Questões de Arquivologia para Concurso - Página 109

Q3579571

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Nova Palmeira - PB Prova: CPCON - 2025 - Prefeitura de Nova Palmeira - PB - Agente Administrativo |

Q3579571 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito à racionalização e controle da produção documental, a fim de garantir o uso e destinação adequada dos documentos. Com o avanço e a adoção de tecnologias da informação a gestão de documentos nas organizações passou a lidar com documentos digitais. Analise as afirmativas referentes à gestão de documentos digitais.
I- O formato digital oferece vantagens para a gestão de documentos, como a rapidez na recuperação de documentos de arquivo.
II- A capacidade de reprodução e a proliferação de cópias associadas ao formato digital facilitam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.
III- A facilidade de distribuição da informação pelas redes digitais favorece o exercício de direitos autorais.
IV- Documentos arquivísticos digitais são suscetíveis a vírus, falhas, acessos e alterações não autorizadas e à obsolescência tecnológica.
É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

I, III e IV.

B

I e II.

C

II e III.

D

I e IV.

E

II, III e IV.

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Q3578980

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578980 Arquivologia

A teoria das três idades documentais estabelece critérios científicos para classificação temporal dos documentos conforme sua utilização administrativa e valor informacional. Essa sistematização orienta procedimentos de guarda, acesso e destinação final na gestão documental. Sobre o ciclo de vida dos documentos nas três idades, analise as características apresentadas a seguir:

I.Os documentos de primeira idade caracterizam-se pela consulta frequente para tomada de decisões, permanecendo fisicamente próximos aos usuários e mantendo valor administrativo primário.

II.Os documentos de segunda idade apresentam consulta ocasional para referência administrativa, sendo transferidos para depósitos especializados, onde aguardam cumprimento de prazos de guarda.

III.Os documentos de terceira idade adquirem valor secundário permanente devido à relevância histórica, probatória ou informativa para pesquisa, sendo recolhidos para preservação definitiva.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q3578978

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578978 Arquivologia

Na gestão do protocolo administrativo, as etapas de processamento documental devem seguir ordem lógica que assegure controle efetivo e rastreabilidade completa dos documentos institucionais. A sequência operacional que garante maior eficiência no fluxo protocolado é:

A

Encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática − análise de completude.

B

Lançamento em sistema − codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude.

C

Codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude − lançamento em sistema.

D

Análise de completude − encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática.

E

Autuação inicial − análise de completude − codificação temática − lançamento em sistema − encaminhamento setorial.

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Q3578977

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578977 Arquivologia

A estruturação sistemática de repositórios digitais institucionais visa otimizar processos de armazenamento e recuperação informacional. A taxonomia hierárquica facilita operações cotidianas e manutenção sistêmica. As vantagens que resultam da implementação de estrutura hierarquizada por categorias temáticas são:

A

Concentração de permissões em usuário único e restrição completa de compartilhamento.

B

Maximização da demanda de armazenamento e incremento da complexidade operacional.

C

Uniformização automática de extensões e criptografia integral dos repositórios.

D

Otimização da agregação documental, minimização de redundâncias e aprimoramento da localização informacional.

E

Dispensa de procedimentos de backup e controle versionado dos documentos.

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Q3578976

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578976 Arquivologia

A gestão de acervos documentais públicos fundamenta-se em instrumentos técnicos que regulamentam períodos de retenção e destinação final. A avaliação sistemática assegura preservação seletiva e eliminação responsável. O instrumento que orienta adequadamente a destinação documental é:

A

A totalidade dos documentos públicos requer preservação perpétua independentemente de relevância administrativa ou valor histórico.

B

O instrumento de temporalidade estabelece períodos de retenção e determina destinação final: descarte após esgotamento de prazo ou preservação permanente conforme valor probatório.

C

A microfilmagem substitui completamente instrumentos de temporalidade, dispensando avaliação de valor documental.

D

A eliminação documental pode ser executada conforme critério gestor, dispensando consulta a instrumentos de temporalidade.

E

A transferência para guarda permanente procede automaticamente após quinquênio de tramitação para qualquer tipologia documental.

