Questões de Arquivologia para Concurso - Página 111

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657912 Arquivologia

Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma grande quantidade de documentos para arquivar. Parte deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por municípios de origem, enquanto alguns seguem numeração sequencial vinculada a registros de protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em diferenciar documentos de pessoas com nomes idênticos. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta:

A

O método numérico dispensa índices auxiliares, pois os números facilitam o acesso imediato aos documentos.

B

O arquivamento por nomes corresponde ao método alfabético, que exige cuidados especiais com homônimos.

C

O uso da numeração sequencial caracteriza o método geográfico, já que vincula os documentos a códigos territoriais.

D

O arquivamento por municípios corresponde ao método temático, pois considera assuntos gerais como categorias principais.

E

O método alfabético é utilizado exclusivamente em arquivos permanentes, não sendo aplicável aos arquivos correntes.

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Q3657910

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657910 Arquivologia

Em uma secretaria de um órgão público, a recepcionista recebeu um envelope contendo documentos oficiais endereçados à diretoria. Ao abrir, verificou que se tratava de um memorando interno solicitando providências urgentes. Considerando as boas práticas administrativas, assinale a alternativa correta quanto ao procedimento que deve ser adotado.

A

Devolver o documento ao setor de origem, já que a recepção não tem competência para encaminhamento.

B

Encaminhar diretamente à diretoria sem qualquer registro, pois a tramitação interna dispensa controle.

C

Arquivar o documento provisoriamente na pasta de memorandos, aguardando que a diretoria solicite acesso.

D

Registrar o recebimento, encaminhar o documento à autoridade destinatária e, após sua tramitação, providenciar o arquivamento adequado.

E

Guardar o documento na gaveta para arquivamento imediato, sem registrar, pois se trata de correspondência interna.

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Q3657909

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: AMAUC - SC Prova: AMAUC - 2025 - AMAUC - SC - Recepcionista |

Q3657909 Arquivologia

Em uma repartição pública, a gestão adequada dos documentos é essencial não apenas para preservar a memória institucional, mas também para garantir eficiência administrativa e segurança da informação. Considerando os princípios da arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A arquivologia compreende técnicas que integram tanto a preservação quanto a utilização dos documentos no dia a dia organizacional.

B

A organização dos documentos permite a recuperação rápida da informação e contribui para a eficiência administrativa.

C

A proteção de documentos visa evitar danos causados por fatores físicos, químicos, biológicos ou humanos.

D

A conservação documental envolve medidas preventivas e corretivas que asseguram a integridade física e informacional dos documentos.

E

A importância do arquivo se limita à preservação da memória institucional, não possuindo relação com a tomada de decisões administrativas.

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Q3656303

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CPCON - 2025 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q3656303 Arquivologia

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.

A

Os documentos permanentes, ao perderem seu valor administrativo e jurídico, deixam de ter qualquer relevância para a Administração Pública, sendo destinados ao descarte, visto que já cumpriram sua função.

B

Os documentos correntes caracterizam-se pelo desuso administrativo, devendo ser imediatamente transferidos para os arquivos intermediários, onde permanecerão até sua eliminação ou recolhimento.

C

Os documentos intermediários têm utilização restrita e transitória, sendo preservados por prazos definidos em tabelas de temporalidade, podendo posteriormente ser eliminados ou transferidos para guarda permanente, dependendo de seu valor.

D

O ciclo de vida documental corresponde apenas ao conjunto de atividades de organização e conservação de documentos em meio físico, não se aplicando a documentos digitais.

E

A gestão de documentos aplica-se exclusivamente às fases corrente e intermediária, pois os documentos permanentes passam a ser responsabilidade exclusiva das instituições de preservação histórica, desvinculados da Administração.

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Q3654474

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3654474 Arquivologia

A respeito do sistema de numeração sequencial no protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:

A

Permite a eliminação de documentos duplicados.

B

É opcional, podendo ser substituído por sistemas de codificação alfanumérica.

C

Só se aplica a documentos recebidos, não a documentos expedidos.

D

É obrigatório apenas para documentos classificados como sigilosos.

E

É importante porque facilita a localização física dos documentos no arquivo.

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Q3650062

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650062 Arquivologia

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

A

Ordenação sequencial pelo número completo do documento, com leitura da esquerda para a direita.

B

Agrupamento por assunto temático com subpastas por ordem alfabética do título.

C

Classificação por data de entrada com numeração progressiva e subdivisão por mês.

D

Ordenação geográfica por bairro e logradouro, seguida pelo nome do interessado.

E

Separação pelos últimos pares de dígitos do número, com blocos equitativos e distribuição uniforme.

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Q3650061

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650061 Arquivologia

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

A

Recolhimento ocorre diretamente do arquivo corrente para o permanente, dispensando fase intermediária por padrão.

B

Transferência do corrente para o intermediário observa tabela de temporalidade e avaliação.

C

Recolhimento para o permanente preserva fundos e séries com manutenção da ordem original.

D

Avaliação define prazos de guarda e destinação com base em valor primário e secundário.

E

Eliminação segue critérios aprovados, com termo e registro para rastreabilidade institucional.

