Questões de Secretariado para Concurso - Página 49

Q2375759

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375759 Secretariado

Como o respeito às normas da organização pode coexistir com a autonomia de um assistente administrativo:

A

Autonomia deve sempre prevalecer, independentemente das normas.

B

A autonomia é incompatível com o respeito às normas organizacionais.

C

Autonomia deve ser exercida dentro dos limites estabelecidos pelas normas.

D

Ignorar completamente as normas para garantir total autonomia.

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Q2373930

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373930 Secretariado

A classificação de correspondência refere-se ao processo de organização sistemática de documentos ou comunicações escritas, as quais podem ser categorizadas segundo

A

distribuição, destinatário, velocidade e sigilo da correspondência.

B

origem, temporalidade, assunto e sigilo da correspondência.

C

instituição, destinatário, assunto e tramitação da correspondência.

D

canal, finalidade, responsabilidade departamental e sigilo da correspondência.

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Q2373929

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373929 Secretariado

Ao receber uma correspondência com uma marcação inscrita “pessoal”, deve-se

A

arquivá-la até que a pessoa interessada procure o documento.

B

abri-la para avaliar o grau de confidencialidade, registrá-la e encaminhá-la.

C

abri-la e, como qualquer outro tipo de correspondência, registrá-la e encaminhá-la.

D

entregá-la diretamente ao destinatário, evitando sua violação durante a tramitação.

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Q2373923

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373923 Secretariado

As correspondências oficiais utilizadas entre órgãos, entidades e autoridades para veicular ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico são denominadas de

A

Ofícios.

B

Memorandos.

C

Decretos.

D

Portarias.

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Q2350091

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350091 Secretariado

Uma das responsabilidades de um(a) recepcionista é quanto ao seu comportamento: a forma de se vestir, falar e se comportar, além da linguagem não verbal expressada pelo corpo. Isso se chama

A

postura.

B

educação.

C

convivência.

D

etiqueta social.

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Q2350090

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350090 Secretariado

Atuar na recepção, atender e direcionar as pessoas para os locais adequados, anotar e entregar recados de forma correta, enviar e controlar as correspondências são o que para o(a) recepcionista?

A

Lista de atividades.

B

Opções de trabalho.

C

Responsabilidades.

D

Alternativas de trabalho.

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Q4203392

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Diorama - GO Prova: IV - UFG - 2023 - Prefeitura de Diorama - GO - Assistente de Serviços Administrativos |

Q4203392 Secretariado

Leia as informações a seguir. -

Rapidez da transmissão;
Volume de informações a serem transmitidas;
Necessidade de confidencialidade;
Número de receptores a serem atingidos;
Complexidade das informações a serem transmitidas

No processo de comunicação formal, essas informações devem ser levadas em conta primordialmente para a escolha:

A

do canal.

B

da mensagem.

C

do destinatário.

D

do remetente.

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Q4203113

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4203113 Secretariado

O secretariado é uma área de atuação dentro das ciências sociais aplicadas, logo seu cerne está nas relações sociais. Ele surge de pessoas, para pessoas, com foco na manutenção, transformação e ou reinvenção de serviços que beneficiam pessoas. As técnicas secretariais são atividades e ações intencionais e estratégicas, que podem utilizar de rotinas administrativas ou não, com foco na obtenção de resultados específicos e manutenção do bem-estar organizacional, são constituídas de uma tríade fundamental de habilidades que direcionam para a competência: habilidades técnicas, habilidades atitudinais e habilidades relacionais. Marque a opção que NÃO corresponde aos serviços de Secretaria.

A

Execução da folha de pagamento e pagamento dos funcionários.

B

Preparar, preencher e tratar documentos.

C

Preparar formulários e planilhas.

D

Organização de documentos, reuniões, eventos e de arquivos.

E

Executar rotinas de apoio a outras áreas como Recursos Humanos.

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Q4201933

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201933 Secretariado

O Recepcionista possui algumas funções e práticas diárias em seu dia a dia, EXCETO:

A

Marcar reuniões.

B

Atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou email.

C

Preparar balanço patrimonial da empresa.

D

Receber, classificar, distribuir ou arquivar documentos e cuidar das correspondências.

E

Controlar as chaves, acessos e registrar informações.

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Q4201931

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201931 Secretariado

Reuniões são importantes pois auxiliam nas tomadas de decisões de uma organização, devem ser produtivas e alcançar o objetivo, para isso, devem ser planejadas. A respeito deste tema, avalie as opções abaixo e analise:
I.Uma pauta com os assuntos que serão abordados na reunião irá garantir que sejam expostos de forma clara e não serão esquecidos.
II.Estabeleça horário de início e fim da reunião, respeite o horário estabelecido.
III.Faça uma ata descrevendo as ponderações apresentadas, no decorrer da reunião e defina um plano de ação.
IV.Envie convite aos participantes, porém não há necessidade de confirmação.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II, III E IV, estão corretas.

B

Somente a opção III está correta.

C

I, II e III, estão corretas.

D

I e II, estão corretas.

E

I, II e IV, estão corretas.

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Q4196349

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |

Q4196349 Secretariado

O recurso utilizado para registro e administração de tarefas cotidianas dentro de um tempo determinado chama-se

A

lembrete.

