Questões de Arquivologia para Concurso - Página 108

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |

Q3600857 Arquivologia

“Todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou outras espécies documentárias, independentemente de sua apresentação física ou características, expedidos ou recebidos por qualquer entidade pública ou privada no exercício de seus encargos legais ou em função das suas atividades e preservados ou depositados para preservação por aquela entidade ou por seus legítimos sucessores como prova de suas funções, sua política, decisões, métodos, operações ou outras atividades, ou em virtude do valor informativo dos dados neles contidos”
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)

“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)

A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é

A

arquivo e documento.

B

tipologias documentais e arquivo.

C

gêneros documentais e documento.

D

documento e arquivo.

E

gêneros documentais e arquivo.

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Q3600856

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |

Q3600856 Arquivologia

Ao produtor de documentação iconográfica cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma primeira triagem das fotos que ele considerar como os registros mais relevantes da atividade documentada.

São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:

A

descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização das imagens inadequadas. O trabalho de documentação da cobertura fotográfica deverá ser realizado apenas na documentação nato-digital, pois é a única que demanda contextualização para o registro dos metadados.

B

descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização da imagem e as imagens inadequadas. Documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas e os problemas ocorridos ao registrar fotograficamente, independentemente do formato.

C

não é necessário adotar a triagem ou documentar o momento da produção dos documentos iconográficos. As informações sobre os documentos iconográficos, independentemente do formato, serão levantadas somente durante a identificação, o que poderá ser efetivado na fase permanente.

D

apenas a documentação do trabalho de cobertura fotográfica é suficiente, pois deverão ser preservadas, obrigatoriamente, todas as sequências de imagens produzidas, independentemente da qualidade do material, como ocorre com documentos de outros gêneros documentais.

E

deve-se proceder à triagem, separando os documentos iconográficos analógicos. Os documentos iconográficos digitais não são de responsabilidade do arquivista. Além disso, será necessário documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas, problemas ao registrar fotograficamente.

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Q3600854

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |

Q3600854 Arquivologia

Na história da Arquivologia, nem sempre os arquivos pessoais foram abordados como arquivos, diferentemente dos arquivos institucionais. Os seus lugares de custódia foram, na trajetória da área, as bibliotecas e os museus, e esses conjuntos tratados como coleções. Na literatura da área, os arquivos pessoais têm sido chamados de

A

arquivos empresariais, arquivo de cientistas, papéis pessoais, arquivos familiares.

B

coleções naturais, coleções orgânicas, coleções temáticas, arquivos escolares.

C

arquivos empresariais, arquivos eclesiásticos, arquivos pessoais, papéis pessoais.

D

coleções, manuscritos, papéis pessoais, arquivos pessoais.

E

arquivos institucionais, arquivos pessoais, papéis pessoais, coleções.

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Q3600853

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |

Q3600853 Arquivologia

Quando a teoria de fundos foi instituída, em meados do século XX, o Princípio do Respeito aos Fundos já era conhecido na prática em muitos países europeus.

O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi

A

o Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos, publicado por Samuel Muller, Johan Adriaan Feith e Robert Fruin, arquivistas da Associação dos Arquivistas Holandeses.

B

o Tratado de documentação [Traité de documentation], de autoria de Paul Otlet, o fundador da Documentação.

C

a Circular de Duchatel, emitida por orientações do ministro da instrução pública da França.

D

a obra A manual of archive administration, de autoria do arquivista inglês Hilary Jenkinson, importante arquivista britânico.

E

o De Re diplomática, de Jean Mabillon.

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Q3600852

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |

Q3600852 Arquivologia

É correto afirmar que o ciclo vital dos documentos administrativos compreende as seguintes fases e definições de valores associadas:

A

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico na fase corrente dos arquivos; na fase intermediária, podem ser consultados pelo produtor, mesmo que não apresentem esses valores; na fase permanente seus valores podem ser científicos, sociais e culturais, justificando a sua preservação.

B

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico ao longo de todo o ciclo documental; nas fases intermediária e permanente serão mantidos somente se apresentarem valor probatório; esses documentos não serão consultados por quaisquer outros valores.

C

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico nas fases intermediária e permanente; no momento de sua produção, no âmbito das ações e atividades administrativas, os seus valores não podem ser percebidos pelo gestor; na fase permanente os documentos conservam seus valores administrativos.

D

os documentos não apresentam valor funcional, administrativo e jurídico nas fases corrente, intermediária e permanente; os valores científico, social e cultural dos documentos, que justificam a sua preservação, serão decididos pelos usuários do serviço de arquivo; cabe ao gestor da instituição arquivística acompanhar todo o processo.

