Questões de Secretariado para Concurso - Página 49

Q2375759

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375759 Secretariado

Como o respeito às normas da organização pode coexistir com a autonomia de um assistente administrativo:

A

Autonomia deve sempre prevalecer, independentemente das normas.

B

A autonomia é incompatível com o respeito às normas organizacionais.

C

Autonomia deve ser exercida dentro dos limites estabelecidos pelas normas.

D

Ignorar completamente as normas para garantir total autonomia.

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Q2373930

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373930 Secretariado

A classificação de correspondência refere-se ao processo de organização sistemática de documentos ou comunicações escritas, as quais podem ser categorizadas segundo

A

distribuição, destinatário, velocidade e sigilo da correspondência.

B

origem, temporalidade, assunto e sigilo da correspondência.

C

instituição, destinatário, assunto e tramitação da correspondência.

D

canal, finalidade, responsabilidade departamental e sigilo da correspondência.

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Q2373929

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373929 Secretariado

Ao receber uma correspondência com uma marcação inscrita “pessoal”, deve-se

A

arquivá-la até que a pessoa interessada procure o documento.

B

abri-la para avaliar o grau de confidencialidade, registrá-la e encaminhá-la.

C

abri-la e, como qualquer outro tipo de correspondência, registrá-la e encaminhá-la.

D

entregá-la diretamente ao destinatário, evitando sua violação durante a tramitação.

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Q2373923

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373923 Secretariado

As correspondências oficiais utilizadas entre órgãos, entidades e autoridades para veicular ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico são denominadas de

A

Ofícios.

B

Memorandos.

C

Decretos.

D

Portarias.

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Q2350091

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350091 Secretariado

Uma das responsabilidades de um(a) recepcionista é quanto ao seu comportamento: a forma de se vestir, falar e se comportar, além da linguagem não verbal expressada pelo corpo. Isso se chama

A

postura.

B

educação.

C

convivência.

D

etiqueta social.

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Q2350090

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350090 Secretariado

Atuar na recepção, atender e direcionar as pessoas para os locais adequados, anotar e entregar recados de forma correta, enviar e controlar as correspondências são o que para o(a) recepcionista?

A

Lista de atividades.

B

Opções de trabalho.

C

Responsabilidades.

D

Alternativas de trabalho.

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Q4106748

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |

Q4106748 Secretariado

Avalie as alternativas abaixo e marque a opção que NÃO está correta, quando tratasse de organização de reuniões.

A

Envie junto com convite ou apresente no início da reunião o checklist dos assuntos que serão discutidos.

B

Na reunião faça uma ata com as observações necessárias e apresentadas, para facilitar quando forem descrever o plano de ação.

C

O horário para a reuniões nas Organizações Públicas são indeterminados, podem se estender, todo situação que detém a necessidade de alguma reunião no setor público é indispensável e deve ser concluído sem prorrogações.

D

Nas organizações públicas, as reuniões são essenciais, para decisões importantes, mas é preciso organizá-las, devem produtivas e alcançar o objetivo necessário, caso contrário podem manchar a imagem do setor responsável, da pessoa que propôs a reunião e também do Governo.

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Q3989963

Ano: 2023 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Bagre - PA Prova: FADESP - 2023 - Prefeitura de Bagre - PA - Agente Administrativo |

Q3989963 Secretariado

A agenda é uma ferramenta essencial para o Agente Administrativo, pois ajuda a manter a organização e a eficiência no ambiente de trabalho. A maior vantagem em se manter uma agenda organizada no ambiente de trabalho é

A

dividir o tempo igualmente para todas as tarefas, independentemente de sua prioridade.

B

ser capaz de manter uma comunicação mais clara e sem conflitos de horários com as pessoas da organização e de fora dela.

C

reduzir a sobrecarga, registrando apenas compromissos e horários e evitando registrar informações adicionais sobre as tarefas a serem realizadas.

D

poder concentrar-se exclusivamente na realização de tarefas importantes e urgentes para alcançar melhores resultados ao final do dia de trabalho.

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Q3893048

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFCAT Prova: IV - UFG - 2023 - UFCAT - Assistente em Administração |

Q3893048 Secretariado

As datas em documentos, no padrão ofício, são redigidas com a composição “local e data”. Sua grafia deve conter

A

o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de ponto.

B

o dia do mês em numeração cardinal, se for o primeiro dia do mês.

C

nome do mês com inicial maiúscula.

D

ponto-final depois da data.

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Q3720997

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720997 Secretariado

Sobre o Requerimento, está incorreta a seguinte informação:

A

Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do serviço público.

B

Instrumento que serve para solicitar algo a empresas comerciais ou a grêmios esportivos.

C

É a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que o motivo seja suposto.

D

Documento que admite invocação, mas não aceita fechos que não sejam próprios.