B

notificação.

C

diário.

D

post-it.

E

agenda.

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Q4194521

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |

Q4194521 Secretariado

Nem sempre a formação técnica para lidar com o trabalho é suficiente para desempenhar bem as atividades relacionadas a ele. Hoje, precisamos aprender a estabelecer uma boa relação e interação com as pessoas, principalmente no contexto escolar. Com relação ao trato diário com as pessoas, é correto:

A

falar mais do que ouvir; respeitar as pessoas; organizar as tarefas.

B

centralizar as tarefas em si; interessar-se pelo trabalho; ignorar a hierarquia.

C

dividir as tarefas entre os pais dos alunos; ser atento; esclarecer dúvidas das pessoas.

D

ouvir com atenção as pessoas; ser discreto; respeitar as leis e a hierarquia.

E

fazer horas extras; planejar e preparar festinhas de aniversário; ser compreensivo.

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Q4106748

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |

Q4106748 Secretariado

Avalie as alternativas abaixo e marque a opção que NÃO está correta, quando tratasse de organização de reuniões.

A

Envie junto com convite ou apresente no início da reunião o checklist dos assuntos que serão discutidos.

B

Na reunião faça uma ata com as observações necessárias e apresentadas, para facilitar quando forem descrever o plano de ação.

C

O horário para a reuniões nas Organizações Públicas são indeterminados, podem se estender, todo situação que detém a necessidade de alguma reunião no setor público é indispensável e deve ser concluído sem prorrogações.

D

Nas organizações públicas, as reuniões são essenciais, para decisões importantes, mas é preciso organizá-las, devem produtivas e alcançar o objetivo necessário, caso contrário podem manchar a imagem do setor responsável, da pessoa que propôs a reunião e também do Governo.

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Q3893048

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFCAT Prova: IV - UFG - 2023 - UFCAT - Assistente em Administração |

Q3893048 Secretariado

As datas em documentos, no padrão ofício, são redigidas com a composição “local e data”. Sua grafia deve conter

A

o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de ponto.

B

o dia do mês em numeração cardinal, se for o primeiro dia do mês.

C

nome do mês com inicial maiúscula.

D

ponto-final depois da data.

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Q3720997

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720997 Secretariado

Sobre o Requerimento, está incorreta a seguinte informação:

A

Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do serviço público.

B

Instrumento que serve para solicitar algo a empresas comerciais ou a grêmios esportivos.

C

É a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que o motivo seja suposto.

D

Documento que admite invocação, mas não aceita fechos que não sejam próprios.

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Q3720996

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720996 Secretariado

A ata deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente, pois é um documento. Desta forma não foi correta a seguinte ação do secretário escolar:

A

Ao perceber a necessidade de retificação ao final da reunião, empregou-se a expressão “Em Tempo” com a informação seguida das assinaturas dos presentes.

B

Para ressalvar erro constatado durante a redação, usou a palavra “digo”, depois da qual se repetiu a palavra ou expressão anterior ao mesmo erro.

C

Fez a escrita no livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas foram rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento.

D

Escreveu o texto claro, objetivo, respeitando o uso de pontuação e parágrafos bem definidos.

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Q3720888

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3720888 Secretariado

Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário seguindo o padrão descrito nas opções abaixo, exceto:

A

Nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito.

B

Uso de uma linha em negrito acima do nome do signatário.

C

Cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas.

D

A identificação do signatário deve ser centralizada na página.

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Q3717560

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717560 Secretariado

Para a efetivação da matrícula, os pais/responsáveis ou o próprio estudante, quando maior de idade, deverão se apresentar à instituição credenciada para a qual o estudante foi encaminhado, portando os seguintes documentos:

I – Documento de identificação do candidato/estudante ou, na sua ausência, Certidão de Nascimento do aluno, original e cópia;
II – CPF do estudante;
III – Declaração de conclusão ou Histórico Escolar, no caso de egresso na Educação Básica.
IV – Comprovante de residência, original e cópia, no nome de um dos pais/responsáveis ou do estudante, quando maior de idade;

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3717559

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717559 Secretariado

O preenchimento dos Históricos Escolares é competência exclusiva da Unidade Escolar que deve observar com bastante rigor as seguintes instruções. Marque a alternativa que está incorreta:

A

Os formulários de Históricos Escolares deverão ser preenchidos (anverso e verso) totalmente à máquina, digitados ou manuscritos;

B

Deverão utilizar carimbo de autenticação, reconhecimento de firmas e outros, no verso ou anverso do Histórico Escolar, excetuando o carimbo do Diretor e do Secretário Escolar.

C

Não deverão conter rasuras, emendas, tarjas, borrões, letras e tintas diferentes e abreviaturas;

D

O Histórico Escolar do Ensino Fundamental deverá ser preenchido completo da 1ª à 9ª série a com nota / conceito e carga horária.

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Q3717558

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717558 Secretariado

De acordo com o Manual de Redação Oficial, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto:

A

tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).

B

margens superior e inferior: 2 cm.

C

margem lateral esquerda: no máximo, 3 cm de largura.

D

margem lateral direita: 1,5 cm.

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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