E

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico na fase corrente dos arquivos; não existe mudança de valores entre as fases intermediária e permanente; os documentos ainda podem ser consultados pelo produtor nessas fases, sem a preocupação com os seus valores.

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Q3594976

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q3594976 Arquivologia

Uma instituição pública quer melhorar o envio e o recebimento de correspondências oficiais, garantindo segurança e comprovação legal. Qual alternativa indica corretamente a ação adequada?

A

Realizar a expedição exclusivamente por meio eletrônico, sem comprovantes físicos, para reduzir gastos e acelerar a comunicação oficial.

B

Organizar um protocolo detalhado e numerado, registrando data, destinatário, assunto e comprovante da entrega das correspondências expedidas e recebidas.

C

Enviar correspondências oficiais em envelopes simples e não identificados, visando a economia de recursos financeiros e maior discrição no transporte interno.

D

Distribuir correspondências internas exclusivamente em mãos, sem necessidade de registro formal, pois isso acelera a comunicação e reduz a burocracia administrativa.

E

Estabelecer a distribuição das correspondências oficiais, apenas, em horários fixos semanais, independentemente da urgência do documento, para facilitar o controle interno e planejamento administrativo.

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Q3594972

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q3594972 Arquivologia

Na administração de arquivos, cada método de arquivamento possui características próprias que atendem necessidades específicas da instituição, influenciando diretamente a eficiência da recuperação de documentos. Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo absoluto das informações, associado a uma recuperação rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual método de arquivamento se revela mais adequado?

A

Alfabético, por permitir acesso imediato mediante conhecimento do nome ou razão social, evitando qualquer referência numérica que exija consulta prévia.

B

Numérico simples, desde que se estabeleça uma sequência rígida, porém acessível a todos os colaboradores, sem pré-requisitos específicos de autorização prévia.

C

Cronológico, por organizar os documentos segundo as datas das ocorrências, facilitando o controle de prazos e eliminando completamente a necessidade de consultas adicionais.

D

Ideográfico (por assunto), devido à classificação detalhada dos conteúdos documentais, permitindo uma rápida localização temática, independentemente de hierarquia ou autorização especial.

E

Numérico codificado (ou numérico dígito-terminal), pois garante sigilo reforçado ao exigir conhecimento prévio do código numérico específico e do índice correspondente, restringindo o acesso somente às pessoas expressamente autorizadas.

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Q3594971

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q3594971 Arquivologia

Imagine que você precisa comunicar internamente mudanças importantes ocorridas em um processo licitatório. Considerando boas práticas de comunicação institucional, qual alternativa descreve corretamente como essa mensagem deve ser redigida?

A

Redigir a comunicação de maneira sucinta, usando vocabulário popular e exemplos corriqueiros para garantir entendimento imediato dos funcionários.

B

Redigir um texto extenso e rigorosamente técnico, detalhando exaustivamente todos os aspectos burocráticos e procedimentais prévios às alterações.

C

Comunicar as mudanças, usando terminologia técnica específica, de forma clara, objetiva e formal, destacando, claramente, os principais impactos sobre a rotina.

D

Produzir uma comunicação amigável e breve, utilizando frases coloquiais e evitando termos técnicos complexos, facilitando a leitura rápida por todos os colaboradores.

E

Elaborar a comunicação em estilo narrativo, apresentando, cronologicamente, as decisões anteriores que culminaram nas mudanças, sem formalidade excessiva para garantir empatia e engajamento dos leitores.

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Q3593425

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |

Q3593425 Arquivologia

A prefeitura de determinada localidade implantou um sistema informatizado de controle de correspondências oficiais vi sando tornar mais eficiente o processo de recebimento, distribuição, reprodução e arquivamento de documentos entre os diversos setores administrativos. Um dos servidores, responsável pelo protocolo, identificou que frequentemente documentos importantes estavam sendo entregues com atraso ao setor de destino, comprometendo, assim, o cumprimento de prazos legais e administrativos. Ao revisar os procedimentos adotados, constatou-se que:

• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.

Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.

A

Centralizar a triagem de correspondências exclusivamente no gabinete do prefeito, garantindo maior controle político sobre os documentos.

B

Designar servidores de cada setor para buscar pessoalmente as correspondências no protocolo, eliminando a etapa de distribuição centralizada.

C

Suspender temporariamente o recebimento de correspondências físicas, adotando apenas o meio digital para reduzir o volume e facilitar o arquivamento.