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Q3578975

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578975 Arquivologia

A preservação física de documentos em suporte papel requer procedimentos técnicos específicos que assegurem longevidade, acessibilidade e integridade informacional. As condições ambientais e métodos de acondicionamento influenciam diretamente a durabilidade dos acervos. O conjunto de práticas que favorece adequadamente a conservação preventiva de documentos físicos em suporte papel é:

A

Controle de temperatura e umidade relativa dentro de parâmetros técnicos recomendados, utilização de materiais livres de acidez para acondicionamento, proteção contra incidência solar direta e implementação de sistema de ventilação adequada para circulação atmosférica.

B

Utilização de materiais plásticos convencionais para envolvimento dos documentos garantindo proteção contra umidade.

C

Armazenamento em ambientes com variações térmicas frequentes para evitar desenvolvimento de microrganismos.

D

Acondicionamento direto em superfícies metálicas sem proteção intermediária para facilitar manuseio.

E

Exposição permanente à luz natural para facilitar consultas e economizar energia elétrica institucional.

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Q3578974

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578974 Arquivologia

A eficiência administrativa municipal demanda sistematização rigorosa do controle de movimentação documental, contemplando monitoramento integral e prevenção de gargalos processuais. A transparência e celeridade dependem de mecanismos adequados de acompanhamento. A estratégia que potencializa a efetividade no controle de tramitação é:

A

Implementação de registro integral das movimentações, emprego de ferramentas sistêmicas para acompanhamento e identificação preventiva de congestionamentos.

B

Centralização absoluta da tramitação em unidade específica para eliminar dispersão de competências.

C

Padronização temporal única aplicável indistintamente a todas as modalidades processuais administrativas.

D

Concentração de esforços exclusivamente em documentos classificados como urgentes pela gestão hierárquica.

E

Exigência de autorização hierárquica superior precedente a qualquer movimentação documental.

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Q3578972

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578972 Arquivologia

A organização informacional em instituições públicas municipais fundamenta-se em princípios científicos consolidados que asseguram integridade, autenticidade e recuperação eficiente. O respeito aos fundamentos teóricos garante consistência metodológica. O princípio que deve orientar primariamente a estruturação de acervos documentais é:

A

O princípio alfabético, organizando apenas mediante ordenação alfabética de designações.

B

O princípio cronológico, estruturando exclusivamente conforme sequência temporal de produção.

C

O princípio numérico, empregando exclusivamente codificação numérica sequencial.

D

O princípio temático, agrupando unicamente conforme similaridades de assunto.

E

O princípio da proveniência, preservando a integridade dos conjuntos documentais conforme origem institucional.

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Q3578970

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578970 Arquivologia

A gestão de documentos eletrônicos requer procedimentos específicos para garantir recuperação eficiente e preservação a longo prazo. A ausência de padronização compromete a localização de informações e pode resultar em perda de dados institucionais. Sobre as práticas recomendadas para arquivamento digital, analise os procedimentos apresentados a seguir:

I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.

II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.

III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.

É correto o que se afirma em:

A

II e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

apenas.

E

I, apenas.

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Q3578969

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578969 Arquivologia

A eficiência da administração pública depende fundamentalmente da sistematização do controle documental, assegurando acompanhamento integral desde o ingresso até a destinação final. O monitoramento adequado previne perdas e agiliza decisões administrativas. A sequência operacional que garante controle efetivo na gestão protocolada é:

A

Arquivamento imediato posterior à numeração sequencial dispensando etapas classificatórias intermediárias.

B

Conversão digital compulsória com subsequente descarte dos originais físicos recepcionados.

C

Ingresso controlado, registro sistemático, codificação classificatória e direcionamento setorial, assegurando rastreamento completo e tramitação organizada.

D

Classificação por relevância subjetiva com distribuição condicionada à disponibilidade setorial.

E

Encaminhamento direto aos destinatários dispensando registros intermediários para acelerar processamento.

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Q3578968

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578968 Arquivologia

O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:

A

Segmentação por graus de sigilo sem consideração de aspectos funcionais ou temáticos.

B

Organização exclusiva por cronologia de criação utilizando sequenciamento numérico progressivo.

C

Classificação baseada em dimensões de arquivo com segregação por tipos de extensão.

D

Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.

E

Ordenação alfabética conforme identificação dos responsáveis pela elaboração documental.

