Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.649 questões
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Icatu - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |
Q3614543
Secretariado
Assinale a assertiva que indica um tipo de
comunicação escrita que expõe ou descreve, de
forma circunstanciada, atos ou fatos, em que
devem constar a análise e a apreciação de quem
o produz.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Mondaí - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |
Q3612655
Secretariado
Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira,
que correspondem a tipos de documentos.
Primeira coluna:
1.Edital.
2.Ofício.
3.Ata.
Segunda coluna:
(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__)Um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias,
(__)É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. É publicado por uma autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
Fonte disponível em: < Documentos oficiais: veja quais são os tipos e quando usá-los! - Sou Secretária (sousecretaria.com.br)>
Marque a alternativa, que cita a CORRETA associação entre as colunas:
Primeira coluna:
1.Edital.
2.Ofício.
3.Ata.
Segunda coluna:
(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__)Um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias,
(__)É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. É publicado por uma autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
Fonte disponível em: < Documentos oficiais: veja quais são os tipos e quando usá-los! - Sou Secretária (sousecretaria.com.br)>
Marque a alternativa, que cita a CORRETA associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Videira - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |
Q3602572
Secretariado
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre correspondência oficial.
( ) Deve ser elaborada em linguagem formal, caracterizada principalmente pelo emprego dos pronomes de tratamento adequados ao receptor, pela pessoalidade e pela correção gramatical.
( ) Atenciosamente é utilizado em comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor.
( ) Para particulares, utiliza-se a forma de encerramento Respeitosamente.
( ) Em um ofício externo, o tratamento designativo, o cargo ou função do destinatário, seguido da localidade de destino, são colocados na última folha.
( ) O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Técnico em Vigilância Sanitária |
Q3601135
Secretariado
Um técnico em vigilância sanitária pode ser
responsável por diversas tarefas administrativas. Qual
das seguintes atividades faz parte das
responsabilidades de um secretário em uma unidade de
vigilância sanitária?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |
Q3600419
Secretariado
Em relação à escrituração e aos procedimentos especiais, o que o Secretário Escolar
deve fazer ao receber uma guia de transferência de um aluno vindo de outra instituição?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |
Q3600413
Secretariado
Luciano Ribeiro, diretor de escola, ao elaborar a ata da reunião de pais, documento que
não pode conter rasuras, com o objetivo de discutir sobre o desempenho, avanço e as dificuldades
encontradas no processo de ensino aprendizagem, se equivocou ao colocar os turnos dos alunos.
Havendo erro, o documento deve ser corrigido:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |
Q3600410
Secretariado
Valéria, secretária escolar, precisa elaborar um ofício ao Secretário Estadual da
Educação, solicitando reforma na quadra esportiva da escola. O pronome de tratamento que ela deve
usar para se referir a ele é:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q3600407
Secretariado
Para garantir sucesso na organização de reuniões e eventos, são ações que o Oficial Administrativo deve realizar:
I. Planejar de forma detalhada.
II. Coordenar tarefas.
III. Confirmar participantes.
IV. Preparar materiais necessários tardiamente.
Dos itens, pode-se afirmar que está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q3600406
Secretariado
Em relação ao gerenciamento do tempo, qual estratégia deve ser empregada por um
Oficial Administrativo para aumentar a produtividade?
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |
Q3600397
Secretariado
Em consonância com o Manual de Redação da Presidência da República, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nessa temática, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, são elementos que deverão constar no endereçamento.
I. Vocativo.
II. Nome.
III. Cargo e endereço.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Itaipulândia - PR
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Itaipulândia - PR - Documentador |
Q3599567
Secretariado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência, o
assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento
oficial, de forma sucinta. Conforme o padrão ofício, seu
alinhamento é:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Itaipulândia - PR
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Itaipulândia - PR - Documentador |
Q3599566
Secretariado
Considerando-se que a redação oficial possui algumas
características fundamentais, numerar a 2ª coluna de acordo
com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a
sequência CORRETA:
(1) Clareza e precisão.
