.

C

Calibri ou Arial.

D

Verdana ou Carlito.

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Q3666522

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Técnico em Administração |

Q3666522 Secretariado

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (edição publicada em 2018), o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar o pronome de tratamento adequado. Dessa forma, é correto afirmar o seguinte:

A

Expressões como “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora” estão corretas.

B

O vocativo adequado quando a autoridade for um Deputado Federal é “Excelentíssimo Senhor”.

C

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “À Senhora”.

D

O endereçamento é o texto utilizado no corpo da correspondência oficial.

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Q3665970

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665970 Secretariado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (edição publicada em 2018), a utilização do correio eletrônico (e-mail) para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. Sobre a utilização deste recurso nas comunicações oficiais, é correto que:

A

Possui como ponto negativo o fato de ser um meio de comunicação inflexível.

B

O assunto deve ser o mais resumido possível e não necessariamente relacionado ao conteúdo global da mensagem.

C

A linguagem do texto dos correios eletrônicos deve ser formal, como a que é usada em qualquer outro documento oficial.

D

É necessário informar a data no corpo da mensagem.

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Q3664923

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Brusque - SC - Monitor (Administrativo) |

Q3664923 Secretariado

As ___________ envolvem uma compreensão ampla das atividades e processos que ocorrem em uma organização ou empresa para garantir que ela funcione de maneira eficiente e atinja seus objetivos. São processos repetitivos que dão apoio às atividades principais dos departamentos. Assim, são formadas por etapas e tarefas que, sempre que realizadas, dão andamento ao dia a dia, pagamentos, documentação, atendimento etc.

Fonte disponível em: < https://blog.unopar.com.br/rotinas-administrativas/>

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Regras deontológicas.

B

Rotinas administrativas.

C

Demonstrações financeiras.

D

Entrevistas.

E

Informações sobre expedição.

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Q3662855

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |

Q3662855 Secretariado

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre as características do correio eletrônico usado na correspondência oficial.

( ) Saudação inicial/vocativo – Se o e-mail for endereçado a outras instituições, para receptores conhecidos ou particulares, não é necessário usar vocativo.
( ) Correio eletrônico pode ser considerado documento oficial, como o ofício desde que tenha certificação digital, pautada nos parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica.
( ) Campo “assunto” – deve ser claro e específico; deve refletir com clareza o conteúdo global da mensagem.
( ) Forma e estrutura – o e-mail oficial deve seguir padronização específica, similar às orientações formais e de conteúdo do ofício.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • F

B

V • F • F • V

C

F • V • V • F

D

F • F • V • V

E

F • F • F • V

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Q3654638

Ano: 2023 Banca: FADCT Órgão: Prefeitura de Curiúva - PR Prova: FADCT - 2023 - Prefeitura de Curiúva - PR - Secretário(a) Recepcionista |

Q3654638 Secretariado

Referente ao texto de documentos oficiais dentro do padrão ofício identifique as afirmativas corretas:

I – Senhor é uma forma de vocativo, ou seja invocação ao destinatário.
II – Respeitosamente e Atenciosamente são fechos que além de fechar o texto saúdam o destinatário.
III – O signatário deve ser identificado com nome e cargo, é recomendado evitar que a assinatura esteja em página isolada.

A

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

C

Nenhuma das afirmativas estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3654637

Ano: 2023 Banca: FADCT Órgão: Prefeitura de Curiúva - PR Prova: FADCT - 2023 - Prefeitura de Curiúva - PR - Secretário(a) Recepcionista |

Q3654637 Secretariado

Referente aos atributos da redação oficial é correto afirmar que:

A

É indicado eliminar passagens substanciais para tornar o texto menor e com isso mais conciso.

B

Deve existir uniformidade e ausência de impressões individuais de quem comunica, objetivando a impessoalidade.

C

As regras formais são usadas especificamente para documentos impressos.

D

Deve-se sempre presumir o domínio técnico do interlocutor destinatário de documentos oficiais.

Q3654636

Ano: 2023 Banca: FADCT Órgão: Prefeitura de Curiúva - PR Prova: FADCT - 2023 - Prefeitura de Curiúva - PR - Secretário(a) Recepcionista |

Q3654636 Secretariado

Quanto às orientações para o uso do correio eletrônico como ferramenta de comunicação oficial analise as afirmações:

I – O assunto deve ser o mais claro e específico possível.
II – O fato de já ser uma comunicação feita de forma particular dispensa o uso da saudação.
III – Atenciosamente é um fecho padrão em comunicações oficiais que também pode ser expressado por Att.

A

Apenas a I é correta.

B

Apenas II é correta.

C

Apenas I e III são corretas.

D

Todas as afirmações estão corretas.

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Q3646662

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646662 Secretariado

O Secretário de Administração precisa solicitar ao Secretário de Finanças para realizar o pagamento de uma parcela de contrato de prestação de serviços especializados de assessoria de recursos humanos à empresa RHUMANOS. Qual das seguintes opções de tratamento é a mais apropriada para iniciar o ofício?

A

Colega Secretário de Finanças.

B

Eminente Secretário de Finanças.

C

Excelentíssimo Secretário de Finanças.

D

Senhor Secretário de Finanças.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3646661

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646661 Secretariado

Qual das seguintes afirmações sobre Comunicações Oficiais é verdadeira?

A

Comunicações oficiais devem ser redigidas de forma informal para facilitar a compreensão pelos destinatários.

B

As comunicações oficiais são usadas para trocar informações dentro de uma organização, mas não são importantes para a imagem institucional.

C

As comunicações oficiais podem ser transmitidas de forma exclusivamente digital para economia de recursos.

D

Comunicações oficiais devem ser feitas de forma escrita, em linguagem culta e observando padrões formais para garantir clareza, precisão e responsabilidade.

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Q3646657

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |

Q3646657 Secretariado

Analise cada afirmação a seguir, indique se ela é verdadeira (V) ou falsa (F) no contexto de ofícios, memorandos e outros documentos oficiais. Em seguida, escolha a opção correta.

( ) O ofício é um documento formal utilizado exclusivamente para comunicações externas entre órgãos públicos,

( ) Em um ofício, é comum utilizar uma linguagem mais informal e coloquial para tornar a comunicação mais acessível aos destinatários.

( ) Os documentos oficiais devem seguir um formato padrão, incluindo cabeçalho com informações da organização, data, destinatário, assunto e corpo do texto.

( ) O memorando é um documento de caráter institucional ou empresarial, utilizado para comunicar informações formais e importantes entre setores internos.

A

F, F, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q3640795

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3640795 Secretariado

As correspondências oficiais são utilizadas pelas entidades públicas, para sua elaboração devem ser seguidas algumas orientações, EXCETO:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

A

Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

B

Uso da norma padrão da língua portuguesa.

C

Deve conter caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos e advérbios inúteis e subordinação excessiva.

D

Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

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Q3640791

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3640791 Secretariado

Nas reuniões de trabalho, geralmente são elaboradas atas, avalie os excertos a seguir sobre este documento:
Excerto I:A ata de reunião é um documento de registro escrito, sobre todos os pontos e assuntos discutidos no decorrer de uma reunião.
Excerto II:Uma ata serve para certificar oficialmente um fato, como acontece com a ata de certidão que é lavrada em cartório.
Fonte disponível em: < https://sousecretaria.com.br /como-fazer-uma-ata-passo-a-passo/>
Diante dos excertos apresentados, julgue a alternativa CORRETA.

A

O excerto II está correto e o excerto I está incorreto.

B

O excerto I está correto e o excerto II está incorreto.

C

Os excertos I e II estão corretos.

D

Os excertos I e II estão incorretos.

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Q3640506

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640506 Secretariado

A redação oficial se refere à maneira padronizada e formal de escrever documentos, cartas e comunicados no contexto do governo, administração pública, empresas e instituições profissionais. Pautados neste contexto, na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento. Avalie o emprego e concordância dos pronomes de tratamento para autoridades, no vocativo e, em seguida, assinale aquele cuja aplicação é incorreta?
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

A

Embaixador - Senhor Embaixador.

B

Presidente da República - Excelentíssimo Senhor Presidente da República.

C

Ministro dos Tribunais Superiores - A Sua Excelência o Senhor.

D

Vice-Presidente da República - Senhor Vice-Presidente da República.

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Q3640505

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640505 Secretariado

A postura profissional engloba a maneira como alguém se comporta, interage com colegas, superiores, subordinados e clientes, bem como cumpre suas obrigações profissionais. Avalie as opções a seguir sobre postura profissional.
I.Atender com presteza.
II.Guardar sigilo sobre assunto da repartição.
III.Ser ocasional e impontual ao serviço.
Esta correto o que se afirma em:

A

Apenas, I e III.

B

Apenas, I e II.

C

Apenas, II e III.

D

I, II e III.

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Q3640496

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640496 Secretariado

A organização de reuniões requer planejamento e coordenação adequada para garantir que os objetivos da reunião sejam alcançados e que o tempo dos participantes seja utilizado de forma produtiva. São passos essenciais para organizar uma reunião, avalie
: I.Ter uma pauta.
II.Estabelecer o propósito da reunião.
III.Escolher os participantes.
IV.Agendar a reunião.
Esta correto o que se afirma em:

A

I, III e IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

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Q3640494

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q3640494 Secretariado

Sobre o documento ata, avalie as alternativas a seguir e marque a opção CORRETA.
Disponível em: < Gênero Textual Ata - Toda Matéria (todamateria. com.br) > < Os principais tipos de documentos oficiais - Canal R esolvendo>

A

Usado para comunicar informações, tratar assuntos de maneira objetiva e clara em órgãos do setor público ou privado, são textos curtos e podem emitidos na forma de correspondência, publicações em murais ou jornais oficiais e por meio eletrônico.

B

Documento oficial emitido por prefeituras ou outros órgãos pertencentes ao estado, a fim de expedir comunicados oficiais entre figuras públicas.

C

Texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas, instituições ou outros grupos. São documentos que reproduzem, resumidamente e com fidelidade, todas as discussões, deliberações e resoluções.

D

Expedida pela autoridade máxima de uma instituição ou departamento a fim de regulamentar determinadas regras e padronizar condutas internas, são destinadas a várias pessoas.

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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