Questões de Arquivologia para Concurso - Página 111

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554090 Arquivologia

Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O setor de protocolo atua no registro inicial, mas não participa das etapas posteriores de movimentação dos documentos.

B

Compete ao protocolo a guarda de documentos em arquivos intermediários, inclusive para fins de preservação permanente.

C

A tramitação envolve o registro de entrada e saída, bem como o controle dos encaminhamentos aos setores competentes.

D

O protocolo é responsável somente pelos documentos classificados como sigilosos, conforme normas de segurança da informação.

E

A função essencial do protocolo é voltada para o registro de documentos expedidos, sendo o recebimento responsabilidade de outros setores.

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Q3554088

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554088 Arquivologia

Um analista administrativo de determinada universidade pública foi incumbido de estabelecer os critérios dos documentos institucionais a seguir.

⋅ Contratos de prestação de serviços arquivados conforme a data de assinatura;

⋅ Atas de reuniões de conselhos organizadas por numero sequencial;

⋅ Documentos acadêmicos dos discentes armazenados por nome do aluno;

⋅ Regulamentos internos e manuais classificados por área de atuação: “Ensino”, “Extensão”, “Pesquisa”.

Com base nos métodos de arquivamento adotados, assinale a alternativa que associa corretamente cada técnica ao tipo de arquivo correspondente, de acordo com a respectiva sequência de apresentação dos documentos.

A

Cronológico, geográfico, alfabético e temático

B

Numérico, cronológico, ideográfico e alfabético

C

Temático, alfabético, cronológico e geográfico

D

Numérico, ideográfico, alfabético e cronológico

E

Cronológico, numérico, alfabético e ideográfico

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Q3552696

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552696 Arquivologia

Qual o método mais eficiente de combate aos insetos?

A

Limpeza.

B

Alisamento.

C

Banho de gelatina.

D

Silking.

E

Fumigação.

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Q3552695

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552695 Arquivologia

O princípio utilizado para fundamentar a classificação de documentos de arquivo é o princípio

A

da reversibilidade.

B

dos valores documentais.

C

da territorialidade.

D

da proveniência.

E

da autenticidade.

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Q3552694

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552694 Arquivologia

Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de metadados de um documento?

A

Recebimento.

B

Expedição.

C

Registro.

D

Tramitação

E

Distribuição.

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Q3552693

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552693 Arquivologia

Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

A

Correntes.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Inativos.

E

Ativos.

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Q3552692

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552692 Arquivologia

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se

A

gênero documental.

B

tipo documental.

C

genealogia.

D

fundo documental.

E

formato de arquivo.

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Q3552445

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552445 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Entre esses gêneros, destaca-se o documento cartográfico, que são documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Com base nessa definição, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de documento cartográfico:

A

Mapas

B

Decretos

C

Panfletos

D

Gravações sonoras

E

Desenhos administrativos

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Q3552431

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552431 Arquivologia

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

A

Organicidade

B

Autenticidade

C

Confiabilidade

D

Unicidade

E

Integridade

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Q3552219

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552219 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de

A

descrição.

B

difusão.

C

classificação.

D

criação.

E

avaliação.

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Q3552218

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552218 Arquivologia

Uma das operações de conservação de documentos de arquivo é

A

emulação.

B

migração.

C

pertinência.

D

alisamento.

E

microfilmagem.

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Q3552217

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552217 Arquivologia

Um dos elementos principais na organização dos documentos de arquivo é a classificação. De acordo com as características do documento de arquivo, a classificação deve ser feita a partir

A

do assunto.

B

da espécie documental.

C

da função.

D

do tipo documental.

E

do ato de expedição.

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Q3552216

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552216 Arquivologia

Manter os documentos nos locais onde foram produzidos é o que determina o conceito

A

de respeito aos fundos.

B

da proveniência territorial.

C

da organicidade.

D

da pertinência.

E

da ordem original.

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Q3552215

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552215 Arquivologia

Os arquivos são criados e mantidos com objetivos

A

funcionais.

B

históricos.

C

culturais.

D

prescricionais.

E

sociais.

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Q3552160

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552160 Arquivologia

Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:

A

Documento físico convertido em imagem para fins de descarte imediato do original.

B

Arquivo eletrônico sigiloso criado apenas por órgãos públicos e destinado à preservação permanente.

C

Conjunto de registros digitalizados, sem necessidade de interpretação ou recuperação por sistemas.

D

Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais, como textos, imagens, vídeos, áudios e páginas da internet.

E

Informação inserida em papel, posteriormente digitalizada, e desprovida de valor arquivístico.

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Q3552158

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552158 Arquivologia

Durante capacitação na Prefeitura de Caçapava, servidores foram orientados sobre os procedimentos de tramitação de documentos sigilosos.
I. O documento sigiloso deve ser encaminhado em envelope interno lacrado, com indicação do grau de sigilo e identificação do servidor autorizado a recebê-lo, sem qualquer menção ao assunto ou teor.
PORQUE
II. A adoção de envelope duplo e a restrição de acesso ao servidor autorizado garantem a segurança da informação durante o trâmite do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

B

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

C

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

D

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3552157

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552157 Arquivologia

Sobre os procedimentos de organização e arquivamento de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta:

A

A triagem dos documentos é dispensável, bastando arquivar todos os recebidos independentemente de sua natureza, destinatário ou grau de sigilo.

B

O recebimento de documentos arquivísticos deve envolver a verificação do destinatário, a integridade do invólucro, a separação entre documentos oficiais e particulares, a classificação dos oficiais em ostensivos ou sigilosos (com tratamento legal adequado), e a priorização dos documentos urgentes.

C

Documentos de caráter particular devem ser arquivados junto com os oficiais, sem necessidade de procedimentos diferenciados.

D

A prioridade de arquivamento deve ser dada apenas aos documentos de caráter sigiloso, independentemente de urgência.

E

Não é necessário verificar a integridade do invólucro dos documentos encaminhados por correio ou malote, pois isso não interfere no processo de arquivamento.

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Q3552154

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552154 Arquivologia

Na organização dos arquivos físicos da Câmara Municipal de Caçapava, a servidora responsável separou os documentos conforme sua frequência de uso. Os mais recentes e frequentemente acessados foram mantidos próximos ao setor, enquanto outros, menos utilizados, foram encaminhados para armazenamento temporário. Já os documentos históricos foram destinados à preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:

A

Temporários, residuais e históricos.

B

Correntes, intermediários e permanentes.

C

Informais, provisórios e definitivos.

D

Operacionais, setoriais e institucionais.

E

Simples, compostos e arquivados.

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Q3552152

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552152 Arquivologia

Durante uma auditoria no setor de documentação da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que diversos arquivos estavam acumulados sem critérios claros de avaliação, contendo documentos antigos, pouco utilizados, e outros com informações históricas relevantes. O chefe do setor, ao revisar a legislação aplicável, orientou a equipe a organizar os documentos conforme sua classificação arquivística, definindo critérios para eventual descarte autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:

A

Os documentos intermediários devem ser eliminados automaticamente após cinco anos, sem necessidade de autorização.

B

A cessação das atividades de uma instituição pública implica a inutilização automática de seus arquivos.

C

Documentos de valor permanente podem ser alienados se não forem mais úteis à administração pública.

D

A eliminação de documentos públicos deve ser autorizada por instituição arquivística competente.

E

A classificação documental se aplica exclusivamente a arquivos da administração federal.

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Q3552151

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552151 Arquivologia

Como é denominado o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É também a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

A

Protocolo.

B

Tesouraria.

C

Recursos Humanos.

D

Almoxarifado.

E

Controle Interno.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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