Questões de Secretariado para Concurso - Página 55

Q3561599

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561599 Secretariado

O ofício deve conter obrigatoriamente as seguinte partes, exceto:

A

Texto

B

Destinatário

C

Fecho

D

Carimbo

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3561596

Ano: 2023 Banca: PROMUN Órgão: Prefeitura de São José do Barreiro - SP Prova: PROMUN - 2023 - Prefeitura de São José do Barreiro - SP - Escriturário |

Q3561596 Secretariado

A correspondência oficial caracteriza-se pela troca de informações entre:

A

empresas privadas

B

instituições particulares

C

empresas comerciais

D

órgãos públicos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3559722

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559722 Secretariado

Com base na elaboração de documentos e correspondências oficiais, assinale a alternativa que corresponde corretamente a um documento que é o registro escrito e formal que se faz de reuniões, decisões ou ocorrências, em livro próprio ou em folhas avulsas autenticadas:

A

Alvará.

B

Atestado.

C

Circular.

D

Ata.

E

Boletim.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3557302

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557302 Secretariado

Na redação de correspondências oficiais, como ofícios e memorandos, é fundamental seguir uma estrutura específica para garantir clareza e organização. Qual das alternativas a seguir indica corretamente a estrutura básica de um ofício?

A

Destinatário, introdução, corpo do texto, despedida e assinatura.

B

Remetente, referência, saudação, mensagem e anexos.

C

Identificação do órgão expedidor, data, referência, destinatário, assunto, saudação, mensagem, despedida e assinatura.

D

Data, assunto, mensagem, referência, identificação do destinatário, saudação, anexos e assinatura.

E

Introdução, desenvolvimento, conclusão, saudação e identificação do remetente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3557289

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557289 Secretariado

Em uma escola pública, o secretário escolar é responsável por manter registros precisos de matrículas e transferências de alunos. Durante o processo de análise de documentos de um aluno transferido de outra escola, o secretário escolar percebe que parte dos registros acadêmicos e histórico de notas não foi fornecida pela escola de origem. Nesse contexto, qual é a ação apropriada que o secretário escolar deve tomar para lidar com essa situação e garantir que os registros de matrícula e transferência sejam tratados corretamente?

A

Aceitar a documentação parcial e prosseguir com a matrícula do aluno, informando a escola de origem sobre os registros em falta.

B

Aceitar a documentação parcial e prosseguir com a matrícula do aluno, informando a escola de origem sobre os registros em falta.

C

Matricular o aluno na escola pública, ignorando os registros em falta, e registrar a situação para futura análise.

D

contatar a escola de origem para solicitar os registros em falta e informar ao aluno que a matrícula será processada após a obtenção completa dos documentos.

E

Recusar a matrícula do aluno na escola pública, alegando que a falta de documentação completa impede a matrícula.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3557288

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557288 Secretariado

O secretário escolar é responsável por manter registros precisos e organizados na escola. Um dos principais aspectos da escrituração envolve seguir normas e procedimentos para garantir a integridade dos registros. Considerando o contexto do cargo de secretário escolar, qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação às normas de organização e escrituração dos registros escolares?

A

As normas de organização e escrituração de registros são opcionais e podem variar de escola para escola.

B

Não existem normas específicas para a organização e escrituração de registros escolares, pois cada secretário pode decidir como deseja manter os registros.

C

As normas de organização e escrituração de registros são estabelecidas por órgãos governamentais e instituições educacionais.

D

As normas de organização e escrituração de registros são relevantes apenas para escolas de ensino médio, não se aplicando a instituições de ensino fundamental ou superior.

E

O secretário escolar compartilha a responsabilidade na organização e escrituração de registros com a equipe de professores e diretores da escola, garantindo uma abordagem colaborativa na manutenção dos registros escolares.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3557286

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557286 Secretariado

Na qualidade de secretário escolar responsável por organizar as atas de conselhos de classe em uma escola, você se deparou com uma situação em que as anotações estavam incompletas e as informações contraditórias após um conselho de classe. Nesse cenário, qual das seguintes ações pode ser considerada apropriada e eficaz para lidar com essa situação de forma profissional e precisa, garantindo a integridade das informações nas atas de conselhos de classe?