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Q3578967

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578967 Arquivologia

O controle da movimentação processual administrativa requer procedimentos específicos para vincular documentos e processos correlacionados. Esses mecanismos asseguram integridade informacional e rastreabilidade completa do trâmite. O procedimento que caracteriza adequadamente as modalidades de vinculação processual é:

A

Vinculação processual, que requer obrigatoriamente a eliminação física dos processos acessórios.

B

Incorporação definitiva, a qual agrega documentos ao processo principal, mantendo numeração única; vinculação correlata, que conecta processos distintos preservando identidades individuais.

C

Incorporação definitiva, que gera automaticamente novo número de processo para o conjunto documental.

D

Vinculação correlata, que impede qualquer relacionamento temático entre os processos conectados.

E

Incorporação definitiva e vinculação correlata, as quais eliminam automaticamente as numerações originais dos documentos agregado

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Q3578034

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578034 Arquivologia

No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que

A

trata os documentos de maneira compartimentada.

B

desconsidera o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

C

permite a eliminação automática dos documentos.

D

mantém a relação orgânica entre os documentos.

E

tem como foco a organização de informações não estruturadas.

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Q3578033

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578033 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento numérico existentes, o método dígito-terminal deve ser utilizado para organizar os documentos

A

por meio de um índice remissivo, considerando-se uma sequência numérica ou a ordenação da pasta em que foi arquivado.

B

com base em pares de dígitos, começando a ordenação pelos dois últimos dígitos e, caso sejam idênticos, considerar os dois dígitos anteriores.

C

por meio de números dispostos em grupos de três dígitos, colocados da esquerda para a direita, para facilitar a leitura.

D

mediante uma ordem numérica, observada a data de cada documento, como se faz, por exemplo, em registros financeiros e fotos.

E

com base no seu local de origem, considerando-se a sequência numérica referente ao código de endereçamento postal.

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Q3577171

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q3577171 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, não aguardam a sua eliminação.

D

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3576284

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Agente Legislativo de Gestão - Técnico em Gestão |

Q3576284 Arquivologia

Na Administração Pública, constatou-se que um documento passou a ter valor secundário, ou seja, perdeu o seu valor administrativo, mas, possui valor histórico.

Com base na Teoria das Três Idades, esse documento insere-se à

A

primeira idade.

B

segunda idade.

C

terceira idade.

D

quarta idade.

E

quinta idade.

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Q3576283

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Agente Legislativo de Gestão - Técnico em Gestão |

Q3576283 Arquivologia

Em Arquivologia, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, seja para explicar ou corrigir o seu conteúdo, é denominada

A

aditamento.

B

dação.

C

certificação.

D

desapensação.

E

foliação.

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Q3574395

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574395 Arquivologia

No processo de digitalização:

A

A digitalização não possui utilidade administrativa, sendo usada apenas para fins estéticos.

B

Uma vez digitalizado, o documento não pode ser armazenado em nuvem, apenas em mídias físicas locais.

C

O documento digitalizado sempre substitui o original físico, dispensando autenticação ou legislação específica.

D

A digitalização preserva o conteúdo do documento em formato eletrônico, mas não substitui, por si só, os documentos originais para todos os efeitos legais.

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Q3574394

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574394 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de arquivo:

A

A recuperação documental é garantida apenas por softwares, sendo dispensável a adoção de critérios físicos de arquivamento.

B

Os documentos digitais não exigem organização, já que podem ser encontrados automaticamente em qualquer sistema.

C

O arquivamento deve ser feito apenas por ordem alfabética, independentemente do tipo ou finalidade do documento.

D

O arquivamento pode seguir métodos alfabético, numérico, cronológico ou por assunto, visando facilitar a guarda e a recuperação de documentos.

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Q3574393

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574393 Arquivologia

Sobre os documentos utilizados em ambiente corporativo:

A

As notas fiscais são classificadas como documentos informativos, sem validade contábil ou jurídica.

B

O relatório tem função unicamente literária e não é considerado documento administrativo.

C

O ofício é utilizado para comunicação externa, geralmente entre órgãos públicos ou entre empresas e órgãos, enquanto o memorando é voltado para comunicações internas.

D

O e-mail corporativo é considerado informal, sem valor para registro de comunicações institucionais.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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