Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3838213 Arquivologia
A teoria das três idades documentais orienta a gestão do ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3833626 Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente, respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:
Alternativas
Q3833624 Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:
Alternativas
Q3829043 Arquivologia
A Secretaria Administrativa da Câmara Municipal de São João Batista é responsável pela elaboração e controle da correspondência oficial. Considerando as disposições do Regimento Interno e os princípios de redação oficial aplicáveis, analise as afirmativas a seguir:

I.A correspondência oficial da Câmara será elaborada pela Secretaria Administrativa, sob a responsabilidade da Presidência, e será enviada em nome da Casa.
II.Toda correspondência e documentação que der entrada na Câmara deverá, obrigatoriamente, ser protocolada na Secretaria Administrativa.
III.A correspondência que resultar de proposição de Vereador será enviada em nome do próprio parlamentar, conforme sua solicitação.

É correto o que se afirma em: 
Alternativas
Q3825962 Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma prática relacionada à gestão de documentos em uma organização:
Alternativas
Q3825863 Arquivologia
Pode-se considerar a qualidade de vida tanto na perspectiva individual quanto coletiva. Para grupos sociais, geralmente utilizam-se indicadores estatísticos que caracterizam o grau de qualidade de vida ou desenvolvimento humano existente. São exemplos desses indicadores: a expectativa de vida, os índices de mortalidade e morbidade, os níveis de escolaridade e alfabetização dos adultos, a renda per capita, o nível de desemprego, a desnutrição e a obesidade. De acordo com a obra “Atividade física, saúde e qualidade de vida: conceitos e sugestões para um estilo de vida ativo”, (2017), analise as assertivas a seguir.

I. De uma forma geral, o nível de satisfação com a vida pode ser refletido nas escalas que avaliam a autoestima, tanto em crianças e adultos jovens como em idosos. Há evidências de que as pessoas que têm um estilo de vida menos ativo tendem a ter uma autoestima e uma percepção de bem-estar psicológico positivas.

II. Em décadas recentes, qualidade de vida tem emergido como um fator de destaque nas investigações relacionadas à saúde, principalmente ligadas aos cuidados com pacientes de doenças infecciosas graves (AIDS, tuberculose, por exemplo) e crônico-degenerativas (doenças cardiovasculares, diabetes, hipertensão e câncer, por exemplo)

III. A saúde é um dos nossos atributos mais preciosos. Mesmo assim, a maioria das pessoas só pensa em manter ou melhorar a saúde quando esta se acha ameaçada mais seriamente e os sintomas de doenças são evidentes.

IV. Modernamente, não se entende saúde apenas como o estado de “ausência de doenças”. Nessa perspectiva mais holística, a saúde é considerada como uma condição humana com dimensões física, social e psicológica. 



Após análise, conclui-se que é correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3823542 Arquivologia
O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:
Alternativas
Q3823541 Arquivologia
O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:

I. O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II. A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III. O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3821878 Arquivologia
O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:
Alternativas
Q3821877 Arquivologia
O Assistente Administrativo atua no setor de protocolo. Considerando as atividades de protocolo e arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I. O protocolo compreende as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição e controle da tramitação documental.
II. O método de arquivamento alfabético organiza os documentos pela ordem das letras do alfabeto, utilizando o nome como elemento principal.
III. A temporalidade documental refere-se ao período em que o documento permanece em cada fase do arquivo até sua destinação final.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3817815 Arquivologia
A organização dos arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de traballho. Nesse sentido, constitui a segunda fase a(o):
Alternativas
Q3817099 Arquivologia
O conjunto de operações que possibilita o fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), onde se dá o recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, chama-se:
Alternativas
Q3816035 Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama: 
Alternativas
Q3814820 Arquivologia
Um servidor pretende assessorar os setores de pesquisa e extensão em uma universidade quanto ao gerenciamento de arquivos e documentos. Sobre o tema, analise as assertivas a seguir:
I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.
II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse publico e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento cientifico nacional.
III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.
Quais estão corretas? 
Alternativas
Q3814819 Arquivologia
Sobre a gestão de documentos da administração pública federal e arquivos públicos, analise as assertivas a seguir sobre documentos:
I. Os permanentes têm valor histérico e informativo que devem ser preservados.
II. Os mortos são aqueles sem movimentação, que só podem ser consultados.
III. Os correntes, mesmo sem movimentação administrativa, são consultados frequentemente.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q3812496 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


Os sistemas digitais oferecem maior controle de acesso, trilhas de auditoria (quem acessou o que e quando) e backups automáticos, garantindo a preservação e a integridade da informação.

Alternativas
Q3812495 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).

Alternativas
Q3812494 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.

Alternativas
Q3812493 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A escolha do método de organização dos arquivos depende da finalidade de recuperação. O método geográfico, por exemplo, é ideal para arquivos de nomes de pessoas ou empresas (cliente/fornecedor).

Alternativas
Q3812492 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


O arquivamento eficaz começa na fase de classificação, em que o documento recebe um QR code que o insere no plano de organização. Essa classificação define tanto o método de arquivamento, quanto a sua destinação final.

Alternativas
Respostas
2141: B
2142: D
2143: A
2144: B
2145: E
2146: B
2147: B
2148: E
2149: C
2150: E
2151: B
2152: A
2153: C
2154: D
2155: X
2156: E
2157: C
2158: C
2159: E
2160: E