Questões de Concurso Sobre arquivologia
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I. estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
II. promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
III. estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. alfabético. II. numérico. III. geográfico. IV. temático.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
( ) variadex.
( ) dígito-terminal.
( ) sonoro-padrão.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
O arquivo _____________________ é um conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Normalmente são os documentos que já possuem mais de 25 anos e não são utilizados, mas que precisam ser mantidos por serem muito importantes.
I- Princípio da organicidade: as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
II- Princípio da unicidade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
III- Princípio da cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa correta.
Os métodos de arquivamento têm duas classes: métodos básicos e métodos padronizados. Dentro dos métodos padronizados, existe um método que utiliza a associação de letras e cores, sendo ele:
Assinale a alternativa Incorreta.
Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial deve caracterizar-se por:
Os documentos de arquivo são classificados conforme a sua característica:
Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, formato.
Assinale a alternativa em relação ao gênero.
Complete o enunciado com a alternativa correta.
______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.
Assinale a alternativa correta.
Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.
I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;
III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;
IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
Assinale a alternativa correta.
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