Questões de Secretariado para Concurso - Página 51

Q4201933

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201933 Secretariado

O Recepcionista possui algumas funções e práticas diárias em seu dia a dia, EXCETO:

A

Marcar reuniões.

B

Atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou email.

C

Preparar balanço patrimonial da empresa.

D

Receber, classificar, distribuir ou arquivar documentos e cuidar das correspondências.

E

Controlar as chaves, acessos e registrar informações.

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Q4201931

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201931 Secretariado

Reuniões são importantes pois auxiliam nas tomadas de decisões de uma organização, devem ser produtivas e alcançar o objetivo, para isso, devem ser planejadas. A respeito deste tema, avalie as opções abaixo e analise:
I.Uma pauta com os assuntos que serão abordados na reunião irá garantir que sejam expostos de forma clara e não serão esquecidos.
II.Estabeleça horário de início e fim da reunião, respeite o horário estabelecido.
III.Faça uma ata descrevendo as ponderações apresentadas, no decorrer da reunião e defina um plano de ação.
IV.Envie convite aos participantes, porém não há necessidade de confirmação.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II, III E IV, estão corretas.

B

Somente a opção III está correta.

C

I, II e III, estão corretas.

D

I e II, estão corretas.

E

I, II e IV, estão corretas.

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Q4196349

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |

Q4196349 Secretariado

O recurso utilizado para registro e administração de tarefas cotidianas dentro de um tempo determinado chama-se

A

lembrete.

B

notificação.

C

diário.

D

post-it.

E

agenda.

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Q4194521

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |

Q4194521 Secretariado

Nem sempre a formação técnica para lidar com o trabalho é suficiente para desempenhar bem as atividades relacionadas a ele. Hoje, precisamos aprender a estabelecer uma boa relação e interação com as pessoas, principalmente no contexto escolar. Com relação ao trato diário com as pessoas, é correto:

A

falar mais do que ouvir; respeitar as pessoas; organizar as tarefas.

B

centralizar as tarefas em si; interessar-se pelo trabalho; ignorar a hierarquia.

C

dividir as tarefas entre os pais dos alunos; ser atento; esclarecer dúvidas das pessoas.

D

ouvir com atenção as pessoas; ser discreto; respeitar as leis e a hierarquia.

E

fazer horas extras; planejar e preparar festinhas de aniversário; ser compreensivo.

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Q4106748

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |

Q4106748 Secretariado

Avalie as alternativas abaixo e marque a opção que NÃO está correta, quando tratasse de organização de reuniões.

A

Envie junto com convite ou apresente no início da reunião o checklist dos assuntos que serão discutidos.

B

Na reunião faça uma ata com as observações necessárias e apresentadas, para facilitar quando forem descrever o plano de ação.

C

O horário para a reuniões nas Organizações Públicas são indeterminados, podem se estender, todo situação que detém a necessidade de alguma reunião no setor público é indispensável e deve ser concluído sem prorrogações.

D

Nas organizações públicas, as reuniões são essenciais, para decisões importantes, mas é preciso organizá-las, devem produtivas e alcançar o objetivo necessário, caso contrário podem manchar a imagem do setor responsável, da pessoa que propôs a reunião e também do Governo.

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Q3720997

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720997 Secretariado

Sobre o Requerimento, está incorreta a seguinte informação:

A

Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do serviço público.

B

Instrumento que serve para solicitar algo a empresas comerciais ou a grêmios esportivos.

C

É a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que o motivo seja suposto.

D

Documento que admite invocação, mas não aceita fechos que não sejam próprios.

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Q3720996

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720996 Secretariado

A ata deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente, pois é um documento. Desta forma não foi correta a seguinte ação do secretário escolar:

A

Ao perceber a necessidade de retificação ao final da reunião, empregou-se a expressão “Em Tempo” com a informação seguida das assinaturas dos presentes.

B

Para ressalvar erro constatado durante a redação, usou a palavra “digo”, depois da qual se repetiu a palavra ou expressão anterior ao mesmo erro.

C

Fez a escrita no livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas foram rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento.

D

Escreveu o texto claro, objetivo, respeitando o uso de pontuação e parágrafos bem definidos.

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Q3720888

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3720888 Secretariado

Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário seguindo o padrão descrito nas opções abaixo, exceto:

A

Nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito.

B

Uso de uma linha em negrito acima do nome do signatário.

C

Cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas.

D

A identificação do signatário deve ser centralizada na página.

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Q3717560

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717560 Secretariado

Para a efetivação da matrícula, os pais/responsáveis ou o próprio estudante, quando maior de idade, deverão se apresentar à instituição credenciada para a qual o estudante foi encaminhado, portando os seguintes documentos:

I – Documento de identificação do candidato/estudante ou, na sua ausência, Certidão de Nascimento do aluno, original e cópia;
II – CPF do estudante;
III – Declaração de conclusão ou Histórico Escolar, no caso de egresso na Educação Básica.
IV – Comprovante de residência, original e cópia, no nome de um dos pais/responsáveis ou do estudante, quando maior de idade;

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3717559

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717559 Secretariado

O preenchimento dos Históricos Escolares é competência exclusiva da Unidade Escolar que deve observar com bastante rigor as seguintes instruções. Marque a alternativa que está incorreta:

A

Os formulários de Históricos Escolares deverão ser preenchidos (anverso e verso) totalmente à máquina, digitados ou manuscritos;

B

Deverão utilizar carimbo de autenticação, reconhecimento de firmas e outros, no verso ou anverso do Histórico Escolar, excetuando o carimbo do Diretor e do Secretário Escolar.