A

O secretário escolar deve elaborar a ata com base nas anotações existentes, assumindo as decisões que parecem mais prováveis com base no contexto da reunião.

B

O secretário escolar deve conduzir entrevistas individuais com os participantes do conselho para esclarecer as discussões e preencher as lacunas nas anotações.

C

O secretário escolar deve consultar outros documentos escolares, como relatórios de desempenho dos alunos e planos de aula, para corroborar as informações e preencher as lacunas nas anotações.

D

O secretário escolar deve pedir aos professores para recriarem a discussão em uma nova reunião de conselho de classe para esclarecer as questões pendentes.

E

O secretário escolar deve utilizar um software de reconhecimento de voz para transcrever automaticamente as gravações da reunião e criar uma versão precisa da ata.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556921

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556921 Secretariado

A secretaria de uma Unidade Escolar envolve diversas atividades fundamentais para o funcionamento eficaz da instituição. Nesse contexto, analise as proposições a seguir:

I. A secretaria escolar é responsável por manter e organizar registros acadêmicos de alunos.
II. A secretaria escolar não atua na comunicação entre a escola e os pais.
III. A secretaria escolar auxilia na coordenação e execução de eventos escolares e reuniões.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II, apenas.

E

II e III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3556919

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556919 Secretariado

No contexto dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar como promoção da eficácia escolar, assinale a alternativa correta:

A

A confidencialidade dos dados dos alunos não precisa ser considerada na implementação dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

B

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar não necessitam incluir o treinamento adequado do pessoal da secretaria.

C

A manutenção dos registros dos alunos e a gestão dos arquivos escolares não fazem parte dos protocolos e procedimentos da secretaria escolar.

D

Os protocolos e procedimentos da secretaria escolar incluem o estabelecimento de ordem cronológica nas prioridades de trabalhos.

E

A adesão estrita aos protocolos e procedimentos da secretaria escolar pode ser negligenciada durante os períodos de alta carga de trabalho.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3556915

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556915 Secretariado

Sobre os tipos de protocolos e procedimentos da secretaria escolar, analise as proposições a seguir:

I. Procedimentos de gestão de arquivos escolares: garantem que os documentos sejam adequadamente arquivados, acessados e descartados.
II. Procedimentos de comunicação: estabelecem diretrizes para a comunicação eficaz entre a secretaria escolar, a administração da escola, o corpo docente, os alunos e os pais.
III. Protocolos de segurança de dados: não são necessários, pois os dados dos alunos não são confidenciais.

É correto o que se afirma em:

A

I e III, apenas.

B

II e III, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

II, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556911

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556911 Secretariado

Coordenação e execução de tarefas são dois aspectos cruciais do funcionamento de uma secretaria escolar. Considerando a diferença de finalidade das ações de coordenação e execução de tarefas, assinale a alternativa correta:

A

As tarefas de coordenação são menos importantes que as tarefas de execução na secretaria escolar.

B

A execução envolve a tomada de decisões estratégicas, enquanto a coordenação é responsável pela implementação dessas decisões.

C

A coordenação envolve o planejamento, organização e gerenciamento de atividades, enquanto a execução é a implementação dessas tarefas planejadas.

D

As ações de coordenação e execução de tarefas são sinônimos e têm a mesma finalidade na secretaria escolar.

E

A execução envolve o planejamento e a organização de atividades, enquanto a coordenação é a implementação dessas tarefas planejadas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3556908

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556908 Secretariado

O arquivo escolar é uma parte fundamental da gestão e da administração de uma instituição de ensino. Sobre o arquivo escolar, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Arquivo escolar é um conjunto de documentos, exclusivamente físicos, que registram todas as atividades da escola, incluindo a vida acadêmica dos alunos, o histórico de funcionários, as atividades administrativas e pedagógicas, entre outros.
(__) Os arquivos escolares ajudam na administração eficaz da escola, fornecendo informações necessárias para a tomada de decisões.
(__) Os arquivos escolares não se referem ao registro da história da instituição, mas sim ao histórico acadêmico completo de cada aluno, incluindo seus registros de frequência, notas, avaliações, participação em atividades extracurriculares etc.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V − F − F.

B

F − F − F.

C

F − V − V.

D

V − V − V.

