Questões de Concurso Sobre arquivologia
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I. Todo documento digital é automaticamente autêntico e confiável.
II. O planejamento de preservação em um RDC-Arq pode ser dispensado se o formato dos documentos for PDF.
III. OAIS (Open Archival Information System) fundamenta, TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification.) audita e NOBRADE e e-ARQ padronizam e geram confiabilidade aos RDC-Arq.
IV. A certificação de um RDC-Arq inclui autoavaliação, auditoria externa e certificação, com revisão quinquenal.
Quais estão corretas?
Quanto à complementaridade entre a LAI e a LGPD, analise as assertivas abaixo:
I. A LAI garante a fiscalização do Estado, e a LGPD assegura transparência no uso de dados pessoais.
II. Aos arquivos públicos é vedado atuar como controladores de dados pessoais.
III. A revogação do consentimento aplica-se a órgãos públicos, mas não a entidades privadas.
IV. O sigilo de 100 anos impede totalmente a divulgação de arquivos públicos.
Quais estão corretas?
( ) O Poder Público deve garantir a gestão e a proteção dos arquivos. ( ) A Lei prevê indenização por sigilo violado e taxas de consulta. ( ) Arquivos privados só são públicos após avaliação de custos. ( ) O capítulo de acesso e sigilo foi revogado pela LAI, mas os prazos permaneceram.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O SIGAD deve usar apenas um software para garantir autenticidade. ( ) O ciclo de vida não se aplica aos documentos digitais. ( ) GED e SIGAD têm finalidades diferentes. ( ) O SIGAD pode gerenciar documentos digitais, em papel e híbridos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Especificações para edifícios de arquivos. II. Prevenção e controle de incêndios e inundações. III. Prevenção e combate a insetos e roedores. IV. Plano de emergência.
Quais estão corretas?
Sobre a função de classificação nos arquivos conforme Schmidt (2024), analise as assertivas abaixo:
I. Classificar envolve elaborar o instrumento e aplicar a codificação, que são etapas distintas.
II. A codificação deve seguir o código decimal de Dewey.
III. A codificação indica a classe documental, e a notação, a unidade de arquivamento.
IV. A ordenação organiza as unidades de arquivamento e pode ocorrer antes ou após a classificação.
Quais estão corretas?
I. Documentos devem ser guardados em pastas e caixas alcalinas, sem grampos ou materiais ácidos.
II. Mapas e plantas podem ser enrolados e guardados em tubos.
III. O papel jornal tem baixa acidez e boa preservação.
IV. Fotografias devem ficar em invólucros neutros e não devem ser empilhadas.
Quais estão corretas?
I. Assunto, autor, data e local da digitalização. II. Identificador do documento digital. III. Título (formal ou atribuído) e tipo documental. IV. Hash (checksum) da imagem.
Quais estão corretos?
I. O termo de eliminação deve ser publicado em periódico oficial.
II. Fragmentação, pulverização, desmagnetização e reformatação são métodos seguros de eliminação.
III. A supervisão de responsável nos processos de eliminação é facultativa nos casos previstos na Resolução.
Quais estão corretas?
I. A eliminação de documentos exige Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) constituída, com exceções previstas na Resolução.
II. Documentos fora das tabelas de temporalidade não podem ser eliminados.
III. A ordem de produção dos tipos documentais para eliminação é: listagem, termo e edital de eliminação.
IV. Os órgãos devem enviar à instituição arquivística de competência uma cópia da publicação oficial do edital de eliminação.
Quais estão INCORRETAS?
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.
Quais estão corretas?
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
Durante uma fiscalização em uma repartição municipal, foi constatado que alguns arquivos estavam armazenados de forma desorganizada. Entre os documentos, havia processos administrativos recentes, relatórios antigos aguardando avaliação para eliminação e registros históricos de programas sociais implementados há décadas. Ao ser questionado, o servidor responsável informou que havia descartado alguns relatórios antigos, considerando-os sem importância, para liberar espaço físico no setor.
Com base na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
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