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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Questões Discursivas

Foram encontradas 1.808 questões

Q3962424 Arquivologia

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.


A classificação documental no protocolo é um ato discricionário, permitindo que cada setor destinatário defina livremente o código de assunto e o tempo de guarda do documento recebido.

Alternativas
Q3962423 Arquivologia

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.


No recebimento de correspondência sigilosa, o protocolo deve registrar apenas os dados externos do invólucro, sendo vedada a abertura do documento para preservar a integridade da informação.

Alternativas
Q3961763 Arquivologia
No âmbito das rotinas de Protocolo e Arquivo, a distribuição é uma fase fundamental para o fluxo documental.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.
Alternativas
Q3961559 Arquivologia
No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a eficiência administrativa.

Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
Alternativas
Q3958313 Arquivologia
De acordo com as noções de protocolo, assinale a alternativa que apresenta o termo utilizado para a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade correspondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, podendo ser realizada por meio da anexação ou apensação: 
Alternativas
Q3943355 Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou por auditoria interna que identificou falhas na localização de documentos, atrasos no encaminhamento de correspondências e inconsistências em documentos digitados sem padronização. Diante desse cenário, a chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3943349 Arquivologia
Maria foi recentemente contratada como Auxiliar Administrativo em uma repartição pública municipal. Durante sua rotina, ela precisa realizar diversas atividades:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3943339 Arquivologia
Em determinado órgão público, um auxiliar administrativo foi designado para apoiar as atividades rotineiras da unidade, envolvendo digitação de documentos oficiais, protocolo de correspondências e arquivamento de processos administrativos. Durante a execução dessas tarefas, surgiram dúvidas quanto aos procedimentos corretos a serem adotados para garantir organização, rastreabilidade documental, segurança da informação e eficiência administrativa.
Considerando os conhecimentos necessários à execução adequada dos serviços administrativos e burocráticos, assinale a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3941055 Arquivologia
No âmbito dos sistemas de protocolo no setor público, as etapas de recebimento, registro, numeração, distribuição e controle documental são fundamentais para assegurar a rastreabilidade, a organização e o acompanhamento da tramitação dos documentos administrativos. Considerando esses conceitos, assinale a alternativa que estabelece a correta correspondência entre cada etapa do protocolo e sua respectiva definição.
Alternativas
Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRF-DF Prova: Quadrix - 2026 - CRF-DF - Assistente I |
Q3937352 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


A distribuição é a etapa do protocolo que se relaciona ao encaminhamento dos documentos ou processos às unidades destinatárias, com o devido registro de movimentação. 

Alternativas
Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRF-DF Prova: Quadrix - 2026 - CRF-DF - Assistente I |
Q3937351 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


A classificação é a etapa do protocolo que consiste na transformação de documentos avulsos em processo, agrupando‑os de forma ordenada com uma numeração específica, quando for necessário.

Alternativas
Q3937115 Arquivologia

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.


A etapa de classificação no protocolo documental ocorre após a distribuição dos documentos, tendo como finalidade apenas o arquivamento definitivo.

Alternativas
Q3937114 Arquivologia

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.


O protocolo documental compreende procedimentos de recepção, de classificação, de registro e de distribuição de documentos, assegurando o controle do fluxo documental na organização.

Alternativas
Q3931123 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de segurança de documentos no protocolo (como reservado ou secreto) visa proteger o interesse da sociedade e a segurança do Estado.
Alternativas
Q3931120 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de um documento no protocolo gera uma identidade única, permitindo o controle de sua tramitação e da recuperação da informação pelo histórico de movimentação.
Alternativas
Q3931119 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
No protocolo, a atividade de classificação consiste em separar os documentos sigilosos dos ostensivos, sem considerar o assunto ou o código de destino.
Alternativas
Q3925136 Arquivologia
No recebimento de documentos físicos destinados a diferentes setores do órgão, o procedimento adequado envolve:
Alternativas
Q3925125 Arquivologia
No que se refere ao protocolo administrativo, recebimento e distribuição de correspondências e documentos, assinale a alternativa correta:  
Alternativas
Q3924080 Arquivologia
Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:
Alternativas
Q3916676 Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, um documento precisa de distribuição interna.

Assinale a alternativa correta para tramitação.
Alternativas
Respostas
101: E
102: C
103: C
104: A
105: A
106: B
107: C
108: C
109: A
110: C
111: E
112: E
113: C
114: C
115: C
116: E
117: D
118: B
119: B
120: C