D

Estabelecer um fluxo padronizado que inclua registro imediato das correspondências no protocolo, triagem cronológica e distribuição com rastreamento interno.

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Q3593420

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |

Q3593420 Arquivologia

A tramitação eficiente de documentos é essencial para garantir agilidade e rastreabilidade dos processos administrativos no setor público. A correta execução das atividades de recepção e despacho de documentos permite que as informações fluam adequadamente entre os setores, respeitando a hierarquia, a legalidade e os prazos institucionais. No âmbito da administração pública, o conhecimento das práticas padronizadas de protocolo é indispensável para assegurar integridade e autenticidade da documentação oficial. Tendo em vista as noções teóricas sobre recepção e despacho de documentos, assinale a afirmativa correta.

A

A recepção de documentos compreende apenas o registro e a digitalização, sendo desnecessária a conferência dos dados do remetente.

B

A recepção de documentos externos deve ser feita sem verificação do conteúdo, por competir apenas ao setor de destino realizar essa análise.

C

O despacho consiste exclusivamente na emissão de pareceres técnicos e jurídicos, não estando relacionado ao trâmite físico ou digital de documentos.

D

O despacho de documentos envolve o encaminhamento ao setor competente, com registro da movimentação e observância das normas administrativas internas.

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Q3593418

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |

Q3593418 Arquivologia

Em determinado município, um agente administrativo, lotado no setor de protocolo e comunicação interna, tem entre suas atribuições diárias: redigir expedientes administrativos (como memorandos, ofícios, cartas e requerimentos), revisar documentos (como ordens de serviço, instruções e exposições de motivos), além de elaborar comunicações externas dirigidas a fornecedores, cidadãos e autoridades. Certo dia, ele recebeu as seguintes demandas:

• Elaborar memorando da Secretaria de Obras à Secretaria de Meio Ambiente, solicitando informações técnicas sobre o impacto ambiental de uma nova estrada vicinal; • Elaborar ofício ao Ministério da Saúde, solicitando o envio de insumos médicos para atendimento emergencial em comunidades rurais;
• Elaborar carta comercial de agradecimento a uma empresa privada que realizou doação de equipamentos escolares ao município; e
• Revisar uma ordem de serviço que apresenta linguagem informal e ausência de clareza nos objetivos.

Com base na situação hipotética e nos princípios que regem a redação oficial e comercial, analise as afirmativas a seguir.

I. O memorando deve ser redigido com linguagem impessoal, objetiva, concisa e direta, respeitando a hierarquia administrativa entre os órgãos emissores e destinatários.
II. O ofício deve conter identificação do signatário, vocativo adequado à autoridade destinatária e linguagem formal, clara e objetiva.
III. A carta comercial pode utilizar linguagem coloquial e expressar sentimentos pessoais do remetente, por ser um documento informal, mesmo se tratando de comunicação institucional.
IV. Ao revisar uma ordem de serviço, torna-se necessário dar prioridade à clareza, padronização e precisão das instruções, bem como a conformidade com os princípios da linguagem oficial.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

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Q3593417

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |

Q3593417 Arquivologia

Determinado agente administrativo, lotado na seção de protocolo e expedição de dado município, é responsável por organizar, registrar, encaminhar e controlar a expedição de documentos administrativos (como ofícios, cartas, notificações e convites) enviados a órgãos públicos, empresas e cidadãos. Durante uma auditoria interna analisou-se os procedimentos adotados por esse servidor quanto às rotinas de expedição. Foram identificadas as diferentes práticas listadas a seguir; analise-as.

I. Os documentos expedidos são devidamente registrados em livro ou sistema eletrônico próprio, com identificação do número do documento, data de expedição, destinatário e assunto.

II. As correspondências são encaminhadas diretamente pelas secretarias responsáveis, sem necessidade de controle centralizado pela seção de expedição.

III. A conferência da assinatura da autoridade competente e da correção dos dados do destinatário é realizada antes da postagem da correspondência.

IV. Não há necessidade de manter cópia arquivada dos documentos expedidos, pois o envio original ao destinatário é suficiente para registro administrativo.

Com base nas boas práticas de gestão documental e nas rotinas administrativas de expedição de correspondência no setor público, está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q3593052

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: TCE-PE Prova: FGV - 2025 - TCE-PE - Analista de Gestão - Julgamento |

Q3593052 Arquivologia

A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas a seguir.

I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.