C

Não deverão conter rasuras, emendas, tarjas, borrões, letras e tintas diferentes e abreviaturas;

D

O Histórico Escolar do Ensino Fundamental deverá ser preenchido completo da 1ª à 9ª série a com nota / conceito e carga horária.

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Q3717558

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717558 Secretariado

De acordo com o Manual de Redação Oficial, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto:

A

tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).

B

margens superior e inferior: 2 cm.

C

margem lateral esquerda: no máximo, 3 cm de largura.

D

margem lateral direita: 1,5 cm.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3717365

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Pedro da Serra - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de São Pedro da Serra - RS - Secretário de Escola |

Q3717365 Secretariado

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos. Nesse sentido, assinalar a alternativa que NÃO corresponde a um desses gêneros específicos:

A

Balanço patrimonial.

B

Projeto político-pedagógico.

C

Memorandos.

D

Atas de conselhos de classe.

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Q3717289

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Pedro da Serra - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de São Pedro da Serra - RS - Escriturário |

Q3717289 Secretariado

Pode-se dizer que Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sendo assim, para que possa cumprir com sua finalidade básica, a Redação Oficial deve caracterizar-se por:
I. Clareza e precisão.
II. Objetividade.
III. Concisão.
IV. Coesão e coerência.
V. Impessoalidade.
VI. Formalidade e padronização.
VII. Uso da norma padrão da língua portuguesa.

Estão CORRETOS:

A

Todos os itens.

B

Somente seis itens.

C

Somente cinco itens.

D

Somente quatro itens.

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Q3715919

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3715919 Secretariado

Texto associado

A questão se refere ao Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:

I – margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
II – margem lateral direita: 1,5 cm;
III – margens superior e inferior: 2 cm;
IV – impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho);

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3715918

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3715918 Secretariado

Texto associado

A questão se refere ao Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:

I – alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
II – recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
III – espaçamento entre linhas: 1,5 cm;
IV – espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo;

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3710162

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |

Q3710162 Secretariado

Uma correspondência oficial deve seguir certas normas e elementos para ser considerada apropriada e eficaz. Alguns elementos que não podem faltar em uma correspondência oficial incluem os itens a seguir. Nesse contexto, analise as afirmativas e marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.
(__) No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.
(__) Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
(__) O endereçamento é o texto utilizado no fecho da correspondência oficial.
Fonte: Manual de redação da Presidência da República.
Assinale a opção com a sequência correta:

A

F − V − F − F.

B

V − V − V − F.

C

F − V − V − F.

D

F − F − F − V.

E

V − F − V − V.

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Q3708574

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708574 Secretariado

Elaborar mensagens eletrônicas (e-mails) de maneira eficaz e profissional é importante, pois os e-mails são uma forma comum de comunicação nos negócios e na vida pessoal. Mas requer alguns cuidados conforme seu uso, para uma melhor otimização e aproveitamento das comunicações oficiais internas ou externas. Julgues as afirmações a seguir:

I.Os e-mails oficiais devem ter tratamento diferenciado dos pessoais e respeitar a hierarquia do receptor, pelo emprego das formas de tratamento adequadas.

II.O assunto deve estar claro e conciso, deve resumir o conteúdo do e-mail de forma sucinta, evitando assuntos vagos ou genéricos.

III.Corrija os erros gramaticais e ortográficos, revise as mensagem em busca de erros antes de enviá-la, para isso, utilize ferramentas de correção ortográfica.

Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-webatualizado.pdf>

Escolha a opção abaixo que descreve corretamente a(s) afirmação(ões) utilizada(s) para elaborar mensagens eletrônicas (e-mails).

A

Apenas a afirmação I.

B

As afirmações I e III.

C

As afirmações II e III.

D

As afirmações I, II e III.

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Q3707182

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Seara - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Adjunto Administrativo |

Q3707182 Secretariado

As normas de tratamento em comunicações oficiais referem-se à maneira correta de se dirigir a autoridades e destinatários nos documentos formais. Essas normas são definidas pelo Manual de Redação da Presidência da República. As alternativas a seguir descrevem corretamente o uso do pronome, no vocativo, EXCETO:

A

Ministro de Estado: Senhor Ministro.

B

Senador da República: Vossa Excelência do Senado.

C

Presidente da República: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.

D

Embaixador: Senhor Embaixador.

E

Deputado Federal: Senhor Deputado.

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Q3698083

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698083 Secretariado

Acerca dos telefones úteis que podem ser acionados pelo(a) Recepcionista, assinale a alternativa que estabelece INCORRETAMENTE a relação entre o número e o respectivo órgão.

A

Polícia Militar – 190.

B

SAMU – 192.

C

Corpo de Bombeiros – 193.

D

Defesa Civil – 189.

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Q3694886

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |

Q3694886 Secretariado

Ofício, circular, ata, declaração, esses são alguns dos tipos mais comuns de documentos oficiais. É importante lembrar para elaborá-los é preciso seguir algumas diretrizes específicas de redação e formatação, avalie quais devem ser consideradas, marque a alternativa CORRETA.
Fonte: Manual de redação da presidência da república.

A

O documento oficial ou um ato normativo deve ser redigido de forma obscura.

B

A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Sendo assim, os assuntos objetos dos expedientes oficiais devem ser tratados estritamente de forma pessoal.

C

Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma.

D

Na redação e comunicação oficial, imprescindível dar voltas e ser redundante ao assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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