Questões de Arquivologia para Concurso - Página 177

Q3990825

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Afonso Cunha - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Afonso Cunha - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3990825 Arquivologia

Pode-se definir a tramitação de documentos como:

A

O arquivamento de documentos antigos.

B

O controle do recebimento de correspondências.

C

O deslocamento de documentos entre setores ou órgãos.

D

A emissão de documentos oficiais.

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Q3983096

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983096 Arquivologia

No contexto dos procedimentos de protocolo, qual é a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A

Determinar o espaço físico necessário para arquivar documentos por tempo indeterminado.

B

Definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou preservação.

C

Estabelecer as normas de digitalização para todos os documentos arquivados.

D

Organizar os documentos por ordem de importância e relevância para o órgão.

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Q3983095

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983095 Arquivologia

Nos procedimentos de protocolo, qual é o método de arquivamento que organiza documentos de acordo com a sequência de numeração atribuída durante o registro?

A

Método cronológico.

B

Método alfabético.

C

Método numérico.

D

Método geográfico.

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Q3983094

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983094 Arquivologia

De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?

A

Garantir a digitalização de todos os documentos administrativos.

B

Controlar a tramitação e o registro de documentos recebidos e expedidos.

C

Definir a estrutura hierárquica dos setores internos do órgão.

D

Armazenar documentos de caráter pessoal e confidencial dos servidores.

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Q3982732

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Bibliotecário |

Q3982732 Arquivologia

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada, segundo a Lei 12.527/2011, os prazos máximos de restrição de acesso à informação são:

A

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

B

ultrassecreta: 5 (cinco) anos; secreta: 10 (dez) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

C

ultrassecreta: 20 (vinte) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos.

D

ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 10 (dez) anos.

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Q3979864

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979864 Arquivologia

De acordo com a Lei Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a legislação e normas para gestão de arquivos no Brasil, é garantido o direito de informação em documentos públicos. Sobre o tratamento arquivístico, a etapa de tratamento que busca a organização a partir da análise do seu conteúdo é:

A

Triagem e avaliação.

B

Higienização e acondicionamento.

C

Classificação e ordenação.

D

Numeração.

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Q3979853

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979853 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é:

A

Todas as alternativas estão corretas.

B

As alternativas I e II estão corretas.

C

As alternativas II e III estão corretas.

D

Nenhuma alternativa está correta.

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Q3969752

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Administrador |

Q3969752 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, pode-se afirmar que é a parte integrante do documento arquivístico que constitui sua forma interna e que transmite a ação da qual o documento participa, bem como seu contexto imediato:

A

Elemento extrínseco.

B

Elemento de metadados.

C

Elemento de eliminação.

D

Elemento intrínseco.

E

Elemento de sigilo.

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Q3969659

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Assistente em Administração |

Q3969659 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivisticos Digitais, assinale a opção CORRETA.

A

O atributo da confiabilidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, sendo composta de identidade e integridade.

B

A chave privada difere-se da pública pelo registro eletrônico assinado, gerado por meio de um procedimento de certificação digital de comprovação da relação existente entre um elemento criptográfico e uma pessoa

C

O ECM (Entreprise Content Management) é um sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual.

D

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada de emulação.

E

Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, é o hibridismo, ou seja, o atributo de um acervo documental decorrente da existência de relação entre seus documentos.

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Q3935854

Ano: 2024 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: SES-PE Prova: UPENET/IAUPE - 2024 - SES-PE - Residência Multiprofisisonal - Saúde Coletiva - Educação Física |

Q3935854 Arquivologia

Na tentativa de exemplificar a sequência de cálculos a ser empregada na identificação do padrão de distribuição de gordura corporal mediante indicadores antropométricos, supõe-se, hipoteticamente, um homem de 46 anos de idade, com as seguintes dimensões antropométricas:

✓ Estatura: 176,0cm
✓ Peso corporal: 84,2kg
✓ Perímetro da cintura: 104,5cm
✓ Perímetro dos quadris: 106,7cm
✓ Razão cintura/estatura = 0,98
✓ Razão cintura/estatura = 0,59
✓ Índice de Conicidade = 1,39

Assinale a alternativa que indica erro na interpretação dos índices antropométricos.

A

Por meio da análise da razão cintura/quadril (0,98), considera-se que a distribuição de gordura do indivíduo citado no exemplo representa alto risco para saúde.

B

Sobre o índice de conicidade, o valor constatado (1,39) se encontra em posição intermediária/média.