E

F − V − F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3556907

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556907 Secretariado

No que se refere ao uso de documentos administrativos no ambiente da secretaria escolar, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

( ) As resoluções são documentos que estabelecem normas e diretrizes de conduta para a comunidade escolar.
( ) Os regulamentos são relatórios que apresentam os resultados de uma pesquisa ou estudo realizado na escola.
( ) As ordens de serviço são instruções escritas que indicam como realizar uma tarefa ou procedimento.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

V − F − F.

D

F − V − V.

E

V − F − V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3556445

Ano: 2023 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Poço de José de Moura - PB Prova: CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |

Q3556445 Secretariado

Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.

A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:

A

Cabeçalho.

B

Identificação do Signatário.

C

Identificação do Expediente.

D

Assunto.

E

Endereçamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3546226

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546226 Secretariado

Sobre correio eletrônico, leia e complete as lacunas corretamente.
Como ______________, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
Como ______________, utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.
Como ________________, mensagens eletrônicas, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.

Assim, a sequência que preenche corretamente as lacunas assim é:

A

Gênero textual; endereço eletrônico; sistema de transmissão.

B

Endereço eletrônico; sistema de transmissão; gênero textual.

C

Sistema de transmissão; endereço eletrônico; gênero textual.

D

Endereço eletrônico; gênero textual; sistema de transmissão.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3546223

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546223 Secretariado

No que tange às formas de tratamento em correspondências oficiais.

I. Os pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto”; ”Vossa Excelência conhece o assunto”.
II. Foi abolido o uso do tratamento Digníssimo e Ilustríssimo, sendo suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que recebem tratamento de Vossa Senhoria.
III. Os títulos Doutor e Professor são sempre relativos à pessoa e, por isso, não devem se referir a um cargo ou uma função.
IV. Doutor, que é um título adquirido mediante cursos de doutorado, logo também deve ser utilizado como forma de tratamento.

Estão corretas as afirmações:

A

I, II e III.

B

I e III, apenas.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3045028

Ano: 2023 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ibatiba - ES Prova: IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |

Q3045028 Secretariado

A secretaria da escola é a base para uma eficiente gestão escolar, sendo o centro das atividades administrativas da instituição. Suas atribuições contemplam ações como:

I. a organização dos arquivos da escrituração escolar.
II. o registro da vida escolar do aluno e o registro de pessoal.
III. a preparação das correspondências interescolares e extraescolares.
IV. o registro específico dos fatos relativos à vida escolar do aluno e não da vida da instituição educacional.

Está correto o que se afirma na alternativa:

A

I e IV.

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

II e IV.

E

IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2644761

Ano: 2023 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Palmeirante - TO Prova: FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Recepcionista |

Q2644761 Secretariado

Na apresentação pessoal do profissional recepcionista, qual a atitude mais indicada:

A

Usar roupas extravagantes, que chamem muito a atenção, como decotes muito ousados, roupas muito curtas ou apertadas e que possam trazer algum tipo de constrangimento ao público.

B

Use bom senso ao se vestir para trabalhar. Não compareça ao trabalho de bermuda ou como se estivesse de folga. Passe uma imagem profissional.

C

Use perfume muito forte com cheiro bem marcante para ficar o “rastro” por onde passar.

D

Ser uma pessoa desidiosa é essencial para esta função.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2639002

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Provas: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional | FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I - 1 | FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I - 2 |

Q2639002 Secretariado

Na execução dos serviços operacionais, a organização é crucial, porque:

A

Reduz a necessidade de produtos e materiais de trabalho.

B

Facilita a utilização de equipamentos de proteção individual.

C

Elimina a necessidade de ferramentas de trabalho.

D

Maximiza a eficiência e eficácia da execução das tarefas.

E

Reduz a necessidade de planejamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2556949

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556949 Secretariado

Em relação às técnicas utilizadas para secretariar, é correto afirmar que é função do secretário a(o)

A

decisão sobre as compras, os projetos e as reuniões de trabalho.

B

limpeza e a higienização do local de trabalho, dos equipamentos e dos móveis.

C

trabalho com recursos digitais ao nível de fazer consertos de micros, periféricos e acessórios.

D

organização da agenda e do follow-up; o despacho com o executivo e a supervisão de auxiliares.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

🚀 Mais performance?

🚀 Mais performance?

Questões de Concurso Sobre secretariado

Foram encontradas 2.649 questões