Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método numérico cronológico é aquele que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro ou ordem de entrada.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para o descarte.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, ao passo que o armazenamento do filme original e da cópia será feito no mesmo local.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
Microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, de dados e de imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
Certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação múltipla, exclusiva e transferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos públicos ou privados é regulamentada para definir as técnicas e os requisitos necessários.
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o item seguinte.
Compete ao CONARQ estabelecer diretrizes para o funcionamento do SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o item seguinte.
Por meio de decretos, o CONARQ edita orientações técnicas para a implementação da Política Nacional de Arquivos.
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o item seguinte.
É competência do CONARQ promover o inter‑relacionamento de arquivos públicos e privados, visando ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o item seguinte.
São integrantes também do SINAR as pessoas físicas e as jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o item seguinte.
A finalidade do SINAR é implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
É opcional a designação de um responsável para supervisionar e acompanhar o procedimento de eliminação dos documentos.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, cujo objetivo consiste em registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem.