Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia. As fun...

As funções arquivísticas são atividades essenciais para a gestão documental, abrangendo desde a criação dos documentos até sua difusão e acesso. Elas são fundamentais para garantir a organização, a segurança e a disponibilidade dos documentos para fins administrativos, históricos e culturais. 

Funções arquivísticas detalhadas:

1. Produção/Criação:

Controle da geração de documentos, buscando a padronização e a racionalização para evitar a criação desnecessária de documentos. 

2. Classificação:

Organização dos documentos por categorias, tipos e assuntos, facilitando a busca e o acesso. 

3. Avaliação:

Análise dos documentos para determinar seus valores informativos, históricos e legais, com o objetivo de definir prazos de guarda e destinação final. 

4. Aquisição:

Recebimento e incorporação de documentos a um acervo, seja por meio de produção interna ou de transferência de outros órgãos. 

5. Descrição:

Elaboração de metadados que descrevem os documentos, facilitando sua identificação e consulta. 

6. Preservação/Conservação:

Adoção de medidas para garantir a integridade e a durabilidade dos documentos ao longo do tempo. 

7. Difusão/Acesso:

Disponibilização dos documentos para consulta, pesquisa e uso, garantindo o acesso democrático à informação.