✅ Amostragem

Resumo explicativo

A amostragem é uma técnica utilizada principalmente na avaliação documental, quando não é necessário ou viável preservar todos os documentos de uma mesma série. Em vez disso, seleciona-se uma parte representativa, capaz de refletir o conteúdo, as funções e o contexto do conjunto original.

Essa técnica é muito usada quando há:

Grande volume documental

Documentos repetitivos ou seriados

Necessidade de redução de massa documental, sem perda significativa de informação

A amostragem deve ser feita com critérios técnicos bem definidos, para garantir que o subconjunto realmente represente o todo e mantenha valor informativo, probatório ou histórico.

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conteúdo pouco pedido, mas da pra acertar raciocinando bem

 amostragem é usada para avaliação em processos de destinação, preservação ou digitalização quando não é possível tratar todos os documentos.

precisamos saber o porque as outras estão erradas ne?

vamos lá então:

• Apensação:  junção de um documento a outro, formando um só processo.
• Diligência:  ato de realizar algo solicitado oficialmente (não é técnica arquivística de seleção).
• Dossiê: conjunto de documentos sobre um mesmo assunto ou processo.

pra cima!