Alternativa correta: E (Errado)

1. Tema central da questão

Esta questão aborda o valor dos documentos arquivísticos quando estão na fase de arquivo permanente. Compreender os tipos de valor documental é fundamental para quem se prepara para concursos de arquivologia, pois está diretamente relacionado à classificação, guarda e destinação dos documentos.

2. Resumo teórico

Os documentos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente. Em cada uma, possuem diferentes valores:

• Valor primário: Utilidade administrativa, fiscal, legal ou contábil, principalmente nas fases corrente e intermediária.
• Valor secundário: Utilidade histórica, probatória ou informativa, predominando na fase permanente.

No arquivo permanente, os documentos são preservados após perderem o valor administrativo e fiscal, pois passam a ter valor histórico, probatório ou informativo. Segundo a Lei 8.159/91 e os manuais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é esse valor secundário que justifica a guarda definitiva.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está errada porque, no arquivo permanente, os documentos não possuem mais valor fiscal. O valor que justifica sua preservação é o valor secundário, principalmente o valor histórico, e não o fiscal (que é típico das fases anteriores).

Estratégia para interpretar questões semelhantes:

• Identifique a fase arquivística em questão (corrente, intermediária ou permanente).
• Associe valor primário (administrativo, fiscal, legal) às fases corrente e intermediária.
• Associe valor secundário (histórico, probatório, informativo) à fase permanente.
• Cuidado com pegadinhas que misturam nomes de valores e fases!

Conclusão

No arquivo permanente, o valor não é mais fiscal, e sim histórico ou informativo. Memorize essa diferença para não errar questões desse tipo!

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Arquivos PERMANENTES: São aqueles que NÃO FAZEM PARTE DA ROTINA DIÁRIA E NEM MESMO DA TOMADA DE DECISÕES na empresa, mas SÃO IMPORTANTES PARA COMPREENDER O CAMINHO PERCORRIDO PELO NEGÓCIO.

Possuem VALOR SECUNDÁRIO = Histórico, Probatório e Informativo.

Tem o valor histórico, probatório e Informativo.

Da melhor forma.

Gabarito: Errado

A teoria dos valores

•  base para a elaboração da tabela de temporalidade de documentos.
• Essa teoria classifica os documentos em três categorias principais:

1.  valor primário (relacionado ao uso imediato , administrativo, legais e fiscais.),
2.  valor secundário (relacionado ao uso histórico, científico ou cultural) e
3.  valor intermediário (quando o documento ainda pode ser útil para fins legais ou administrativos, mas não tem mais valor primário).

Veja o que diz a lei LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se DOCUMENTOS CORRENTES aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

§ 2º - Consideram-se DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

§ 3º - Consideram-se PERMANENTES os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

ATENÇÃO: Perceba que os arquivos permanentes possuem valores secundários, ou seja, valor histórico, probatório e informativo .

Arquivos Permanentes possuem valores HIP.

Histórico;

Informativo; e

Probatório.

Errado

Valor fiscal, administrativo e legal= corrente e intermediário.

Valor informativo e histórico = permanente