Alternativa correta: E (Errado)

1. Tema central da questão

Esta questão trata dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e sua abrangência quanto ao tipo de suporte documental (digital e convencional/físico). Compreender o que esses sistemas gerenciam é fundamental para qualquer concurso da área de Arquivologia.

2. Resumo teórico

Os SIGAD são sistemas desenvolvidos para administrar o ciclo de vida dos documentos arquivísticos, independentemente de estarem em meio digital ou físico. Ou seja, tais sistemas devem ser capazes de registrar, controlar, tramitar, buscar e eliminar documentos digitais e convencionais.

De acordo com o e-ARQ Brasil (CONARQ, 2011) e a Resolução 43/2015 do CONARQ, SIGAD é o sistema que gerencia os documentos arquivísticos em diferentes formatos e suportes durante todo o seu ciclo de vida.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está errada porque um SIGAD não se restringe à gestão de documentos digitais. Ele também deve abranger documentos em suporte convencional (papel, microfilme, etc.), garantindo o controle e a segurança da informação, independentemente do meio.

4. Estratégias de interpretação

Fique atento a termos restritivos nas alternativas, como "não abrangendo", "somente" ou "apenas". Em Arquivologia, a maioria dos sistemas modernos visa a abrangência total dos suportes documentais. Sempre questione afirmações que limitam a atuação de um sistema sem respaldo legal ou normativo.

5. Dica para concursos

Quando o enunciado afirmar que SIGAD é apenas para documentos digitais, desconfie! A legislação e as normas arquivísticas brasileiras sempre reforçam a necessidade de integrar e controlar todos os tipos de documentos.

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O erro da questão foi dizer que não abrange os documentos convencionais.

GAB: ERRADO

SIGAD – Sistemas são projetados para gerenciar documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida

Apenas nas fases correntes e intermediarias

Ferramenta digital que organiza o ciclo de vida completo dos documentos arquivísticos, desde sua criação até sua destinação final

Gerenciar tanto documentos digitais quanto físicos

Preservação da relação orgânica entre os documentos e nas exigências arquivísticas

Preservação e verificação

Sigad não se aplica no permanente

É aplicável a híbridos

Adota formatos abertos

Fonte: Meus resumos

A afirmativa está ERRADA.

Ao contrário, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são híbridos, ou seja, capazes de gerenciar tanto os documentos digitais (nato digitais ou digitalizados) como os documentos convencionais, através da captura e tratamento dos seus metadados. 

Fonte: Estratégia Concursos