(2) Concisão.
(3) Formalidade e padronização.
(_) Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
(_) Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
(_) Diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.
(1) Clareza e precisão.
(2) Concisão.
(3) Formalidade e padronização.
(_) Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
(_) Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
(_) Diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canela - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |
Q3595713
Secretariado
Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de
comunicação não verbal:
Ano: 2023
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Porangatu - GO
Prova:
Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |
Q3591845
Secretariado
O auxiliar de secretaria tem como uma das funções
manter os documentos organizados, zelando por sua
fidedignidade, além de ter uma postura ética e
profissional com os professores, alunos e comunidade
escolar. Desse modo são deveres fundamentais deste
servidor público:
I - tratar cuidadosamente os usuários dos serviços aperfeiçoando o processo de comunicação e contato com o público;
II - ter consciência de que seu trabalho é regido por princípios éticos que se materializam na adequada prestação dos serviços públicos;
III - ser cortês, ter urbanidade, disponibilidade e atenção, respeitando a capacidade e as limitações individuais de todos os usuários do serviço público, sem qualquer espécie de preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, cunho político e posição social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
IV - cumprir, de acordo com as normas do serviço e as instruções superiores, as tarefas de seu cargo ou função, tanto quanto possível, com critério, segurança e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem.
Dos itens acima:
I - tratar cuidadosamente os usuários dos serviços aperfeiçoando o processo de comunicação e contato com o público;
II - ter consciência de que seu trabalho é regido por princípios éticos que se materializam na adequada prestação dos serviços públicos;
III - ser cortês, ter urbanidade, disponibilidade e atenção, respeitando a capacidade e as limitações individuais de todos os usuários do serviço público, sem qualquer espécie de preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, cunho político e posição social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
IV - cumprir, de acordo com as normas do serviço e as instruções superiores, as tarefas de seu cargo ou função, tanto quanto possível, com critério, segurança e rapidez, mantendo tudo sempre em boa ordem.
Dos itens acima:
Ano: 2023
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Montividiu - GO
Prova:
Itame - 2023 - Prefeitura de Montividiu - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3591379
Secretariado
Sobre a REDAÇÃO OFICIAL não é correta a seguinte afirmação:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Imbituva - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |
Q3590867
Secretariado
Pronome de tratamento utilizado para
Presidente da República:
Ano: 2023
Banca:
Fundação CETAP
Órgão:
Prefeitura de Óbidos - PA
Prova:
Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |
Q3589104
Secretariado
Leia o conceito para apontar o documento a que se
refere.
É um registro escrito dos fatos e das decisões, ocorrências ou resoluções de uma assembleia, sessão ou reunião. Visa retratar o ocorrido, detalhando as falas e intervenções para consulta futura a fim de averiguar os ocorridos e as decisões tomadas.
É um registro escrito dos fatos e das decisões, ocorrências ou resoluções de uma assembleia, sessão ou reunião. Visa retratar o ocorrido, detalhando as falas e intervenções para consulta futura a fim de averiguar os ocorridos e as decisões tomadas.
Ano: 2023
Banca:
Fundação CETAP
Órgão:
Prefeitura de Óbidos - PA
Prova:
Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |
Q3589103
Secretariado
Assinale o que não é atribuição do cargo de secretário
escolar.
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ampére - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |
Q3586640
Secretariado
Assinale a alternativa INCORRETA. Faz
parte da rotina do profissional que auxilia na
secretaria redigir diversos tipos de
documentos. São eles:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ampére - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |
Q3586639
Secretariado
O profissional de secretaria tem um
relevante papel no gerenciamento da
informação na organização que atua, isso
porque, auxilia na produção, organização,
seleção, filtragem e fornecimento de
informações em de vários meios existentes.
Um desses meios é denominado de
documento (fotos, folders, cartas, receitas
médicas, planilhas entre outros). Os
documentos têm as seguintes utilidades,
EXCETO:
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