Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3573112 Arquivologia
No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos
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Q3573111 Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no âmbito do Arquivo Nacional e criado por lei, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados. Segundo o regulamento atual da lei da política nacional de arquivos, são membros conselheiros do CONARQ:
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Q3573110 Arquivologia
Considere a política nacional de arquivos públicos e privados. Os documentos públicos de valor histórico, probatório e informativo, cuja preservação se faz necessária em definitivo, são considerados
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Q3565673 Arquivologia
A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, define questões relativas à política nacional de arquivos públicos. Nesta, os arquivos públicos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.

A esse respeito, é correto afirmar que são INALIENÁVEIS e IMPRESCRITÍVEIS os documentos
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Q3565283 Arquivologia
No contexto das rotinas administrativas da Administração Pública, a organização e o controle de documentos e arquivos obedecem a princípios técnicos que visam assegurar a eficiência, a rastreabilidade e a preservação da informação institucional. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.

Assinale a alternativa correta:
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Q3564838 Arquivologia
Avalie o que se afirma sobre a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

I - A Lei nº 8.159/1991 não se aplica aos Municípios, regulando apenas atividades da União e dos Estados Membros.
II - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da Lei.
III - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Está correto apenas o que se afirma em
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Q3564801 Arquivologia
Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.

São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que
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Q3564800 Arquivologia
A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em
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Q3564799 Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre terminologias arquivísticas.

( ) Atas, folhetos e memorandos são exemplos de espécie documental.
( ) A custódia consiste na responsabilidade jurídica pela guarda e proteção de arquivos.
( ) O controle ambiental de arquivos refere-se à escolha de materiais não poluentes para os arquivos físicos.
( ) A listagem de eliminação consiste na discriminação dos documentos que serão descartados após aprovação por autoridade competente.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
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Q3564798 Arquivologia
Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que
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Q3564688 Arquivologia
Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:
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Q3564686 Arquivologia
A respeito da digitalização de documentos legislativos, de acordo com as diretrizes arquivísticas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e práticas modernas de gestão documental, é correto afirmar que:
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Q3564676 Arquivologia
Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:
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Q3564652 Arquivologia
A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO:
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Q3564023 Arquivologia
Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.
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Q3564022 Arquivologia
O arquivo é um setor responsável pela gestão documental da empresa, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos. Sobre as principais funções do arquivo, analisar os itens.

I. Conserva documentos para fins funcionais.
II. Classifica os documentos de forma padronizada.
III. Acumula documentos organicamente.

Está CORRETO o que se afirma: 
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Q3563082 Arquivologia
A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.
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Q3554798 Arquivologia
Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta. 
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Q3554797 Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta um método padronizado.
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Q3554092 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica dois princípios fundamentais para a gestão eficaz de documentos digitais em organizações públicas. 

Alternativas
Respostas
2181: E
2182: E
2183: A
2184: B
2185: A
2186: D
2187: C
2188: C
2189: B
2190: E
2191: C
2192: C
2193: A
2194: C
2195: B
2196: D
2197: B
2198: B
2199: C
2200: D