C

Em relação à medida de circunferência da cintura (104,5), encontra-se elevada e indica risco de evento cardiovascular.

D

O IMC de 27 é considerado elevado para faixa etária e sexo.

E

A razão de cintura/ estatura observada (0,59) indica aumento da incidência de disfunções cardiometabólicas.

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Q3930122

Ano: 2024 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: SES-PE Prova: UPENET/IAUPE - 2024 - SES-PE - Residência Multiprofisisonal - Atenção à Saúde Básica - Educação Física |

Q3930122 Arquivologia

A análise de MET (Equivalente Metabólico) é um método útil e padronizado para a quantificação da intensidade das atividades físicas. Sobre os valores de tal parâmetro, assinale a alternativa CORRETA.

A

A atividade física leve é definida como aquela que requer < 3,5 MET

B

A atividade física leve é definida como aquela que requer < 4 MET

C

A atividade física moderada requer 4 a < 7 MET

D

A atividade física moderada requer 3,5 a < 6 MET

E

A atividade física vigorosa requer ≥ 6 MET

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Q3929887

Ano: 2024 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: SES-PE Prova: UPENET/IAUPE - 2024 - SES-PE - Residência Multiprofisisonal - Atenção à Saúde Básica - Interiorização em Saúde - Educação Física |

Q3929887 Arquivologia

A análise de MET (Equivalente Metabólico) é um método útil e padronizado para a quantificação da intensidade das atividades físicas. Sobre os valores de tal parâmetro, assinale a alternativa CORRETA.

A

A atividade física leve é definida como aquela que requer < 3,5 MET

B

A atividade física leve é definida como aquela que requer < 4 MET

C

A atividade física moderada requer 4 a < 7 MET

D

A atividade física moderada requer 3,5 a < 6 MET

E

A atividade física vigorosa requer ≥ 6 MET

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Q3928400

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928400 Arquivologia

O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?

A

Digitalização de documentos.

B

Redução do tamanho físico dos documentos.

C

Separação dos documentos por assuntos.

D

Agrupamento de documentos por datas.

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Q3928390

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928390 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, o termo "tabela de temporalidade" refere-se a:

A

Um instrumento de pesquisa de documentos.

B

Um mecanismo de controle de acesso a documentos confidenciais.

C

Uma tabela que indica o prazo de guarda e destinação dos documentos.

D

Um sistema de classificação para documentos digitais.

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Q3903109

Ano: 2024 Banca: TJ-PI Órgão: TJ-PI Prova: TJ-PI - 2024 - TJ-PI - Mediador Judicial |

Q3903109 Arquivologia

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Assinale a alternativa INCORRETA quanto ao endereçamento das comunicações oficiais.

A

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “Ao Senhor” ou “À Senhora”

B

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.

C

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Excelência, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora

D

O alinhamento do endereçamento deve ser feito à margem esquerda da página.

E

O cargo do destinatário deve ser escrito na linha imediatamente abaixo ao nome do destinatário.

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Q3902245

Ano: 2024 Banca: COPS-UEL Órgão: SAMAE de Ibiporã - PR Prova: COPS-UEL - 2024 - SAMAE de Ibiporã - PR - Assistente de Administração |

Q3902245 Arquivologia

Uma redação empresarial projeta uma imagem positiva por parte da organização diante de seus stakeholders, e as técnicas que o acompanham podem auxiliar em sua elaboração.
Sobre documentos e técnicas de comunicação e redação, assinale a alternativa correta.

A

Os memorandos são uma modalidade de carta interna e podem ser descritos como padrão ofício.

B

A informalidade e subjetividade são alguns dos atributos de uma redação oficial.

C

O e-mail possui a vantagem de manter o sigilo, por suas características tecnológicas.

D

As comunicações oficiais por e-mail devem conter fecho contendo nome completo e telefone.

E

Uma redação empresarial dispensa uso de técnicas aprimoradas.

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Q3888628

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2024 - UNESP - Bibliotecário |

Q3888628 Arquivologia

Os repositórios institucionais para garantir a guarda, preservação a longo prazo e o livre acesso à produção científica da instituição precisam de metodologias e ferramentas para preservação digital, sendo que um modelo/norma que descreve as funções necessárias neste âmbito é o

A

OAIS.

B

Archivematica.

C

METS.

D

DSpace.

E

Handle System.

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

A

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

B

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

C

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

D

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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