Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3604916 Arquivologia

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.


As atividades intelectuais consistem na análise e na classificação dos documentos. 

Alternativas
Q3604915 Arquivologia

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.


As atividades de arranjo são do tipo intelectual e física.

Alternativas
Q3604914 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.


Documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como ata de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.

Alternativas
Q3604913 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.


Documento especial é um documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e em dimensões excepcionais, que exige procedimentos para o seu processamento técnico, para a sua guarda e para a sua preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Alternativas
Q3604912 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.


Documento digital é um documento codificado em dígitos binários, o qual é acessível por meio de sistema computacional.

Alternativas
Q3604911 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.


Documento micrográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas e fotografias aéreas.

Alternativas
Q3604910 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.


Documento audiovisual é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas – ou em movimento – e registros sonoros.

Alternativas
Q3604909 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


Quanto à extensão da sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, gerais ou centrais.

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Q3604908 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.

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Q3604907 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


Segundo Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de acordo com as entidades mantenedoras, os estágios da sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos documentos.

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Q3604906 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


A função básica do arquivo é guardar papéis.

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Q3604905 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


A finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em relatórios.

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Q3601768 Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.

A sequência está correta em
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Q3601767 Arquivologia
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.

1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.

Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600886 Arquivologia
O formato dos documentos a serem inseridos no Assentamento Funcional Digital deve ser
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600885 Arquivologia
“O simples ato de produzir documentos não define necessariamente um fundo. O contexto administrativo em que a produção ocorreu, a natureza da função exercida que levou à criação dos documentos e o controle exercido sobre o sistema de arquivamento são outros fatores relevantes”
(Cook, 2017, p. 19)

Com base no autor, alguns critérios importantes associados ao produtor são imprescindíveis na designação de um conjunto de documentos como fundo arquivístico. São eles:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600884 Arquivologia
Os arquivos privados considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional podem ser identificados pelo Poder Público como
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600883 Arquivologia
O gênero documental é a reunião de espécies documentais semelhantes, principalmente em relação ao suporte e formato. A espécie documental é a divisão de gêneros documentais conforme os seus formatos. O tipo documental é a subdivisão das espécies documentais, considerando a fórmula diplomática, a natureza de conteúdo e a técnica de registro. A opção que apresenta, na sequência, o exemplo de gênero documental/espécie documental/tipologia documental é: 
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600882 Arquivologia
O termo recolhimento se associa à ação de
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600881 Arquivologia
A opção que apresenta o serviço aberto ao público e o dispositivo legal associados ao acesso à informação é:
Alternativas
Respostas
2101: E
2102: C
2103: C
2104: C
2105: C
2106: E
2107: C
2108: C
2109: C
2110: C
2111: E
2112: E
2113: D
2114: B
2115: A
2116: D
2117: B
2118: E
2119: B
2120: C