Está correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3590951

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: AGESAN-RS Prova: FGV - 2025 - AGESAN-RS - Agente de Controle Financeiro - Contábil |

Q3590951 Arquivologia

A afirmação “PDF/A é um padrão ISO para arquivamento de documentos a longo prazo, que exige a incorporação de fontes e a desativação de elementos dinâmicos” é

A

verdadeira, pois garante autossuficiência e estabilidade.

B

falsa, pois PDF/A permite JavaScript e criptografia.

C

verdadeira, mas apenas para documentos escaneados.

D

falsa, porque PDF/X é o padrão para arquivamento.

E

verdadeira, porém restrito a documentos não textuais.

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Q3588517

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q3588517 Arquivologia

Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi observado que documentos fiscais com data superior a 10 anos estavam armazenados junto a processos administrativos correntes e acessados rotineiramente pela equipe. A comissão responsável pela organização arquivística propôs uma reestruturação com base nos princípios da Arquivologia, respeitando o ciclo de vida dos documentos e os tipos de arquivos. Considerando o contexto e os conceitos arquivísticos, assinale a alternativa correta quanto à classificação e ao tratamento adequado dos documentos:

A

Documentos correntes e permanentes podem coexistir em um mesmo espaço físico desde que estejam organizados por assunto, já que a temporalidade não interfere na classificação arquivística.

B

Documentos fiscais com data superior a 10 anos, que ainda não têm valor histórico comprovado, devem ser avaliados quanto ao prazo de guarda e, caso não sejam eliminados, transferidos ao arquivo intermediário.

C

Documentos fiscais com mais de 10 anos, se não houver exigência legal de guarda, devem ser descartados imediatamente, pois já cumpriram sua função administrativa.

D

Documentos com uso frequente, como processos administrativos ativos, devem permanecer no arquivo intermediário, pois este tipo de arquivo é destinado à guarda de documentos que ainda são consultados regularmente.

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Q3588508

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q3588508 Arquivologia

O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.

A

A expedição de documentos internos exige envelope lacrado e protocolo com aviso de recebimento, tipo AR, mesmo quando destinados ao mesmo órgão.

B

Na recepção, documentos recebidos devem ser abertos e avaliados apenas após a distribuição aos setores competentes.

C

A classificação documental é uma etapa opcional, utilizada apenas em casos de documentos sigilosos ou confidenciais.

D

A tramitação consiste no registro e acompanhamento dos deslocamentos dos documentos entre setores e unidades administrativas.

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Q3587157

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Vermelho Novo - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Recepcionista |

Q3587157 Arquivologia

No contexto da administração de documentos, o arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de informações. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A

Alfabético: organiza os documentos por assunto e é ideal para arquivos sigilosos.

B

Numérico: é indicado apenas para documentos temporários, que não exigem controle rigoroso.

C

Geográfico: classifica os documentos com base em nomes de pessoas físicas, ordenados por localidade.

D

Temático (ou por assunto): agrupa os documentos de acordo com a natureza do conteúdo, sendo útil para empresas com grande volume de informações técnicas.

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Q3581147

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista |

Q3581147 Arquivologia

No protocolo de documentos, a função principal é:

A

Ler o conteúdo para verificar a importância.

B

Carimbar todos os documentos com a data atual.

C

Registrar a entrada e controlar o encaminhamento dos documentos recebidos.

D

Arquivar todos os documentos em ordem alfabética.

E

Fazer cópias de todos os documentos recebidos.

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Q3581145

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista |

Q3581145 Arquivologia

A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar que:

A

O método numérico dispensa qualquer índice e é o menos indicado para documentos confidenciais.

B

O método numérico usa números aleatórios, sem sequência.

C

O método por cores destaca visualmente pastas especiais e separa grupos de documentos, funcionando como guia para localização rápida.

D

O método por cores deve ser evitado em contas a pagar.

E

O uso de cores aumenta a chance de erro, pois confunde o usuário.

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Q3581141

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista |

Q3581141 Arquivologia

Quanto às classificações de correspondência, assinale a correta:

A

"Interna" dispensa controle; "urgente" segue o fluxo normal; "secreta" é de conhecimento amplo.

B

"Confidencial" é para divulgação geral; "comum" é restrita à diretoria.

C

"Urgente" e "urgentíssima" têm o mesmo tratamento operacional.

D

"Externa" deve ser controlada, em papel oficial e assinada por responsáveis; há também classificações por velocidade (normal/urgente/urgentíssima) e por sigilo (comum/confidencial/secreta).

E

"Externa" não precisa de papel oficial; "urgentíssima" não altera prioridade.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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