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Q3650060

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650060 Arquivologia

Na elaboração de manual interno, é necessário definir documento arquivístico segundo seus atributos e regras de normalização. Indique a afirmação que apresenta esse conceito.

A

Documento entendido como qualquer arquivo digital, independentemente de contexto e função.

B

Registro produzido ou recebido por órgão no curso de atividades, dotado de organicidade, autenticidade e formato padronizado por norma interna.

C

Dado agregado em planilha avulsa, editada por usuário sem vínculo com processo.

D

Relatório informal com conteúdo livre, dispensado de identificação e controle.

E

Imagem isolada sem metadados, arquivada por cópia direta em mídia portátil.

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Q3650055

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650055 Arquivologia

Entre as alternativas a seguir sobre protocolo, expedição e distribuição de correspondência, marque a INCORRETA.

A

Carimbo com data, hora e número sequencial assegura rastreabilidade e controle de prazos.

B

Autuação consiste no arquivamento definitivo do documento na unidade de origem.

C

Juntada registra anexação de peças ao processo com termo de conferência.

D

Distribuição observa competência da unidade, volume e prioridade previamente definida.

E

Expedição registra meio de envio, destinatário e comprovante, preservando integridade do conteúdo.

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Q3650008

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650008 Arquivologia

Considerando as técnicas de arquivamento, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Neste sentido analise as alternativas considerando V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A

V, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

F, F, V.

E

Nenhuma das alternativas.

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Q3650006

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650006 Arquivologia

No contexto da gestão documental, o que se entende por PROTOCOLO e quais são suas etapas principais?

A

Protocolo refere-se apenas ao número de registro dado a um documento e inclui apenas o recebimento.

B

Protocolo abrange o recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos, assegurando a eficiência e a rastreabilidade.

C

Protocolo é um sistema exclusivo para a expedição de documentos, não se aplicando ao recebimento.

D

Protocolo é sinônimo de digitalização de documentos e não envolve processos manuais.

E

Protocolo refere-se apenas à classificação de documentos em categorias como sigiloso e particular.

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Q3650005

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650005 Arquivologia

Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:

A

Arquivo central.

B

Arquivo histórico.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo morto.

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Q3649996

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3649996 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste na organização dos documentos por datas é o:

A

Numérico cronológico.

B

Numérico simples.

C

Numérico terminal.

D

Numérico calendário.

E

Numérico dígito-terminal.

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Q3649995

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3649995 Arquivologia

O documento __________ é aquele que passa por todas as rotinas de protocolo e que pode ser divulgado publicamente, sem prejuízo para a empresa.

A

Difuso.

B

Visível.

C

Ostensivo.

D

Sigiloso.

E

Expresso.

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Q3649413

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Bibliotecário |

Q3649413 Arquivologia

Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de indivíduos e organizações. Assinale a alternativa que corresponde a essa ciência:

A

Conservação.

B

Biblioteconomia.

C

Arquivologia.

D

Documentologia.

E

Biologia.

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Q3649196

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Coveiro |

Q3649196 Arquivologia

Para registrar o sepultamento com informações completas e corretas, qual procedimento deve ser adotado?

A

Anotar só o horário de término no caderno da equipe.

B

Registrar dados como local, horários, equipe e ocorrências.

C

Guardar a etiqueta do caixão e entregar no fim do mês.

D

Arquivar somente a autorização do cemitério em uma pasta.

E

Fotografar o local e mandar no grupo da equipe.

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Q3645090

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |

Q3645090 Arquivologia

No âmbito da arquivística, qual é o conceito que se refere à reunião de espécies documentais que compartilham características essenciais, como suporte e formato, exigindo processamento técnico específico e, em alguns casos, mediação para acesso, sendo exemplo o documento textual composto por manuscritos, datilografados ou impressos em papel, como atas, cartas, decretos e relatórios?

A

Tipologia documental.

B

Espécie documental.

C

Gênero documental textual.

D

Suporte documental.

E

Classificação documental.

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Q3645088

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |

Q3645088 Arquivologia

Em uma instituição, é utilizado um documento que registra de forma organizada e rastreável todas as comunicações recebidas e enviadas, garantindo transparência, integridade das informações e eficiência administrativa, além de servir como histórico para auditorias e melhorias nos processos comunicacionais. De acordo com essa descrição, esse documento é denominado:

A

Protocolo de atendimento.

B

Livro de Correspondência.

C

Registro de atas.

D

Diário administrativo.

E

Controle de despacho.

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Q3645081

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |

Q3645081 Arquivologia

Trata-se de um sistema de arquivamento no qual cada cliente ou correspondente recebe um número conforme a ordem de entrada ou registro, sem considerar a ordem alfabética, sendo indispensável o uso de um índice alfabético remissivo para localização rápida e para evitar duplicidade de pastas. De acordo com a descrição, qual é o nome desse método?

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Numérico Simples.

D

Método Cronológico.

E

Método por Assunto.

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Q3645076

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |

Q3645076 Arquivologia

Leia atentamente o trecho abaixo:

“_____________ são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto acima:

A

Resma.

B

Planner.

C

Documentos arquivísticos.

D

Situação-problema.

E

Cadernos inteligentes.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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