Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os tipos de conjuntos existentes nos arquivos são os fundos e os documentos unidos pela proveniência.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo existem em um número grande de exemplares.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos fundamenta as principais funções arquivísticas, como a classificação, a avaliação e a descrição.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos determina a necessidade de digitalização ou não destes.
I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência.
II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo.
III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
Asserção I - O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), em conformidade com as diretrizes do e-ARQ Brasil, assegura que os documentos sejam sempre armazenados de forma segura, garantindo que não haverá perda ou dano aos documentos.
Porque
Asserção II - Esse sistema permite a digitalização, indexação e armazenamento centralizado de documentos, facilitando sua recuperação e minimizando os riscos de perda ou extravio dos documentos físicos.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.
Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
Acerca de logística 4.0, sistema integrado de gestão (ERP) e sistema eletrônico de gestão documental, julgue o item a seguir.
O sistema eletrônico de gestão documental tem o objetivo de eliminar a impressão em papel na instituição, para tornar mais eficiente e ambientalmente correto o processo de gestão.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Os procedimentos de conversão e migração devem detalhar eventuais mudanças ocorridas nos sistemas e nos formatos dos documentos digitais.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Em relação à preservação de documentos digitais, o foco deve ser a garantia da continuidade do acesso, que pode ser comprometida pela fragilidade dos suportes digitais e pela obsolescência tecnológica de hardware, software e formatos, por isso são necessárias intervenções periódicas no ambiente tecnológico.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
O armazenamento de documentos digitais se dará em dispositivos de memória volátil, que poderão ser eletrônicos, magnéticos e ópticos.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
Os órgãos e as entidades devem dispor sobre políticas e diretrizes para conversão ou migração dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir sua autenticidade, seu acesso e sua utilização.
A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.
A adoção de formatos abertos para os documentos digitais é uma medida de preservação não recomendável.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.
De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Um único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.
Os metadados de controle e de acesso asseguram o gerenciamento adequado da confiabilidade e privacidade de informações pessoais.
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.
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