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Q3720996

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Secretário Escolar |

Q3720996 Secretariado

A ata deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente, pois é um documento. Desta forma não foi correta a seguinte ação do secretário escolar:

A

Ao perceber a necessidade de retificação ao final da reunião, empregou-se a expressão “Em Tempo” com a informação seguida das assinaturas dos presentes.

B

Para ressalvar erro constatado durante a redação, usou a palavra “digo”, depois da qual se repetiu a palavra ou expressão anterior ao mesmo erro.

C

Fez a escrita no livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas foram rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento.

D

Escreveu o texto claro, objetivo, respeitando o uso de pontuação e parágrafos bem definidos.

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Q3720888

Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3720888 Secretariado

Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário seguindo o padrão descrito nas opções abaixo, exceto:

A

Nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito.

B

Uso de uma linha em negrito acima do nome do signatário.

C

Cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas.

D

A identificação do signatário deve ser centralizada na página.

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Q3717560

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717560 Secretariado

Para a efetivação da matrícula, os pais/responsáveis ou o próprio estudante, quando maior de idade, deverão se apresentar à instituição credenciada para a qual o estudante foi encaminhado, portando os seguintes documentos:

I – Documento de identificação do candidato/estudante ou, na sua ausência, Certidão de Nascimento do aluno, original e cópia;
II – CPF do estudante;
III – Declaração de conclusão ou Histórico Escolar, no caso de egresso na Educação Básica.
IV – Comprovante de residência, original e cópia, no nome de um dos pais/responsáveis ou do estudante, quando maior de idade;

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3717559

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717559 Secretariado

O preenchimento dos Históricos Escolares é competência exclusiva da Unidade Escolar que deve observar com bastante rigor as seguintes instruções. Marque a alternativa que está incorreta:

A

Os formulários de Históricos Escolares deverão ser preenchidos (anverso e verso) totalmente à máquina, digitados ou manuscritos;

B

Deverão utilizar carimbo de autenticação, reconhecimento de firmas e outros, no verso ou anverso do Histórico Escolar, excetuando o carimbo do Diretor e do Secretário Escolar.

C

Não deverão conter rasuras, emendas, tarjas, borrões, letras e tintas diferentes e abreviaturas;

D

O Histórico Escolar do Ensino Fundamental deverá ser preenchido completo da 1ª à 9ª série a com nota / conceito e carga horária.

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Q3717558

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Secretário Escolar |

Q3717558 Secretariado

De acordo com o Manual de Redação Oficial, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto:

A

tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).

B

margens superior e inferior: 2 cm.

C

margem lateral esquerda: no máximo, 3 cm de largura.

D

margem lateral direita: 1,5 cm.

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Q3717365

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Pedro da Serra - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de São Pedro da Serra - RS - Secretário de Escola |

Q3717365 Secretariado

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos. Nesse sentido, assinalar a alternativa que NÃO corresponde a um desses gêneros específicos:

A

Balanço patrimonial.

B

Projeto político-pedagógico.

C

Memorandos.

D

Atas de conselhos de classe.

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Q3717289

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Pedro da Serra - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de São Pedro da Serra - RS - Escriturário |

Q3717289 Secretariado

Pode-se dizer que Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sendo assim, para que possa cumprir com sua finalidade básica, a Redação Oficial deve caracterizar-se por:
I. Clareza e precisão.
II. Objetividade.
III. Concisão.
IV. Coesão e coerência.
V. Impessoalidade.
VI. Formalidade e padronização.
VII. Uso da norma padrão da língua portuguesa.

Estão CORRETOS:

A

Todos os itens.

B

Somente seis itens.

C

Somente cinco itens.

D

Somente quatro itens.

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Q3715919

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3715919 Secretariado

Texto associado

A questão se refere ao Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:

I – margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
II – margem lateral direita: 1,5 cm;
III – margens superior e inferior: 2 cm;
IV – impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho);

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3715918

Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3715918 Secretariado

Texto associado

A questão se refere ao Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:

I – alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
II – recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
III – espaçamento entre linhas: 1,5 cm;
IV – espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo;

Marque a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas, I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas, II, III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas, I, II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3710162

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |

Q3710162 Secretariado

Uma correspondência oficial deve seguir certas normas e elementos para ser considerada apropriada e eficaz. Alguns elementos que não podem faltar em uma correspondência oficial incluem os itens a seguir. Nesse contexto, analise as afirmativas e marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.
(__) No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.
(__) Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
(__) O endereçamento é o texto utilizado no fecho da correspondência oficial.
Fonte: Manual de redação da Presidência da República.
Assinale a opção com a sequência correta:

A

F − V − F − F.

B

V − V − V − F.

C

F − V − V − F.

D

F − F − F − V.

E

V − F − V − V.

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Questões de Concurso Sobre secretariado

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