Alternativa correta: D

Tema central da questão:
A pergunta aborda os princípios arquivísticos aplicados à gestão e preservação de documentos escolares. O foco está em reconhecer práticas corretas para manter a integridade, a organização e a autenticidade dos arquivos, aspectos fundamentais para a eficiência de uma política arquivística.

Resumo teórico:
A Arquivologia orienta que documentos de arquivo devem ser organizados conforme sua origem (princípio da proveniência) e respeitando sua organicidade, ou seja, a relação funcional entre eles, de acordo com o ciclo de vida documental: produção, uso, transferência e destinação final (conservação ou eliminação). Esses conceitos estão previstos, por exemplo, na Lei n° 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e em normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Justificativa da alternativa D:
A alternativa D propõe subordinar a transferência dos registros a uma análise do vínculo e da função de cada classe documental, priorizando a organicidade e o ciclo de vida. Isso está correto, pois garante que os documentos sejam mantidos conforme sua função e contexto de produção, o que preserva informações confiáveis e facilita a gestão e a preservação. Essa prática está alinhada aos princípios fundamentais da arquivologia e é recomendada nos manuais e legislações da área.

Análise das alternativas incorretas:

A: Errada ao sugerir reorganização por assunto, desconsiderando a proveniência. Isso viola os princípios arquivísticos e compromete a autenticidade e o contexto dos documentos.

B: Errada pois propõe separar históricos e administrativos, desconectando-os do produtor e da data original, o que fere a manutenção do fundo e do contexto de criação.

C: Incorreta ao sugerir reorganização por data final de tramitação, ignorando a organicidade e o vínculo funcional entre os documentos.

Estratégia de interpretação:
Procure por termos como proveniência, organicidade e ciclo de vida. Alternativas que propõem reorganizações por assunto, data ou separação arbitrária geralmente estão erradas. Mantenha atenção para não confundir critérios arquivísticos (contexto de produção e função) com critérios biblioteconômicos (assunto, por exemplo).

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Alternativa correta: D

Princípio da Organicidade: Relação entre arquivos, fundos e atividades;

• Relação Natural que é estabelecida entre os documentos que são produzidos por uma mesma entidade produtora;
• Espelho da estrutura, das funções e das atividades de entidade produtora;
• O documento deve estar dentro do seu contexto.

Salmos 116 ♡